Cách thêm Mẹo công cụ xác thực dữ liệu trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thêm Mẹo công cụ xác thực dữ liệu trong Excel và Google Trang tính.
Thêm Mẹo Công cụ Xác thực Dữ liệu trong Excel
Nếu bạn có xác thực dữ liệu trong Excel, bạn có thể thêm chú giải công cụ vào đó. Đây là thông báo xuất hiện trong hộp màu vàng khi người dùng nhấp vào ô có xác thực dữ liệu. Để tạo chú giải công cụ, hãy làm theo các bước tiếp theo.
1. Đầu tiên, bạn cần chọn nơi bạn muốn chèn ToolTip xác thực dữ liệu. Sau đó, chọn dữ liệu mong muốn (ví dụ cột C).
2. Để mở cửa sổ Xác thực Dữ liệu, trong Ruy-băng (1) đi đến Dữ liệu> Xác thực dữ liệu (trong nhóm Công cụ dữ liệu).
3. Sau bước trước đó, Cửa sổ Xác thực Dữ liệu sẽ xuất hiện. (1) Đi tới Cài đặt tab và (2) đặt tiêu chí xác nhận cho dữ liệu đã chọn (số nguyên từ 1 đến 2000).
4. Để thêm công cụ xác thực dữ liệu Mẹo (1) nhấp vào Nhập tin nhắn, sau đó (2) trong phần Tin nhắn đầu vào chèn một văn bản bạn muốn xuất hiện và khi bạn hoàn thành (3) nhấp vào VÂNG cái nút.
Kết quả của các bước trước, khi bạn nhấp vào ô có xác thực dữ liệu (C6), ToolTip sẽ được hiển thị.
Thêm Mẹo Công cụ Xác thực Dữ liệu trong Google Trang tính
1. Để đạt được điều tương tự trong Google Trang tính, trong trang tính của bạn chọn dữ liệu trên đó bạn muốn hiển thị Mẹo công cụ xác thực dữ liệu.
2. Sau đó, trong Thanh công cụ (1) nhấp vào Dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
3. Cửa sổ Xác thực Dữ liệu sẽ xuất hiện và trong đó (1) đặt tiêu chí xác nhận cho dữ liệu đã chọn (một số từ 1 đến 2000). Trong phần xuất hiện, (2) kiểm tra Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực, và (3) nhập tin nhắn bạn muốn hiển thị. Cuối cùng, (4) nhấp Cứu.
Do đó, nếu bạn nhập dữ liệu không hợp lệ vào ô có xác thực dữ liệu (C5), ToolTip sẽ xuất hiện cùng với thông báo bạn đã nhập.
