Thu gọn Dàn bài để Chỉ Hiển thị Tổng phụ trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thu gọn đường viền để chỉ hiển thị tổng phụ trong Excel và Google Trang tính.
Thu gọn dàn ý để chỉ hiển thị tổng phụ
Giả sử chúng ta có tập dữ liệu sau với tổng phụ cho mọi sản phẩm trong cột D.
Khi chúng tôi hiển thị nhóm dữ liệu theo cột và tổng phụ, chúng tôi có thể thu gọn mức chi tiết và chỉ hiển thị tổng phụ. Để đạt được điều này, chúng ta cần bấm vào số thanh phác thảo mà chúng tôi muốn thu gọn (trong trường hợp của chúng tôi, phác thảo cấp độ 2).
Do đó, chỉ có tổng phụ cho các sản phẩm được hiển thị, các dòng chi tiết sẽ bị thu gọn.
Trong thanh phác thảo, số 1 luôn đề cập đến Tổng số, trong khi tổng phụ nhận các số bắt đầu từ 2, khi chúng được thêm vào. Giả sử rằng chúng ta có hai cấp tổng phụ và thêm tổng phụ cho các tháng (cột C).
Như bạn có thể thấy, bây giờ chúng ta có thêm một cấp độ phác thảo (3) cho tổng phụ của tháng. Để thu gọn các tổng phụ này, chúng ta cần nhấp vào số 3 trong thanh phác thảo.
Do đó, các hàng chi tiết được thu gọn và chỉ các tổng phụ được hiển thị. Lần này, cả tổng phụ của tháng và sản phẩm đều được hiển thị.
Thu gọn Đề cương để Chỉ Hiển thị Tổng phụ trong Google Trang tính
Hãy xem các hàng được nhóm theo sản phẩm trông như thế nào trong Google Trang tính.
Để thu gọn các hàng chi tiết và chỉ hiển thị tổng phụ cho mỗi sản phẩm, hãy nhấp vào dấu trừ trong thanh phác thảo.
Bây giờ chúng ta phải lặp lại bước này cho mọi nhóm sản phẩm. Cuối cùng, chỉ các hàng tổng phụ được hiển thị.