Cách Chèn Nhiều Hộp kiểm trong Excel & Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách chèn hộp kiểm trong Excel và Google Trang tính.
Thêm Tab nhà phát triển vào ruy-băng
Trong Excel, các hộp kiểm được tạo bằng cách sử dụng Kiểm soát biểu mẫu bên trong Nhà phát triển chuyển hướng. Nếu bạn chưa có Nhà phát triển hiển thị trên Ruy-băng, bạn sẽ cần thêm Nhà phát triển đó để hoạt động với các hộp kiểm.
1. Kích chuột phải trên bất kỳ tên tab nào trong Ruy-băng và lựa chọn Tùy chỉnh ruy-băng.
2. Trong màn hình bật lên, ở bên phải, bên dưới Các tab chính, đánh dấu Phát triểnr và nhấp VÂNG.
Bây giờ tab Nhà phát triển hiển thị trong Ribbon, với nhiều tùy chọn có sẵn, bao gồm khả năng thêm hộp kiểm.
Chèn một hộp kiểm duy nhất
Đầu tiên chúng ta hãy hướng dẫn cách thêm một hộp kiểm trong Excel; sau đó, bạn sẽ sao chép nó để tạo nhiều hộp kiểm.
1. Nhấp vào Nhà phát triển tab trong Ruy-băng, sau đó đi đến Chèn và lựa chọn Hộp kiểm tra trong Kiểm soát biểu mẫu.
2. Sử dụng con trỏ để chèn hộp kiểm vào bất cứ nơi nào bạn nhấp vào trong trang tính.
Khi bạn chèn hộp kiểm, bạn có thể định vị nó bằng cách sử dụng các mũi tên trên bàn phím hoặc chỉ cần kéo nó đến vị trí mong muốn. Để chọn hộp kiểm, chỉ cần nhấp chuột phải vào hộp kiểm đó.
Thay đổi văn bản được hiển thị bởi hộp kiểm
Nếu bạn muốn thay đổi văn bản được hiển thị, nhấp chuột phải vào hộp kiểm, lựa chọn Chỉnh sửa văn bản, và gõ văn bản của bạn.
Văn bản trong hộp kiểm hiện là “Tháng Giêng”, nhưng giá trị trong Hộp Tên vẫn giữ nguyên: “Hộp kiểm 1”. Tên này là cách Excel nhận dạng đối tượng, trong khi “Tháng Giêng” chỉ là văn bản được hiển thị dọc theo hộp kiểm.
Liên kết giá trị của hộp kiểm với một ô
Với hộp kiểm trong trang tính, bạn cần một cách để xác định xem nó có được chọn hay không. Để làm điều này, liên kết hộp kiểm với một ô nhất định. Sau đó, Excel sẽ điền vào ô này bằng TRUE (nếu hộp kiểm được chọn) hoặc FALSE (nếu hộp kiểm được bỏ chọn).
1. Bấm chuột phải vào hộp kiểm và lựa chọn Kiểm soát định dạng.
2. Trong Điều khiển của màn hình bật lên, (1) nhập tham chiếu ô trong Hộp liên kết ô và hãy nhấn F4 trên bàn phím để sửa ô (trong ví dụ của chúng tôi là ô D2). Bạn cũng có thể chỉ định xem bạn muốn hộp kiểm được chọn hoặc bỏ chọn theo mặc định khi sổ làm việc được mở. Trong trường hợp của chúng tôi, nó nên được kiểm tra, vì vậy (2) chọn Đã kiểm tra và (3) nhấp VÂNG.
Hộp kiểm được chọn và giá trị của ô D2 là TRUE. Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, nếu bạn chọn hộp kiểm, $ D $ 2 sẽ được hiển thị trong thanh Công thức. Điều này có nghĩa là hộp kiểm được liên kết với ô D2.
Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm, giá trị trong D2 sẽ thay đổi thành FALSE.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng mã VBA với hộp kiểm sau khi nó được tạo.
Chèn nhiều hộp kiểm bằng cách sử dụng Fill Handle
Bạn có thể dễ dàng chèn nhiều hộp kiểm bằng cách sử dụng hộp kiểm đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn muốn có một hộp kiểm cho mỗi tháng trong năm, bạn sẽ cần thêm 11 hộp kiểm nữa.
1. Định vị hộp kiểm trong một ô. Trong trường hợp này, hãy định vị hộp kiểm “Tháng Giêng” trong ô B2.
2. Bây giờ chọn ô B2, bấm vào chốt điền ở góc dưới cùng bên phải của ô và kéo nó xuống Hàng 13.
Bạn sẽ nhận được thêm 11 hộp kiểm (trong các ô B3: B13) có cùng văn bản (“Tháng 1”).
Các hộp kiểm mới này là bản sao của hộp kiểm đầu tiên trong ô B2 và do đó có cùng cài đặt như hộp kiểm ban đầu, ngoại trừ tên. Tên của các hộp kiểm mới được tạo tự động dưới dạng “Hộp kiểm 2”, “Hộp kiểm 3”, v.v. Hãy chọn hộp kiểm thứ hai và xem nó trông như thế nào.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, tên trong Hộp tên là mới (“Hộp kiểm 2”) trong khi văn bản vẫn như cũ (“Tháng Giêng”). Ô được liên kết cũng không thay đổi (D2). Điều này cũng giống với tất cả các hộp kiểm khác. Đây là những gì sẽ xảy ra nếu bạn chọn hộp kiểm thứ hai.
Nếu bạn thay đổi bất kỳ hộp kiểm mới nào, giá trị của D2 sẽ thay đổi thành TRUE và tất cả các hộp kiểm khác sẽ được chọn, vì tất cả chúng đều được liên kết với D2.
3. Bây giờ thay đổi liên kết đến ô (D3, D4, v.v.) tương ứng với mỗi hộp kiểm. Khi bạn làm điều này cho tất cả 11 hộp kiểm, trang tính sẽ giống như sau:
Mỗi hộp kiểm được liên kết với một ô riêng biệt và bạn có thể thấy giá trị cho mỗi hộp. Ở đây, tháng 3, tháng 6, tháng 7 và tháng 10 không được chọn, vì vậy các ô tương ứng của chúng là FALSE.
Chèn một hộp kiểm duy nhất trong Google Trang tính
Việc thêm hộp kiểm trong Google Trang tính được thực hiện khác với trong Excel, vì vậy, hãy xem qua một ví dụ tương tự để xem cách nó hoạt động. Ngày thứ nhất chọn một ô nơi bạn muốn chèn hộp kiểm (B2). Sau đó đi đến Chèn trong menu và nhấp vào Hộp kiểm.
Một hộp kiểm được chèn vào ô B2. Ô không chứa văn bản, vì vậy giá trị của ô sẽ là TRUE nếu hộp kiểm được chọn hoặc FALSE nếu không được chọn. Bây giờ, giá trị của B2 là FALSE, vì hộp kiểm theo mặc định không được chọn.
Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng các ô có hộp kiểm trong công thức, vì chúng chứa các giá trị TRUE hoặc FALSE. Bạn cũng cần chèn văn bản nhãn của mình vào một cột riêng biệt. Nhập “January” vào ô C2. Trong ô D3, hiển thị giá trị của ô B2 để xác nhận rằng nó có thể được sử dụng để truy xuất giá trị của hộp kiểm.
Vì vậy, nếu bạn chọn hộp kiểm tháng 1, giá trị của B2 (cùng với D2) sẽ thay đổi thành TRUE.
Chèn nhiều hộp kiểm trong Google Trang tính
Như trong Excel, bạn có thể sử dụng chốt điền để sao chép hộp kiểm xuống cột.
1. Đầu tiên chọn ô B2, sau đó bấm vào chốt điền ở góc dưới cùng bên phải của ô và kéo nó xuống Hàng 13.
Bạn nhận được thêm 11 hộp kiểm được chèn (trong các ô B3: B13), với cùng một văn bản: “Tháng Giêng”. Không giống như Excel, tất cả các hộp kiểm đều riêng biệt và sẽ có giá trị riêng.
2. Bạn cũng cần điền vào các cột C và D (Tháng và Giá trị) xuống Hàng 13 theo cách tương tự.
Như bạn có thể thấy ở trên, Google Trang tính đã nhận ra các tháng và điền vào các tháng đó. Trong Cột D, bạn có giá trị của hộp kiểm tương ứng. Bây giờ bạn có thể kiểm tra một số tháng và như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, giá trị Cột D cập nhật tương ứng.
