Áp dụng Định dạng có Điều kiện cho Ngày trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách áp dụng định dạng có điều kiện cho các giá trị ngày tháng trong Excel và Google Trang tính.
Áp dụng định dạng có điều kiện cho ngày
Trong Excel, bạn có thể áp dụng các quy tắc định dạng có điều kiện khác nhau cho ngày tháng, sử dụng các tùy chọn và công thức tích hợp sẵn. Trước tiên, chúng ta hãy xem cách đánh dấu (bằng màu đỏ) các ngày diễn ra trong tuần trước. Đối với ví dụ này, giả sử hôm nay là 6/7/2021. Vì vậy, tuần trước là phạm vi ngày: 5/31 / 2021-6 / 6/2021. Dưới đây là danh sách các ngày trong Cột B.
1. Chọn một loạt các ngày (B2: B10), và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Đánh dấu quy tắc ô> Ngày xảy ra.
2. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Tuần trước từ menu thả xuống và nhấp vào VÂNG. Như bạn có thể thấy, cũng có các tùy chọn khác trong danh sách (Hôm qua, Hôm nay, Ngày mai, v.v.).
Do đó, các ô có ngày trong tuần trước được đánh dấu màu đỏ (B7, B8 và B10).
Đánh dấu các ngày trong một phạm vi ngày
Bây giờ, để đánh dấu dates chưa đầy 5 ngày trước (trong trường hợp này, 6/3/2021 - 6/6/2021), hãy sử dụng Hàm AND và TODAY.
1. Chọn một loạt các ngày và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.
2. Trong Quy tắc định dạng mới cửa sổ, (1) chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng làm Loại quy tắc và (2) nhập công thức:
| 1 | = VÀ (TODAY () - $ B2> 0, TODAY () - $ B2 <5) |
Sau đó (3) nhấp vào Sự sắp xếp.
Công thức này đi theo từng ô, kiểm tra xem sự khác biệt giữa ngày hôm nay và ngày trong mỗi ô có lớn hơn 0 và nhỏ hơn 5. Nếu áp dụng cả hai điều kiện, kết quả của công thức là ĐÚNG và quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng . Điều này có nghĩa là ngày trong ô màu xanh lá cây là trong 5 ngày qua.
3. Trong Định dạng ô cửa sổ, đi tới Lấp đầy , chọn một màu (xanh lá cây) và nhấp vào VÂNG.
4. Điều này đưa bạn trở lại Quy tắc định dạng mới cửa sổ, nơi bạn có thể thấy một Xem trước của định dạng và nhấp vào VÂNG xác nhận.
Do đó, các ngày trong 5 ngày qua (ở đây, ngày hiện tại là 6/7/2021) được đánh dấu bằng màu xanh lá cây (B3, B7 và B10).
Nổi bật Cuối tuần
Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ngày rơi vào những ngày thứ bảy và chủ nhật, bằng cách sử dụng Hàm WEEKDAY.
1. Chọn một phạm vi có ngày (B2: B10) và trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.
2. Trong Quy tắc định dạng mới cửa sổ, (1) chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng cho loại Quy tắc và (2) nhập công thức:
| 1 | = WEEKDAY ($ B2,2)> 5 |
Sau đó (3) nhấp vào Sự sắp xếp.
Hàm WEEKDAY trả về số ngày trong tuần. Giá trị tham số thứ hai 2, có nghĩa là tuần bắt đầu từ Thứ Hai (1) cho đến Chủ Nhật (7). Do đó, đối với mọi ô trong một phạm vi, bạn đang kiểm tra xem ngày trong tuần có lớn hơn 5 hay không, có nghĩa là ngày đó là vào Thứ Bảy hoặc Chủ Nhật. Nếu điều đó đúng, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng.
3. Trong Định dạng ô cửa sổ, (1) chuyển đến Lấp đầy tab, (2) chọn một màu (xanh lá cây), và (3) nhấp vào VÂNG.
4. Điều này đưa bạn trở lại Quy tắc định dạng mới cửa sổ, nơi bạn có thể xem bản xem trước của định dạng và nhấp vào VÂNG xác nhận.
Bây giờ, tất cả các ngày diễn ra vào cuối tuần được đánh dấu bằng màu xanh lá cây (B3, B6 và B10).
Áp dụng Định dạng có Điều kiện cho Ngày trong Google Trang tính
Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu ngày tháng trong Google Trang tính. Để đánh dấu các ngày trong tuần qua, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn một loạt các ngày (B2: B10), và trong Thực đơn, đi đến Định dạng> Định dạng có điều kiện.
2. Ở bên phải cửa sổ, (1) chọn Ngày là đối với quy tắc Định dạng, (2) chọn Trong tuần quavà (3) nhấp Xong. Điều này để lại màu mặc định là màu xanh lá cây, nhưng nếu bạn muốn thay đổi nó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Tô màu.
Kết quả gần giống như trong Excel. Lưu ý rằng Google Trang tính, tuần trước bao gồm cả ngày hôm nay.
Ngoài "tuần trước", có các tùy chọn khác có thể được chọn với quy tắc định dạng này.
Đánh dấu các ngày cuối tuần trong Google Trang tính
Như trong Excel, bạn có thể sử dụng các công thức trong Google Trang tính để tạo các quy tắc phức tạp hơn cho định dạng có điều kiện.
1. Chọn một loạt các ngày và trong Thực đơn, đi đến Định dạng> Định dạng có điều kiện.
2. Trong cửa sổ quy tắc ở bên phải, (1) chọn Công thức tùy chỉnh là vì Định dạng quy tắc và (2) nhập công thức:
| 1 | = WEEKDAY ($ B2,2)> 5 |
Sau đó (3) nhấp vào Xong.
Công thức hoạt động giống hệt như trong Excel, trả về 6 cho Thứ Bảy và 7 cho Chủ Nhật. Do đó, các ngày cuối tuần được đánh dấu bằng màu xanh lá cây.
