Cách sắp xếp theo tháng trong Excel & Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sắp xếp theo tháng trong Excel và Google Trang tính.
Sắp xếp theo tháng dưới dạng văn bản
Giả sử bạn có danh sách các tháng sau đây dưới dạng văn bản trong Cột B và muốn sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian từ cũ nhất đến mới nhất.
1. Chọn một dải ô có tiêu đề của nó để sắp xếp (B1: B10) và trong Ruy-băng đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp Tùy chỉnh.
2. Trong cửa sổ Sắp xếp, dưới Đặt hàng, lựa chọn Danh sách khách hàng…
3. Trong màn hình Danh sách Tùy chỉnh, hãy chọn Tháng một tháng hai tháng Ba,… Từ danh sách bên trái và nhấp vào VÂNG.
4. Bây giờ trong cửa sổ Sắp xếp, dưới Đặt hàng bạn có danh sách tùy chỉnh trong nhiều tháng. Nhấp chuột VÂNG.
Cuối cùng, tất cả các tháng từ Cột B được sắp xếp theo thứ tự thời gian.
Sắp xếp ngày theo tháng
Giả sử bạn có một danh sách các ngày trong Cột B và muốn sắp xếp chúng theo tháng từ cũ nhất đến mới nhất.
Để đạt được điều này, bạn sẽ cần thêm một cột trợ giúp.
1. Trong ô C2, nhập công thức:
| 1 | = THÁNG (B2) |
MONTH trả về số của tháng dựa trên đầu vào ngày. Trong trường hợp này, giá trị của C2 là 2 (tháng 2).
2. Định vị con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô C2, cho đến khi dấu thập xuất hiện.
3. Lôi kéo công thức xuống cuối dải (C10).
4. Bây giờ bạn có số tháng cho mỗi ngày trong Cột B và bạn có thể sắp xếp cả hai cột dựa trên Cột C.
Chọn một dải ô có dữ liệu trong Cột C (C1: C10). Sau đó, trong Ruy-băng, đi đến Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất.
5. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Mở rộng sự lựa chọnvà nhấp vào VÂNG.
Do đó, cả hai cột đều được sắp xếp theo số tháng trong Cột C và bạn có thể xóa Cột trợ giúp C. Ngày trong Cột B hiện được sắp xếp theo tháng từ cũ nhất đến mới nhất.
Ghi chú: Ngày chỉ được sắp xếp theo tháng chứ không phải theo năm, vì tháng là điều kiện duy nhất để sắp xếp trong ví dụ này.
Sắp xếp theo tháng dưới dạng văn bản trong Google Trang tính
Vì Google Trang tính không có tùy chọn tương tự như danh sách tùy chỉnh của Excel, bạn sẽ phải sử dụng công thức mảng để sắp xếp các tháng dưới dạng văn bản.
Để thực hiện việc này, hãy nhập công thức này vào ô C2:
| 1 | = SORT (B2: B10, MONTH (B2: B10 & 1), 1) |
Trong trường hợp này, Hàm MONTH có một phạm vi, thay vì một giá trị, làm đầu vào. Biến thể này sẽ trả về một mảng số 1-12 (cho mỗi tháng) được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Vì Hàm SORT là chính mảng nên nó sẽ lấy các giá trị từ B2: B10 dưới dạng một mảng và sắp xếp chúng tương ứng từ ô D2 trở xuống. Bằng cách này, bạn nhận được tất cả các tháng từ Cột B, được sắp xếp trong Cột C từ cũ nhất đến mới nhất.
Sắp xếp ngày theo tháng trong Google Trang tính
Để sắp xếp ngày theo tháng trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng cùng một tùy chọn với cột trợ giúp và hàm MONTH như được giải thích cho Excel. Công thức gần giống với công thức ở bước trước mà bạn đã sử dụng để sắp xếp các tháng dưới dạng văn bản:
| 1 | = SORT (B2: B, MONTH (B2: B), TRUE) |
Logic ở đây là như nhau. Hàm MONTH sẽ sắp xếp các ngày trong phạm vi từ cũ nhất đến mới nhất và Hàm SORT sẽ tạo một mảng mới trong Cột C dựa trên danh sách đó.
