Cách áp dụng kiểu ô (Tổng, đầu vào, tiêu đề…) trong Excel
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách áp dụng các kiểu ô khác nhau trong Excel.
Áp dụng kiểu ô
Excel cho phép chúng ta định dạng các ô với các kiểu ô được xác định trước. Chúng bao gồm các kích thước và kiểu phông chữ khác nhau, hình nền, kiểu đường viền, màu sắc, v.v. Chúng tôi sẽ sử dụng phạm vi dữ liệu sau với dữ liệu bán hàng để giải thích việc áp dụng kiểu ô.
Trước tiên, chúng ta hãy định dạng tiêu đề bảng (phạm vi B2: F2). Để làm điều này, (1) chọn phạm vi, sau đó trong Ruy-băng, (2) đi đến Nhà tab và trong Phong cách phần, (3) bấm vào Hơn.
Trong menu được cung cấp, chúng ta có thể chọn kiểu ô. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng một kiểu cho các tiêu đề và tiêu đề (Tiêu đề 2). Kết quả là, phạm vi ô B2: F2 được định dạng như thể hiện trong hình dưới đây.
Tiếp theo, chúng ta có thể định dạng dải ô B3: E9 làm ô đầu vào. Để đạt được điều này, (1) chọn phạm vi. Sau đó, trong Ruy-băng, (2) đi đến Nhà tab và trong Phong cách phần, (3) bấm vào Hơn. Trong menu được cung cấp, chúng tôi sẽ chọn một kiểu ô. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng một kiểu cho dữ liệu đầu vào: (4) Đầu vào. Kết quả là phạm vi ô B3: E9 được định dạng như thể hiện trong hình dưới đây.
Theo cách tương tự, chúng ta có thể định dạng ô F3: F9 làm ô tính toán. Hãy (1) chọn phạm vi, sau đó trong Ruy-băng, (2) đi đến Nhà tab và trong Phong cách phần, (3) bấm vào Hơn. Trong menu được cung cấp, chúng tôi sẽ chọn một kiểu ô. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng một kiểu cho dữ liệu tính toán: (4) Phép tính. Kết quả là phạm vi ô F3: F9 được định dạng như thể hiện trong hình dưới đây.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ định dạng các ô B10: F10 là Tổng số ô. (1) Chọn phạm vi, sau đó trong Ruy-băng, (2) đi đến Nhà tab và trong Phong cách phần, (3) bấm vào Hơn. Trong menu được cung cấp, chúng tôi sẽ chọn một kiểu ô. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng một kiểu cho tổng và tiêu đề: (4) Toàn bộ. Kết quả là phạm vi ô B10: F10 được định dạng như thể hiện trong hình dưới đây.
Sửa đổi kiểu ô
Chúng tôi cũng có thể sửa đổi bất kỳ kiểu nào mà Excel cung cấp theo mặc định. Hãy sử dụng ví dụ trước và thay đổi màu phông chữ của Tổng số tiền cột (ô F3: F10) sang màu xanh lam. Để đạt được điều này, trước tiên chúng ta cần (1) chọn phạm vi, sau đó trong Ruy-băng, (2) đi đến Nhà tab trong Phong cách phần (3) kích chuột phải kiểu ô hiện tại (Tính toán) và (4) nhấp vào Biến đổi.
Trong màn hình bật lên, (1) chuyển đến Sự sắp xếp. Sau đó, trong màn hình mới, (2) chuyển đến Nét chữ (3) nhấp vào Màu sắc thả xuống và (4) chọn Màu xanh dương.
Kết quả là, chúng tôi nhận được kiểu hiển thị bên dưới, với các trường Tính toán có phông chữ màu xanh lam.
Tương tự như trong bước trước, chúng ta có thể thay đổi định dạng số, đặt in đậm hoặc nghiêng, thay đổi kích thước phông chữ, v.v.
