Cách Bật hoặc Tắt Tự động Lưu / Tự động Phục hồi trong Excel
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách bật hoặc tắt Tự động Lưu và Tự động Phục hồi trong Excel.
Bật Lưu tự động
Tùy chọn Tự động Lưu trong Excel cho phép chúng tôi lưu tệp Excel vào OneDrive hoặc SharePoint. Tính năng này đã được giới thiệu cùng với phiên bản Microsoft 365 và chúng ta cần thiết lập và kết nối OneDrive đúng cách để sử dụng nó. Khi tùy chọn Lưu Tự động được bật, tệp của bạn sẽ được lưu vào One Drive hoặc SharePoint và tất cả các thay đổi được lưu trong thời gian thực khi bạn nhập. Điều này có nghĩa là chúng tôi hoàn toàn không cần lưu tệp theo cách thủ công. Ngoài ra, chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi lịch sử phiên bản và các thay đổi của tệp.
Đến bật Tự động lưu, hãy làm theo các bước sau:
1. Trong Ruy-băng, đi đến Tệp> Tùy chọn.
2. Trong Tùy chọn Excel cửa sổ, (1) đi tới Cứu, và (2) kiểm tra Tự động lưu tệp OneDrive và SharePoint Online theo mặc định trên Excel.
3. Trên Ruy-băng, (1) chuyển đổi Trên NS Tự động lưu và (2) chọn Một ổ đĩa vị trí.
Bây giờ tệp của chúng tôi được lưu vào OneDrive và tất cả các thay đổi sẽ được lưu trong thời gian thực. Nếu chúng tôi muốn xem lịch sử phiên bản, phía trên Ruy-băng, nhấp vào tên tệp sau đó Lịch sử phiên bản.
Ở phía bên phải, chúng ta có thể thấy tất cả các thay đổi với ngày, giờ và người dùng đã thực hiện thay đổi.
Tắt Tự động Lưu
Nếu bạn muốn tắt tùy chọn AutoSave, phía trên Ruy-băng, chuyển đổi Tắt NS Tự động lưu cái nút.
Bật Tự động Phục hồi
Tùy chọn Tự động Phục hồi lưu phiên bản của tệp vào khoảng thời gian do người dùng xác định. Trong khi tùy chọn AutoSave lưu tệp vào vị trí OneDrive, tùy chọn AutoRecover lưu tệp trong máy tính cục bộ, ở vị trí do người dùng xác định. Để bật tùy chọn này, hãy làm theo các bước sau:
bên trong Ruy-băng, đi tới Tệp> Tùy chọn. Trong Tùy chọn Excel, (1) kiểm tra Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi *con số* phút. Chỉ định tần suất bạn muốn lưu tệp.
Cho Vị trí tệp tự động khôi phục, (3) vào con đường vào thư mục nơi các tệp sẽ được lưu. (Vị trí mặc định là: C: \ Users \ *tên tài khoản* \ Dữ liệu ứng dụng \ Chuyển vùng \ Microsoft \ Excel)
Kết quả là, một tệp khôi phục mới sẽ được lưu sau mỗi 5 phút vào thư mục được chỉ định.
Tắt Tự động Phục hồi
Nếu chúng ta muốn tắt AutoRecover, chúng ta cần bỏ chọn Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi *con số* phút bên trong Tùy chọn Excel cửa sổ.
Các tệp Tự động Phục hồi sẽ bị xóa khỏi thư mục đã chọn khi bạn tắt tùy chọn này. Các tệp cũng bị xóa khi bạn lưu và đóng chúng hoặc thoát khỏi Excel.
