Tự động hóa Excel thường liên quan đến việc xây dựng mã để tương tác với Excel và tự động thực hiện các tác vụ. Bài viết này chứa một danh sách đầy đủ các công cụ và phần mềm viết mã tốt nhất để tự động hóa Excel. Một số công cụ (ví dụ: Power Query) có thể được sử dụng để tự động hóa Excel mà không cần bất kỳ kiến thức mã hóa nào. Các công cụ khác giúp các nhà phát triển chuyên nghiệp tạo các phần bổ trợ Excel phức tạp.
Nếu bạn không phải là một lập trình viên có kinh nghiệm, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ba công cụ đầu tiên như những bước đầu tiên của bạn trong Tự động hóa Excel:
- VBA Macro Recorder - Ghi lại các hành động trong Excel, và phát lại các Macro đã ghi để lặp lại các quy trình.
- AutoMacro - Giảm đường cong học tập của VBA cho người mới bắt đầu. Giúp cho việc viết mã VBA dễ tiếp cận hơn với những người không phải là lập trình viên.
- Truy vấn nguồn - Không yêu cầu kiến thức mã hóa. Dễ dàng thao tác dữ liệu trong Excel và lưu các truy vấn để sử dụng trong tương lai.
Trong phần còn lại của bài viết, bạn sẽ tìm thấy các công cụ tự động hóa Excel cho Python, SQL, Java, C #, C ++ và D.
Công cụ VBA
Bạn có thể đã biết rằng Excel có khả năng ghi lại Macro. Macro cho phép người dùng ghi lại các hành động của họ trong Excel để chúng có thể dễ dàng lặp lại trong tương lai.
Macro được lưu dưới dạng thủ tục mã VBA. VBA là ngôn ngữ lập trình tích hợp của Excel (viết tắt của Visual Basic for Applications). VBA được lưu trữ trong Visual Basic Editor, được tích hợp trực tiếp vào Excel và phần mềm Microsoft Office khác.
Đối với người dùng Excel có kinh nghiệm, VBA tương đối dễ học vì nó được tích hợp với Excel. Nó cũng thường là ngôn ngữ tốt nhất để sử dụng khi tự động hóa Excel. Bạn có thể học VBA với Hướng dẫn VBA tương tác, hoàn toàn miễn phí của chúng tôi.
VBA - Macro Recorder (miễn phí)
Trình ghi Macro ghi lại các hành động của bạn dưới dạng mã VBA. Các macro có thể được phát lại để lặp lại (các) tác vụ đã ghi của bạn.
Xem phần 'Ghi Macro' trong Hướng dẫn VBA của chúng tôi để biết hướng dẫn ghi Macro. Lưu ý: Đầu tiên, bạn có thể cần thêm Dải băng dành cho nhà phát triển, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn để thực hiện việc này trên trang Hướng dẫn VBA.
Macro Recorder là một bước đầu tiên tuyệt vời để tự động hóa Excel. Tuy nhiên, bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng Macro có những hạn chế. Thường có thể khó hoặc không thể ghi lại các Macro hoạt động chính xác theo cách bạn muốn. Mã thường yêu cầu cập nhật thủ công để hoạt động bình thường và một số tính năng tự động hóa không thể thực hiện được với Trình ghi Macro.
Đây là lúc AutoMacro xuất hiện….
VBA - AutoMacro
AutoMacro là một phần bổ trợ cài đặt trực tiếp vào Visual Basic Editor.
AutoMacro chứa bốn thanh công cụ:
- Thư viện mã - Dễ dàng truy cập hơn 230 đoạn mã thường được sử dụng. Tìm hiểu thêm
- Trình tạo mã - Tạo các thủ tục hoặc các khối mã khác từ đầu. Người mới bắt đầu có thể lập trình các thủ tục phức tạp với kiến thức rất hạn chế về VBA. Tìm hiểu thêm
- Thư viện mã tùy chỉnh - Tạo và lưu các đoạn mã của riêng bạn để dễ dàng truy cập và chia sẻ với các thành viên trong nhóm. Tìm hiểu thêm
- Công cụ - Một bộ công cụ mã hóa dành cho các nhà phát triển có kinh nghiệm. Tìm hiểu thêm
AutoMacro được phát triển (bởi chúng tôi tại AutomateExcel) để cho phép bất kỳ ai viết mã VBA với kiến thức viết mã rất hạn chế, đồng thời dạy các khái niệm cơ bản. Tuy nhiên, nó cũng có nhiều công cụ mạnh mẽ và tính năng tiết kiệm thời gian cho các lập trình viên cao cấp hơn.
Thư viện mã giúp mọi người dễ dàng tạo mã VBA từ đầu:
Thư viện mã đối tượng nói riêng giúp mọi người dễ dàng tương tác với các đối tượng Excel trong khi tìm hiểu về cấu trúc đối tượng:
Chúng tôi khuyên bất kỳ ai quan tâm đến tự động hóa Excel nên học ít nhất một số VBA. Sử dụng AutoMacro sẽ giúp giảm bớt đường cong học tập.
Công cụ dữ liệu
Power Query / M (miễn phí)
Power Query là một công cụ miễn phí của Microsoft. Tải xuống Power Query
Nó được sử dụng để trích xuất, chuyển đổi và tải dữ liệu trong Excel. Mỗi bước được lưu trữ bằng M (ngôn ngữ đằng sau Power Query), để các quy trình của bạn có thể dễ dàng được tự động hóa.
Nếu bạn làm việc với dữ liệu, Power Query có thể là công cụ Excel hữu ích nhất để học. May mắn thay, nó cũng tương đối dễ dàng để học Power Query so với VBA hoặc thậm chí Excel Formulas.
SQL - QueryStorm
SQL là một ngôn ngữ truy vấn được sử dụng để tương tác với các bảng và cơ sở dữ liệu.
QueryStorm là một gói phần mềm Excel cho phép bạn thực hiện các truy vấn SQL trên dữ liệu được lưu trữ trong Excel. Nó cũng cho phép bạn tìm nạp dữ liệu bằng các thư viện .NET và cải thiện khả năng kết nối cơ sở dữ liệu.
Đây là một trong những phần bổ trợ Excel thú vị nhất và được thiết kế tốt nhất mà chúng tôi từng thấy. Nếu bạn biết SQL (hoặc muốn học) và làm việc với các tập dữ liệu lớn trong Excel, bạn nên thử.
Công cụ dành cho nhà phát triển Excel
Python - Nhiều công cụ
Python là một ngôn ngữ lập trình mục đích chung với sự hỗ trợ tuyệt vời cho tính toán khoa học. Nó phổ biến trong số các nhà khoa học dữ liệu và nhà phát triển web, và đã được tìm thấy ứng dụng trong tài chính, kỹ thuật, nghiên cứu và nhiều ngành công nghiệp khác.
Có một số công cụ được khuyến nghị để sử dụng Python và Excel:
PyXLL nhúng Python vào Excel, cho phép người dùng tạo Phần bổ trợ Excel đầy đủ tính năng được viết bằng Python.
xlwings là một thư viện mã nguồn mở và miễn phí phổ biến để lập trình Excel với Python.
Ngoài ra còn có các gói khác để tương tác với Excel từ Python: OpenPyXL và Pandas.
Sử dụng công cụ Python nào?
Câu hỏi quan trọng cần đặt ra là: Bạn đang cố gắng sử dụng Python trong Excel để thay thế cho VBA hay bạn muốn tương tác với Excel từ bên trong Python?
Nếu bạn muốn tương tác với Excel từ Python, thì các Gói Python miễn phí cơ bản có thể phù hợp. Nếu bạn muốn sử dụng Python để thay thế VBA trong Excel thì PyXLL là lựa chọn tốt nhất cho bạn. xlwings cũng là một lựa chọn nếu bạn muốn sử dụng giải pháp mã nguồn mở miễn phí.
PyXLL làm rất tốt việc phân tích các công cụ khác nhau để Tự động hóa Excel với Python trong bài viết này.
Java - Jinx
Java là một ngôn ngữ lập trình dựa trên lớp định hướng đối tượng với các công cụ dành cho nhà phát triển tuyệt vời và một loạt các thư viện của bên thứ ba. Nó báo cáo rằng hơn 3 tỷ thiết bị hiện đang chạy Java, với các ứng dụng khác nhau, từ ứng dụng điện thoại di động đến các nền tảng giao dịch tần số cao và mọi thứ ở giữa.
Jinx là một Phần bổ trợ Excel làm cầu nối giữa Excel với Java và các ngôn ngữ JVM khác như Scala và Kotlin, cho phép bạn tạo UDF, macro, menu và hơn thế nữa bằng Java. Jinx được tạo ra bởi nhóm phát triển đằng sau pyxll.
Nhóm phát triển Jinx / PyXLL cũng đã tạo một thư viện Java để gọi vào Excel qua COM bằng gói mã nguồn mở: com4j. Thư viện có thể được tìm thấy trên GitHub.
CNET -Excel-DNA (miễn phí)
.NET là một khuôn khổ để lập trình các ứng dụng dựa trên Windows (và hơn thế nữa). C # là một ngôn ngữ lập trình có thể được sử dụng với .NET để phát triển các ứng dụng. Sử dụng C # và .NET, bạn có thể tạo bổ trợ cho Excel. Các bổ trợ được tạo bằng .NET có thể nhanh hơn, ổn định và phức tạp hơn nhiều so với các bổ trợ được tạo bằng VBA.
Từ trang web của Excel-DNA:Excel-DNA là một dự án độc lập để tích hợp .NET vào Excel. Với Excel-DNA, bạn có thể tạo các phần bổ trợ gốc (.xll) cho Excel bằng C #, Visual Basic.NET hoặc F #, cung cấp các hàm hiệu suất cao do người dùng xác định (UDF), giao diện ruy-băng tùy chỉnh và hơn thế nữa. Toàn bộ phần bổ trợ của bạn có thể được đóng gói thành một tệp .xll duy nhất mà không cần cài đặt hoặc đăng ký.
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng Excel-DNA là phần bổ trợ của bạn có thể được chứa trong một tệp .xll. Không cần cài đặt, điều này rất hữu ích khi triển khai các giải pháp trong môi trường doanh nghiệp cấm cài đặt.
C ++ - XLL Plus
C ++ là một ngôn ngữ lập trình mục đích chung.
XLL Plus là một bộ công cụ hỗ trợ các lập trình viên C / C ++ trong việc xây dựng các thư viện bổ trợ Excel. Theo trang web của họ, nó được sử dụng bởi nhiều ngân hàng đầu tư hàng đầu. Nó cực kỳ đắt ($ 1,345 tại thời điểm viết bài), vì vậy nó không dành cho người dùng bình thường.
NS - excel-d (miễn phí)
excel-D có thể được sử dụng để xây dựng các phần bổ trợ Excel bằng ngôn ngữ D
Câu hỏi thường gặp về Tự động hóa Excel
Làm thế nào để tự động hóa bảng tính Excel?
Bạn có thể tự động hóa bảng tính Excel bằng cách viết Macro bằng ngôn ngữ lập trình VBA. Về mặt kỹ thuật, bạn có thể ghi Macro mà không cần viết bất kỳ mã nào, nhưng tự động hóa nâng cao sẽ luôn yêu cầu viết / chỉnh sửa mã.
Tự động hóa Excel là gì?
Tự động hóa Excel là lập trình Macro thành các tác vụ tự động hóa trong Excel. Macro thường được viết bằng ngôn ngữ lập trình VBA (có trong Excel), nhưng chúng cũng có thể được viết bằng Python hoặc các ngôn ngữ khác.
Làm thế nào để Tự động hóa báo cáo Excel bằng Python hoặc Java?
Báo cáo Excel thường được tự động hóa bằng cách sử dụng ngôn ngữ lập trình tích hợp VBA. Tuy nhiên, chúng cũng có thể được tự động hóa bằng Python, Java hoặc các ngôn ngữ khác. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng PyXLL hoặc Jinx để giúp tự động hóa Python và Java trong Excel.
