Excel có một tính năng mạnh và thường bị bỏ lỡ, được gọi là Định dạng có điều kiện, cho phép bạn định dạng ô tùy thuộc vào quy tắc [it’s value]. Điều này có thể rất hữu ích cho các trang tính như Số lượng và Ngày của Sản phẩm. Hãy để tôi chỉ cho bạn những gì tôi muốn nói.
Hãy bắt đầu với một biểu đồ đơn giản về số lượng sản phẩm trong kho.
Chúng tôi muốn đánh dấu các sản phẩm còn ít (dưới 15 tuổi) để có thể tiến hành đặt hàng lại.
Hãy bắt đầu…
1. Bắt đầu bằng cách chọn các hàng bạn muốn áp dụng định dạng.
2. Hãy mở Định dạng có điều kiện và mở một Quy tắc mới
3. Ở đây, chúng tôi xác định các quy tắc định dạng của chúng tôi. Chúng tôi sẽ xác định các ô mà giá trị của chúng là ít hơn hơn 15. Sao chép biểu mẫu sau - Đừng nhấp vào “OK”.
4. Bây giờ sau khi chúng tôi đã xác định quy tắc định dạng của mình, chúng tôi cần chọn các tùy chọn định dạng để sử dụng trên các ô đó:
- Nhấn vào "Sự sắp xếp" ở dạng trước.
Bên dưới Lấp đầy , chọn màu đỏ.
Dưới Nét chữ, chọn màu trắng.
Nhấn OK hai lần. Bây giờ bạn sẽ thấy các ô của mình được tô màu:
Như chúng ta thấy, cách này rất đơn giản và hiệu quả cao. Có nhiều quy tắc tùy chỉnh đã được xác định nếu bạn không muốn sử dụng quy tắc "Tùy chỉnh".
Làm cho lỗi của bạn thực sự nổi bật với thủ thuật Định dạng có điều kiện này.
1. Chọn toàn bộ trang tính
2. Trên menu chính, nhấp vào Định dạng, sau đó nhấp vào Định dạng có Điều kiện…
3. Thay đổi “Giá trị ô là” thành “Công thức là”
4. Trong hộp bên phải của “Fomula Is”, nhập = ISERROR (A1)
5. Nhấp vào nút Định dạng…
6. Chọn tab Định dạng và chọn một màu, nhấn OK, nhấn OK
