Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo Biểu đồ đường trong Excel
Biểu đồ đường là một lựa chọn phổ biến cho người thuyết trình. Loại biểu đồ này quen thuộc với hầu hết khán giả. Một trong những cách sử dụng tốt nhất cho chúng là dữ liệu xu hướng.
Giống như hầu hết các biểu đồ, biểu đồ đường có ba kiểu chính:
- Biểu đồ đường
- Biểu đồ đường xếp chồng
- 100% biểu đồ xếp chồng
Chuỗi biểu đồ đường cũng bao gồm ba kiểu khác giống như ở trên nhưng thêm điểm đánh dấu vào mỗi điểm dữ liệu trong biểu đồ:
Cách tạo biểu đồ đường
Để tạo biểu đồ đường, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn dữ liệu để đưa vào biểu đồ của bạn.
- Chọn Chèn tùy chọn menu.
- Nhấn vào "Chèn Biểu đồ Đường hoặc Khu vực" biểu tượng.
- Lựa chọn "Dòng 2-D.”
Lưu ý: Các bước này có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn. Đây có thể là trường hợp cho từng phần trong hướng dẫn này.
Cách tạo biểu đồ đường xếp chồng
Để tạo biểu đồ đường xếp chồng lên nhau, hãy nhấp vào tùy chọn này để thay thế:
Cách tạo 100% biểu đồ xếp chồng
Để tạo biểu đồ đường xếp chồng lên nhau, hãy nhấp vào tùy chọn này để thay thế:
Thay đổi các loại biểu đồ
Nếu giao diện của biểu đồ bạn chọn có vẻ không ổn, bạn có thể dễ dàng thay đổi trong Excel, như sau:
- Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi.
- Các Thiết kế biểu đồ tùy chọn menu sẽ xuất hiện. Bấm vào tùy chọn.
- Bấm vào Thay đổi loại biểu đồ.
- Kiểu hiện tại mà bạn đã chọn ban đầu sẽ được chọn. Nhấp chuột trên bất kỳ tùy chọn nào khác.
Hoán đổi hàng / cột
Khi biểu đồ trông không ổn, đôi khi tất cả những gì cần làm là hoán đổi các hàng và cột. Sau đây là cách thực hiện nhiệm vụ này:
Nếu bạn muốn hoán đổi các hàng và cột, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn biểu đồ (nếu nó chưa được chọn).
- Chọn "Thiết kế biểu đồ”Tùy chọn menu.
- Bấm vào Chuyển đổi hàng / cột
Hoạt ảnh cho thấy rằng bạn có thể chuyển đổi qua lại.
Tùy chọn chỉnh sửa cho biểu đồ đường
Giống như các tùy chọn biểu đồ khác, một số tùy chọn chỉnh sửa có sẵn để cải thiện hoặc thay đổi giao diện biểu đồ của bạn. Sau đây là một số tính năng chỉnh sửa phổ biến.
Chỉnh sửa Tiêu đề Biểu đồ
Để thêm tiêu đề mô tả, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn biểu đồ (nếu chưa được chọn)
- Nhấp vào Tiêu đề Biểu đồ
- Đánh dấu văn bản
- Thay đổi văn bản thành một cái gì đó có ý nghĩa.
Chỉnh sửa và di chuyển các đối tượng biểu đồ riêng lẻ
Biểu đồ được tạo thành từ một số đối tượng, bao gồm tiêu đề, biểu đồ, trục và chú giải. Đối với hầu hết các kiểu biểu đồ, các đối tượng này có thể được chọn riêng lẻ, như sau:
Nhiều đối tượng trong số này có thể được di chuyển, như sau:
Tùy chỉnh các phần tử biểu đồ
Thành phần biểu đồ cho phép bạn thay đổi cài đặt cho biểu đồ của mình ở một vị trí thuận tiện. Truy cập vào:
- Bấm vào Đồ thị
- Lựa chọn tùy chọn Green Plus (+)
Khi di chuột qua từng tùy chọn, bạn sẽ thấy bản xem trước biểu đồ sẽ trông như thế nào nếu bạn chọn tùy chọn đó. Hầu hết các biểu đồ sẽ có các tùy chọn dành riêng cho loại biểu đồ. Các tùy chọn được hiển thị trong hình ảnh động dành cho Biểu đồ đường xếp chồng.
Có nhiều tùy chọn hơn bằng cách chọn mũi tên màu đen như sau:
Phần tử biểu đồ - Nâng cao
Đối với chuỗi dữ liệu, bạn có tùy chọn thay đổi tất cả các mục trong chuỗi hoặc các mục riêng lẻ.
Hãy thêm nhãn dữ liệu vào chuỗi dữ liệu cho mục dữ liệu Nam (các mục màu cam).
- Chọn Chuỗi dữ liệu (Quả cam)
- Bấm vào Green Plus (+)
- Nhấn vào Nhãn dữ liệu tùy chọn và chọn hộp kiểm
Để áp dụng các nhãn dữ liệu cho tất cả các chuỗi, hãy đảm bảo không có nhãn riêng lẻ nào được chọn (bỏ chọn) và sử dụng tùy chọn Nhãn Dữ liệu:
Cân nhắc với Biểu đồ Đường
Việc chọn đúng loại biểu đồ cần thực hành. Nó cũng là một lựa chọn cá nhân hoặc do công ty hoặc tổ chức của bạn ra lệnh. Biểu đồ đường thường hoạt động cho nhiều bài thuyết trình, nhưng để làm cho chúng đúng đòi hỏi phải hiểu những hạn chế của chúng.
Khi sử dụng biểu đồ đường chuẩn, ưu tiên ít mục dữ liệu hơn. Nếu bạn cố gắng sử dụng quá nhiều mục dữ liệu, biểu đồ sẽ trở nên lộn xộn và bạn sẽ mất đối tượng. Ưu điểm của biểu đồ đường là khả năng hiển thị xu hướng.
Biểu đồ đường xếp chồng hoạt động khi bạn muốn hiển thị đóng góp tổng thể của các mặt hàng của mình. Điều này thường yêu cầu các mục phải có liên quan và là một phần của tổng thể. Ví dụ: hiển thị doanh số bán hàng theo khu vực sẽ hiển thị doanh số bán hàng của từng khu vực, cộng dồn.
Dữ liệu tích lũy có thể gây nhầm lẫn cho khán giả của bạn. Ví dụ, hãy xem xét biểu đồ sau:
Khi di chuột qua điểm dữ liệu màu cam, bạn có thể thấy giá trị hiển thị 9.500. Tuy nhiên, trục tung cho thấy điểm ở mức xấp xỉ 28.000. Giá trị thực tế của cả hai miền Bắc và Nam cộng lại là 26.800. Như với bất kỳ biểu đồ nào, nếu bạn phải dành quá nhiều thời gian để giải thích các lựa chọn trình bày của mình, bạn có thể muốn xem xét các kiểu biểu đồ khác nhau.
Một tùy chọn khác là thay đổi thứ tự của ngăn xếp. Bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng trong Excel như sau:
- Lựa chọn khu đất
- Kích chuột phải và chọn Chọn dữ liệu
- Nhấp chuột trên một trong các mục trong Mục nhập Huyền thoại (hoạt ảnh hiển thị hướng Bắc để bắt đầu)
- Lựa chọn mũi tên Lên / Xuống để di chuyển các mục.
Chuẩn bị dữ liệu
Khi tạo biểu đồ, càng cần ít bước càng tốt. Khi bạn thiết lập dữ liệu xu hướng trên các hàng, trình hướng dẫn biểu đồ có thể hiểu sai dữ liệu. Ví dụ, đây là biểu đồ đường giá khí đốt mỗi năm (với các năm là tiêu đề hàng):
Cột Năm đang được sử dụng làm mục dữ liệu. Đây không phải là kết quả dự kiến.
Để sử dụng dữ liệu ở định dạng hàng xu hướng này, bạn cần phải chọn các cột Diesel và Gas riêng biệt:
Sau đó, bạn sẽ cần thay đổi trục hoành để phản ánh các năm.
Ngược lại, việc sắp xếp dữ liệu với các xu hướng dưới dạng cột sẽ giúp trình hướng dẫn biểu đồ nhận ra các mục dữ liệu thích hợp:
Đó là sự đánh đổi giữa việc sắp xếp lại dữ liệu và thay đổi cài đặt sau khi biểu đồ được tạo. Không có câu trả lời đúng hay sai. Nếu bạn nhận được dữ liệu ở định dạng thích hợp ngay từ đầu, điều đó có thể giúp hợp lý hóa quy trình.
