Cách tạo / tạo mã vạch trong Excel và Google Trang tính
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo mã vạch trong Excel và Google Trang tính.
Thêm phông chữ mã vạch trong Excel
Trong Excel, bạn có thể định dạng ô dưới dạng mã vạch, điều này có thể rất hữu ích, đặc biệt là trong quản lý hàng tồn kho. Ví dụ: bạn có thể tạo một danh mục sản phẩm với tất cả các mã vạch, in mã UPC của sản phẩm hoặc theo dõi các mặt hàng một cách dễ dàng. Để sử dụng mã vạch trong Excel, trước tiên bạn cần tải xuống phông chữ mã vạch và cài đặt nó. Mã 39 là phông chữ được sử dụng thường xuyên nhất và sẽ được sử dụng cho các ví dụ. Để tải xuống, hãy làm theo các bước sau:
1. Trước tiên, bạn cần truy cập liên kết sau để tìm phông chữ Mã 39: https://www.dafont.com/search.php?q=code+39
2. Sau khi mở liên kết này, trên trang chỉ cần chọn Mã 39 và nhấp vào Tải xuống cái nút.
3. Sau đó, phông chữ sẽ được tải xuống dưới dạng thư mục ZIP trong Tải xuống của bạn dưới dạng tệp .TTF (đúng với phông chữ).
5. Sau đó, nhấp đúp vào Tệp .TTF. Sau đó, bạn sẽ thấy bản xem trước của phông chữ.
6. Để cài đặt mã vạch, trong cửa sổ Xem trước Phông chữ, hãy nhấp vào Cài đặt.
Kết quả của các bước trước đó, phông chữ mã vạch sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn. Để xem nó trong phông chữ, bạn có thể cần mở lại Excel.
Tạo mã vạch trong Excel
1. Giả sử bạn có danh sách các số sau đây mà bạn muốn tạo mã vạch (Trong Cột A, bạn có văn bản cho mã vạch và trong Cột B bạn muốn chèn mã vạch). Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các giá trị từ Cột A được định dạng dưới dạng văn bản để tránh rút ngắn số.
2. Để định dạng các giá trị từ Cột A, chọn các ô từ Cột A, sau đó trong Ruy-băng đi đến Trang chủ> Chung> Văn bản.
GHI CHÚ: Nếu bạn bỏ qua bước này, Excel sẽ bỏ qua các số 0 ở đầu hoặc rút ngắn các số lớn.
3. Bây giờ, bạn cần sao chép các giá trị từ Cột A sang Cột B. Để làm điều đó, trong ô B2, hãy nhập = A2 và sau đó, kéo công thức xuống đến ô được điền cuối cùng trong cột (B6).
4. Sau đó, chọn tất cả các ô với các giá trị trong Cột B (B2: B6), sau đó trong Ruy-băng đi đến Trang chủ> Menu Phông chữ> Mã 39
Kết quả của các bước trước, bạn sẽ nhận được tất cả các giá trị trong Cột B được định dạng dưới dạng mã vạch.
Ghi chú: Bạn có thể làm cho mã vạch hiển thị rõ ràng hơn bằng cách tăng kích thước phông chữ.
Tạo mã vạch trong Google Trang tính
Trong Google Trang tính, bạn có thể tạo mã vạch giống hệt như trong Excel. Sau khi bạn cài đặt phông chữ, phông chữ này cũng sẽ có sẵn trong Google Trang tính với tên Libre Barcode 39.
