Biểu đồ Tornado Mẫu Excel - Tải xuống miễn phí - Cách tạo

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ lốc xoáy trong tất cả các phiên bản Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2022.

Biểu đồ lốc xoáy (còn được gọi là biểu đồ bướm hoặc biểu đồ hình phễu) là một phiên bản sửa đổi của biểu đồ thanh trong đó các danh mục dữ liệu được hiển thị theo chiều dọc và được sắp xếp theo cách trực quan giống với một cơn lốc xoáy.

Nhưng trừ khi bạn sử dụng Tiện ích bổ trợ Trình tạo biểu đồ của chúng tôi, cho phép bạn tạo biểu đồ động Excel nâng cao giống như biểu đồ lốc xoáy - chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn sẽ cần tạo biểu đồ này theo cách thủ công.

Trong hướng dẫn cực kỳ thân thiện với người mới hôm nay, bạn sẽ học cách thiết kế biểu đồ lốc xoáy đơn giản từ đầu, ngay cả khi bạn chưa bao giờ sử dụng Excel để trực quan hóa dữ liệu trước đây.

Không cần đánh vòng quanh bụi rậm, chúng ta hãy xắn tay áo lên và bắt đầu làm việc.

Bắt đầu

Bill Gates từng nói: “Nội dung là vua”. Trong Excel, dữ liệu chạy chương trình.

Điều này đưa chúng tôi đến dữ liệu cho biểu đồ lốc xoáy của bạn.

Với mục đích minh họa, chúng tôi sẽ so sánh tổng doanh thu bán lẻ trực tuyến và bán lẻ của từng hỗn hợp trà cho một công ty bán buôn trà hư cấu. Biểu đồ lốc xoáy sẽ giúp chúng tôi hiển thị gọn gàng phân tích so sánh của mình để khám phá những cơ hội tiềm ẩn để mở rộng đế chế trà của chúng tôi - tuy nhiên, vào khoảng thời gian này, theo một cách hòa bình.

Đây là cách bạn cần chuẩn bị tập dữ liệu của mình:

Tóm tắt nhanh về từng phần tử:

• Cột A: Cột này xác định biểu đồ lốc xoáy của bạn sẽ có bao nhiêu vạch.
• Cột B và C: Đây là hai biến được sử dụng để so sánh.

Bước # 1: Sắp xếp các hàng của bảng theo cột B theo thứ tự tăng dần.

Điều đầu tiên trước tiên: sắp xếp các hàng theo cột B, liệt kê các giá trị từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Bằng cách đó, thanh lớn nhất sẽ ở trên cùng của biểu đồ trong khi thanh nhỏ nhất sẽ được đặt ở dưới cùng.

1. Đánh dấu tất cả dữ liệu biểu đồ.
2. Nhấn vào Dữ liệu
3. bên trong Sắp xếp & Lọc nhóm, chọn “Loại"
4. Trong mỗi menu thả xuống, hãy sắp xếp theo những điều sau:
   1. Vì "Cột," lựa chọn "Trực tuyến” (Cột B).
   2. Vì "Sắp xếp," lựa chọn "Giá trị” / “Giá trị ô.”
   3. Vì "Đặt hàng," lựa chọn "Nhỏ nhất đến Lớn nhất.”
5. Bấm OK để đóng hộp thoại.

Bước # 2: Tạo biểu đồ thanh nhóm.

Bây giờ, bạn cần tập hợp một biểu đồ thanh nhóm sẽ đóng vai trò là xương sống cho biểu đồ lốc xoáy.

1. Chọn dữ liệu biểu đồ của bạn.
2. Đi đến Chèn
3. Nhấn vào "Chèn biểu đồ cột hoặc thanh" biểu tượng.
4. Lựa chọn "Thanh cụm.”

Khi biểu đồ thanh nhóm xuất hiện, bạn có thể xóa chú giải biểu đồ (thường ở cuối biểu đồ). Nhấp chuột phải vào chú giải và chọn “Xóa”.

Bước # 3: Thêm trục phụ.

Thêm một trục thứ cấp sẽ cho phép chúng tôi định vị lại các thanh, đúc biểu đồ thành hình lốc xoáy.

Đầu tiên, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh biểu đồ cột B nào (bất kỳ thanh màu xanh lam nào) và lựa chọn "Định dạng chuỗi dữ liệu.”

Trong ngăn tác vụ xuất hiện, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở Tùy chọn chuỗi chuyển hướng. Dưới "Loạt âm mưu đang bật," nhấn vào "Trục phụ" nút radio.

Bước # 5: Thay đổi tỷ lệ trục thứ cấp.

Khi đó, hãy sửa đổi thang trục chính và trục thứ cấp để quá trình biến thái diễn ra. Chúng ta hãy đi sâu vào nội dung hấp dẫn, trước tiên hãy xử lý trục thứ cấp.

Chọn trục phụ (tập hợp các số ở đầu biểu đồ) và nhấp chuột phải vào nó. Tiếp đó hãy chọn "Định dạng trục.”

bên trong Tùy chọn trục tab, đặt Giá trị giới hạn tối thiểu đến -500 và Giá trị giới hạn tối đa đến 500.

Một lưu ý quan trọng: hãy đảm bảo bạn kiểm tra “Các giá trị theo thứ tự ngược lại" hộp.

Bước # 6: Thay đổi tỷ lệ trục chính.

Rửa sạch và lặp lại: áp dụng quy trình tương tự cho trục chính (tập hợp các số ở dưới cùng). Đặt cùng một giá trị tối thiểu (-500) và tối đa (500) chính xác cho trục chính-but bỏ chọn hộp “Các giá trị theo thứ tự ngược lại”.

Tại thời điểm này, bạn có thể tự nghĩ, "Chờ một chút, làm cách nào để biết giá trị nào cần sử dụng để đặt phạm vi phù hợp nếu dữ liệu của tôi khác nhau giữa hai nhóm?" Đừng hoảng sợ. Đây là một nguyên tắc chung: chọn giá trị lớn nhất trong biểu đồ dữ liệu của bạn và làm tròn giá trị đó.

Trong trường hợp này, giá trị lớn nhất trong danh sách của chúng tôi là 500 (với Earl Grey tại cửa hàng). Do đó, đó là số chúng tôi đã sử dụng để xác định phạm vi giá trị tối thiểu và tối đa của chúng tôi.

Bước # 7: Xóa trục phụ và thay đổi định dạng số tỷ lệ trục chính.

Đã đến lúc tạm biệt trục thứ cấp vì chúng ta không còn cần đến nó nữa. Nhấp chuột phải vào trục phụ và chọn “Xóa” để xóa nó.

Bây giờ, bạn có thể nhận thấy rằng một số con số trên thang trục chính là số âm. May mắn thay, không cần đến một nhà khoa học tên lửa để giải quyết vấn đề:

1. Nhấp chuột phải vào trục chính và chọn “Định dạng trục.”
2. Nhấn vào "Tùy chọn trục" biểu tượng.
3. Mở “Con số”Thả xuống.
4. Lựa chọn "Tập quán" bên trong "Loại" trình đơn thả xuống.
5. Nhặt "###0;###0” từ "Kiểu"
6. Vào "###0;###0” vào "Định dạng mã" đồng ruộng.
7. Đóng ngăn.

Bước # 8: Di chuyển nhãn trục danh mục sang trái.

Nhấp chuột phải vào nhãn trục danh mục dọc (trong trường hợp của chúng tôi là tên sản phẩm) và chọn “Định dạng trục.”

Tiếp theo, trong phần “Định dạng trục", Hãy chuyển đến"Tùy chọn trục”, Chuyển xuống tab“Nhãn"Và đặt"Vị trí nhãn" đến "Thấp.”Bạn cũng có thể tô đậm các nhãn (từ tab Trang đầu ở đầu cửa sổ Excel) để chúng nổi bật hơn.

Bước # 9: Thêm nhãn dữ liệu.

Để làm cho biểu đồ lốc xoáy của chúng tôi có nhiều thông tin hơn, hãy thêm các nhãn đại diện cho các giá trị dữ liệu thực tế của bạn.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh màu xanh lam nào trên biểu đồ và chọn “Thêm nhãn dữ liệu. ”

Làm tương tự cho nửa còn lại của biểu đồ lốc xoáy.

Bước # 10: Di chuyển các nhãn dữ liệu vào trung tâm.

Hoàn thiện các chi tiết cuối cùng, bạn có thể cải thiện những gì bạn đã có nhiều hơn nữa bằng cách di chuyển các nhãn vào giữa biểu đồ. Đây là cách bạn làm điều đó.

Nhấp chuột phải vào nhãn và nhấp vào “Định dạng Nhãn Dữ liệu.”

Bên trong "Định dạng nhãn dữ liệu", Nhấp vào"Tùy chọn nhãn" biểu tượng. Sau đó, đặt “Vị trí nhãn" đến "Bên trong Căn cứ.”

Sau đó, tô màu văn bản màu trắng và tô đậm.

Lặp lại cho nửa còn lại của biểu đồ lốc xoáy.

Bước # 11: Thay đổi kích thước các thanh biểu đồ.

Chỉ một điều cuối cùng và chúng ta đã hoàn thành tốt biểu đồ lốc xoáy. Những thanh đó trông mỏng, vì vậy hãy tăng chúng lên một chút để làm cho biểu đồ dễ nhìn hơn.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh màu xanh lam nào và chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu.”

Bên trong "Tùy chọn chuỗi”, Hãy đặt“Chiều rộng khoảng cách" có giá trị đối với 10%. Làm điều tương tự với phía bên kia của biểu đồ. Như một điều chỉnh cuối cùng, hãy cập nhật tiêu đề biểu đồ.

Ta-da! Bây giờ bạn đã sẵn sàng. Bạn vừa thêm một công cụ khác vào vành đai trực quan hóa dữ liệu của mình.

Hãy sẵn sàng để thổi bay tất cả mọi người với biểu đồ cơn lốc Excel đáng kinh ngạc!