Cách tạo biểu đồ Venn trong Excel - Tải xuống mẫu miễn phí

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ Venn trong tất cả các phiên bản Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2022.

Biểu đồ Venn là biểu đồ so sánh hai hoặc nhiều tập hợp (tập hợp dữ liệu) và minh họa sự khác biệt và điểm chung giữa chúng bằng các vòng tròn chồng chéo. Đây là cách hoạt động: vòng tròn đại diện cho tất cả các phần tử trong một tập hợp nhất định trong khi các khu vực giao nhau đặc trưng cho các phần tử đồng thời thuộc nhiều tập hợp.

Sơ đồ giúp chứng minh tất cả các mối quan hệ có thể có giữa các tập hợp, cung cấp một nguồn dữ liệu phân tích không đáy - đó là lý do tại sao nó đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp.

Thật không may, loại biểu đồ này không được hỗ trợ trong Excel, vì vậy bạn sẽ phải tự mình xây dựng nó từ đầu. Ngoài ra, đừng quên xem Phần bổ trợ Trình tạo biểu đồ của chúng tôi, một công cụ để xây dựng các biểu đồ Excel nâng cao tuyệt đẹp mà chỉ cần nhấc ngón tay lên.

Đến cuối hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ học cách xây dựng biểu đồ Venn động với hai hoặc ba danh mục trong Excel hoàn toàn từ đầu.

Bắt đầu

Đầu tiên, chúng tôi cần một số dữ liệu thô để làm việc với. Để cho bạn thấy rõ ràng, như bạn có thể đoán từ sơ đồ ví dụ trên, chúng tôi sẽ phân tích kết quả của một cuộc khảo sát giả định đánh giá sở thích nhãn hiệu của 1.624 người trả lời uống cola hàng ngày. Các thương hiệu được đề cập là Coca-Cola, Pepsi và Dr Pepper.

Từ tất cả những người yêu thích nước ngọt này, một số hóa ra là những người truyền bá thương hiệu, những người chỉ gắn bó với một thương hiệu trong khi những người khác chọn hai hoặc ba thương hiệu cùng một lúc.

Với tất cả những gì đã nói, hãy xem xét bảng sau chứa các kết quả khảo sát:

Dưới đây là tổng quan nhanh về các phần tử của bảng:

• Nhãn hiệu - Cột này xác định các tập hợp trong khảo sát cũng như tất cả các kết hợp có thể có của các tập hợp.
• Người trả lời - Cột này thể hiện các giá trị tương ứng của từng tập hợp nói chung và từng tổ hợp nói riêng.
• Chia sẻ tương đối (tùy chọn) - Bạn có thể muốn so sánh dữ liệu của mình theo những cách khác, chẳng hạn như xác định tỷ trọng tương đối của mỗi tập hợp so với tập hợp lớn nhất. Cột này tồn tại cho một mục đích như vậy. Vì Coke là đứa trẻ lớn nhất trong khối, ô B2 sẽ là giá trị tham chiếu của chúng tôi (100%).

Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, chúng ta hãy bắt đầu làm việc.

Chuẩn bị dữ liệu biểu đồ

Trước khi có thể vẽ biểu đồ Venn, bạn cần tính toán tất cả dữ liệu biểu đồ cần thiết. Sáu bước đầu tiên bao quát cách xác định các mảnh ghép. Đến cuối Bước # 6, dữ liệu của bạn sẽ giống như sau:

Đối với những bạn muốn bỏ qua phần lý thuyết và bắt tay ngay vào hành động, đây là thuật toán để bạn làm theo:

1. Bước # 1 - Tính giá trị biểu đồ:
   2. Kiểu “= B2-B5-B6 + B8”Vào ô D2.
   3. Kiểu “= B3-B5-B7 + B8”Vào ô D3.
   4. Kiểu "= B4-B6-B7 + B8 ” vào ô D4.
2. Bước # 2 - Tính giá trị biểu đồ tiếp:
   7. Vào “= B5- $ B $ 8" vào trong D5 và sao chép công thức vào D6 và D7.
3. Bước # 3 - Tính giá trị biểu đồ tiếp:
   8. Đặt ô D8 bằng B8 bằng cách nhập “= B8” vào trong D8.
4. Bước # 4 - Định vị các Bong bóng:
   1. Thêm các giá trị không đổi cho X và Y vào trang tính của bạn theo cách bạn có thể thấy trên ảnh chụp màn hình ở trên (E2: F4).
5. Bước # 5 - Tính kích thước vòng tròn:
   1. Vào “= 250 * C2" vào trong G2 và sao chép nó xuống hai ô tiếp theo (G3:G4).
6. Bước # 6 - Tạo Nhãn Sơ đồ:
   1. Sao chép “= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, “#, ##”)" vào trong H2 và sao chép công thức vào hai ô tiếp theo (H3: H4).

Bây giờ, hãy chia nhỏ từng bước thành chi tiết hơn.

Bước # 1: Tìm số phần tử chỉ thuộc một tập hợp.

Thật không may, bạn không thể chỉ lấy các số từ bảng dữ liệu gốc và chạy với chúng. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ thực sự đếm một số câu trả lời khảo sát nhiều lần, làm sai lệch dữ liệu một cách hiệu quả.

Tại sao lại như vậy? Chà, vì biểu đồ Venn được tạo thành từ các vùng giao nhau có liên quan chặt chẽ với nhau, nên bất kỳ tập hợp nhất định nào cũng có thể là một phần của nhiều tập hợp khác cùng một lúc, dẫn đến các giá trị trùng lặp.

Ví dụ: bộ “Coca-Cola” (B2) bao gồm tất cả các những người trả lời đã bình chọn cho thương hiệu, lấy câu trả lời từ bốn danh mục khác nhau:

• Cola-Cola & Pepsi
• Coca-Cola & Dr Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Chỉ Coca-Cola

Đó là lý do tại sao bạn cần tách lúa mì ra khỏi vỏ trấu và tìm giá trị biểu đồ tương ứng cho từng tùy chọn khảo sát từ bảng ban đầu.

Điều đó đang được nói, bước đầu tiên của chúng tôi là phân biệt những người được hỏi chỉ chọn một nhãn hiệu cola với những người khác. Những người này được đặc trưng bởi những con số sau trên sơ đồ:

• 357 cho Coca-Cola
• 217 cho Pepsi
• 349 cho Dr Pepper

Chọn một giá trị tương ứng từ dữ liệu thực tế của bạn (B5) và trừ đi giá trị đại diện cho khu vực mà tất cả ba vòng tròn chồng lên nhau (B8).

Hãy cùng tìm hiểu xem có bao nhiêu người trả lời thực sự đã trả lời “Coca-Cola và Pepsi ” bằng cách nhập công thức này vào ô D5:

1	= B5- $ B $ 8

Bằng cách tương tự, hãy sử dụng các công thức này để tìm giá trị biểu đồ cho các danh mục “Pepsi” (A3) và “Dr Pepper” (A4):

• Vì "Pepsi," đi vào "= B3-B5-B7 + B8" trong D3.
• Vì "Dr Pepper," kiểu "= B4-B6-B7 + B8" trong D4.

Bước # 2: Tính toán các giá trị biểu đồ cho các khu vực giao nhau của hai hình tròn.

Khi tính toán các con số đại diện cho giao điểm của hai tập hợp - trong đó các giá trị trong một khu vực giao nhau nhất định đồng thời thuộc về hai tập hợp - vấn đề giống nhau về các giá trị trùng lặp phát sinh.

May mắn thay cho chúng tôi, sẽ chỉ mất một chút thời gian để giải quyết vấn đề. Một lần nữa, đây là những con số chúng tôi đang tìm kiếm:

Chọn một giá trị tương ứng từ dữ liệu thực tế của bạn (B5) và trừ đi giá trị đại diện cho khu vực mà tất cả ba vòng tròn chồng lên nhau (B8).

Hãy cùng tìm hiểu xem có bao nhiêu người trả lời thực sự đã trả lời “Coca-Cola và Pepsi ” bằng cách nhập công thức này vào ô D5:

1	= B5- $ B $ 8

Sao chép công thức vào các ô D6 và D7 bằng cách kéo chốt điều khiển điền xuống.

Bước # 3: Sao chép số được liên kết với vùng giao nhau của ba tập hợp vào cột Giá trị biểu đồ.

Giá trị duy nhất mà bạn có thể lấy từ dữ liệu gốc của mình là giá trị nằm ngay giữa sơ đồ.

Hoàn thành cột giá trị biểu đồ bằng cách sao chép số người trả lời đã chọn cả ba thương hiệu vào ô liền kề (D8). Chỉ cần gõ “= B8" vào trong D8.

Bước # 4: Phác thảo các giá trị trục x và y cho các vòng tròn biểu đồ Venn.

Trong một ô trống gần bảng có dữ liệu của bạn, hãy vạch ra các tọa độ trục x và trục y sẽ được sử dụng làm tâm của các vòng tròn.

Các giá trị sau là hằng số sẽ xác định vị trí của các vòng tròn biểu đồ Venn trên biểu đồ, cho phép bạn toàn quyền kiểm soát khoảng cách giữa các vòng tròn sẽ được đặt ở khoảng cách nào.

Trong Bước # 13, bạn sẽ học cách thay đổi kích thước của các vùng chồng chéo bằng cách sửa đổi các giá trị này.

Hiện tại, tất cả những gì bạn phải làm là sao chép chúng vào bảng tính của mình:

Giá trị X	Giá trị Y
38	35
50	65
62	35

Đối với biểu đồ Venn chỉ có hai danh mục, hãy sử dụng các tọa độ sau:

Giá trị X	Giá trị Y
39	50
66	50

Bước # 5: Tìm các giá trị Kích thước vòng tròn minh họa các chia sẻ tương đối (tùy chọn).

Nếu bạn không cần dữ liệu này, hãy chuyển sang Bước # 7.

Để làm cho các vòng tròn tỷ lệ với giá trị tham chiếu (C2), thiết lập một cột có nhãn “Kích thước vòng tròn”Và sao chép công thức này vào G2.

1	= 250 * C2

Đối với hồ sơ, số “250”Là một giá trị không đổi dựa trên tọa độ để giúp các vòng tròn chồng lên nhau.

Thực thi công thức cho hai ô còn lại (G3: G4) biểu thị hai vòng tròn khác của sơ đồ bằng cách kéo chốt điền.

Bước # 6: Tạo nhãn dữ liệu tùy chỉnh.

Cuối cùng trước khi chúng ta có thể tiến hành xây dựng sơ đồ, hãy nhanh chóng thiết kế các nhãn dữ liệu tùy chỉnh sẽ chứa tên của một tập hợp nhất định cùng với giá trị tương ứng tính số lượng người trả lời chỉ chọn một nhãn hiệu cola.

Thiết lập một cột giả khác (cột H) và nhập công thức sau vào H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, "#, ##")

Thực thi công thức cho các ô còn lại (H3: H4).

Khi bạn đã làm theo tất cả các bước được nêu ở trên, dữ liệu của bạn sẽ trông giống như sau:

Bước # 7: Tạo một biểu đồ phân tán XY trống.

Cuối cùng, bạn có tất cả dữ liệu biểu đồ để xây dựng một biểu đồ Venn tuyệt đẹp. Như một điểm khởi đầu, hãy thiết lập một biểu đồ phân tán trống.

1. Chọn bất kỳ ô trống nào.
2. Đi đến Chèn chuyển hướng.
3. Nhấn vào "Chèn Scatter (X, Y) hoặc Biểu đồ bong bóng" biểu tượng.
4. Lựa chọn "Tiêu tan.”

Bước # 8: Thêm dữ liệu biểu đồ.

Thêm các giá trị trục x và trục y để phác thảo vị trí của các vòng tròn. Nhấp chuột phải vào sơ đồ biểu đồ và chọn “Chọn dữ liệu”Từ menu xuất hiện.

bên trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, chọn “Thêm vào.”

Khi đó, hãy thêm một chuỗi dữ liệu mới có tên “Cô-ca Cô-la:”

1. Vì "Tên sê-ri,”Ô tô sáng B2.
2. Vì "Giá trị chuỗi X,”Chọn ô E2.
3. Vì "Giá trị chuỗi Y,”Chọn ô F2.

Sử dụng phương pháp này để tạo Loạt “Pepsi” (B3, E3, F3) và Loạt “Dr Pepper” (B 4, E 4, F4).

Bước # 9: Thay đổi phạm vi tỷ lệ trục ngang và trục dọc.

Bán lại các trục để bắt đầu ở 0 và kết thúc ở 100 để căn giữa các điểm đánh dấu dữ liệu gần giữa vùng biểu đồ.

Nhấp chuột phải vào trục tung và chọn “Định dạng trục.”

bên trong Định dạng trục ngăn tác vụ, hãy làm như sau:

1. Điều hướng đến Tùy chọn trục chuyển hướng.
2. Đặt Giới hạn tối thiểu đến "0.”
3. Đặt Giới hạn tối đa đến "100.”

Chuyển đến trục hoành và lặp lại quá trình tương tự.

Bước # 10: Xóa các trục và đường lưới.

Dọn dẹp biểu đồ bằng cách xóa các trục và đường lưới. Nhấp chuột phải vào từng phần tử và chọn “Xóa bỏ.”

Bây giờ sẽ là thời điểm tốt để làm cho biểu đồ của bạn lớn hơn để bạn có thể nhìn rõ hơn biểu đồ Venn mới lạ của mình. Chọn biểu đồ và kéo các chốt để phóng to nó.

Đây là những gì bạn nên có ở thời điểm này - chủ nghĩa tối giản ở mức tốt nhất của nó:

Bước # 11: Phóng to các điểm đánh dấu dữ liệu.

Để hợp lý hóa quy trình, hãy làm cho các điểm đánh dấu lớn hơn nếu không chúng sẽ bị chôn vùi bên dưới các vòng tròn phía dưới đường.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ điểm nào trong ba điểm đánh dấu dữ liệu và chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu.”

Trong ngăn tác vụ, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

• Nhấn vào "Điền vào dòng" biểu tượng.
• Chuyển sang Đánh dấu chuyển hướng.
• Dưới "Tùy chọn điểm đánh dấu," kiểm tra "Được xây dựng trong”Và đặt Kích thước có giá trị đối với "10.”
• Dưới "Lấp đầy," lựa chọn "Tô rắn.”
• Nhấn vào "Tô màu”Để mở bảng màu và chọn màu đen.

Rửa sạch và lặp lại cho từng chuỗi dữ liệu.

Bước # 12: Vẽ các vòng tròn.

Không đóng tab, hãy cuộn xuống Biên giới và tạo các vòng tròn cho biểu đồ Venn bằng cách làm theo các hướng dẫn sau:

1. Nhấp chuột "Đường vẽ liền.”
2. Mở bảng màu và chọn các màu khác nhau cho từng điểm đánh dấu dữ liệu:
   1. Vì Loạt “Cô-ca Cô-la," nhặt vàng.
   2. Vì Loạt “Pepsi," lựa chọn màu xanh lá.
   3. Vì Loạt “Dr Pepper," lựa chọn màu xanh dương.
3. Thay đổi "Minh bạch" đến "40%.”
4. Thay đổi "Chiều rộng”Cho mỗi chuỗi dữ liệu thành các giá trị tương ứng trong cột Kích thước vòng tròn (cột G):
   1. Vì Loạt “Cô-ca Cô-la," đi vào “250” (G2).
   2. Vì Loạt “Pepsi," gõ vào “230” (G3).
   3. Vì Loạt “Dr Pepper,”Đặt giá trị thành “200” (G4).

GHI CHÚ: Nếu bạn muốn các vòng kết nối giống nhau, chỉ cần đặt Chiều rộng có giá trị đối với "250" cho mỗi.

Bước # 13: Thay đổi tọa độ trục x và trục y để điều chỉnh các vùng chồng chéo (tùy chọn).

Thông thường, bạn nên để tọa độ X và Y xác định vị trí của các vòng tròn không thay đổi. Tuy nhiên, đối với những người muốn tùy chỉnh cách các vòng kết nối chồng lên nhau, đây là cách bạn thực hiện.

Để làm mới bộ nhớ của bạn, hãy xem các tọa độ bên dưới biểu đồ Venn được sử dụng trong hướng dẫn.

Giá trị X	Giá trị Y
38	35
50	65
62	35

Đây là các giá trị trục x và trục y định vị giá trị đầu tiên (Sê-ri “Coca-Cola”), thứ hai (Sê-ri “Pepsi”), và thứ ba (Sê-ri “Dr Pepper”) vòng tròn tương ứng. Đây là cách nó làm việc:

Như bạn có thể đã đoán, bạn có thể dễ dàng thay đổi mức độ chồng chéo của các vòng tròn bằng cách sửa đổi tọa độ - điều này cho phép bạn di chuyển các vòng tròn sang trái và phải (giá trị trục x) và lên xuống (giá trị trục y) tuy nhiên bạn thấy phù hợp .

Ví dụ: hãy đẩy vòng tròn đại diện Sê-ri “Coca-Cola” lên trên một chút - do đó làm tăng diện tích chồng chéo giữa Sê-ri “Coca-Cola” và Sê-ri “Pepsi”-vì chúng tôi có một số lượng tương đối lớn những người được hỏi chỉ uống hai nhãn hiệu này.

Để thực hiện thủ thuật, chỉ cần thay đổi giá trị trục y tương ứng.

Sử dụng phương pháp này sẽ đưa các biểu đồ Venn của bạn lên một cấp độ hoàn toàn mới, khiến chúng trở nên linh hoạt đến không ngờ.

Bước # 14: Thêm nhãn dữ liệu.

Phần còn lại của các bước sẽ được dành riêng để làm cho sơ đồ có nhiều thông tin hơn.

Lặp lại quy trình được nêu trong các bước 14 và 15 cho mỗi chuỗi dữ liệu.

Đầu tiên, hãy thêm nhãn dữ liệu. Nhấp chuột phải vào điểm đánh dấu dữ liệu đại diện Sê-ri “Pepsi” và lựa chọn "Thêm nhãn dữ liệu.”

Bước # 15: Tùy chỉnh nhãn dữ liệu.

Thay thế các giá trị mặc định bằng các nhãn tùy chỉnh mà bạn đã thiết kế trước đó. Nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào và chọn “Định dạng Nhãn Dữ liệu.”

Khi ngăn tác vụ bật lên, hãy làm như sau:

1. Đi đến Tùy chọn nhãn chuyển hướng.
2. Nhấp chuột "Giá trị từ ô.”
3. Đánh dấu ô tương ứng từ Nhãn cột (H2 cho Coca-Cola, H3 cho Pepsi, và H4 cho Dr Pepper).
4. Nhấp chuột "VÂNG.”
5. Bỏ chọn “Giá trị Y" hộp.
6. Bỏ chọn “Hiển thị các dòng lãnh đạo" hộp.
7. Dưới "Vị trí Nhãn,”Chọn như sau:
   1. Vì Loạt “Pepsi," nhấp chuột "Bên trên.”
   2. Vì Loạt “Cô-ca Cô-la," lựa chọn "Bên trái.”
   3. Vì Loạt “Dr Pepper," nhặt "Bên phải.”
8. Điều chỉnh kích thước phông chữ / độ đậm / màu trong Nhà > Nét chữ.

Khi bạn hoàn thành bước này, sơ đồ của bạn sẽ giống như sau:

Bước # 16: Thêm các hộp văn bản được liên kết với các giá trị giao nhau.

Chèn bốn hộp văn bản cho mỗi phần chồng chéo của biểu đồ để hiển thị số người tương ứng đã chọn nhiều thương hiệu cùng một lúc.

1. Chọn khu vực lô đất.
2. Đi đến Chèn chuyển hướng.
3. Nhấn vào "Hộp văn bản" cái nút.
4. Tạo một hộp văn bản.
5. Kiểu "=" vào Thanh công thức.
6. Đánh dấu ô tương ứng từ cột Giá trị Biểu đồ (cột D).
7. Điều chỉnh kích thước phông chữ / độ đậm / màu để khớp với các nhãn khác bên dưới Nhà > Nét chữ.

Theo cách tương tự, hãy thêm phần còn lại của các giá trị chồng chéo vào biểu đồ. Đây là một ảnh chụp màn hình khác để giúp bạn điều hướng trong suốt quá trình.

Bước # 17: Ẩn các điểm đánh dấu dữ liệu.

Bạn không cần các điểm đánh dấu dữ liệu hỗ trợ sơ đồ nữa, vì vậy hãy làm cho chúng ẩn đi. Nhấp chuột phải vào bất kỳ điểm đánh dấu dữ liệu nào, mở Định dạng chuỗi dữ liệu và thực hiện như sau:

1. Nhấn vào "Điền vào dòng" biểu tượng.
2. Chuyển sang Đánh dấu chuyển hướng.
3. Dưới "Lấp đầy," lựa chọn "Không có điền.”

Lặp lại quy trình cho mỗi điểm đánh dấu dữ liệu.

Bước # 18: Thêm tiêu đề biểu đồ.

Cuối cùng, thêm tiêu đề biểu đồ:

1. Chọn khu vực lô đất.
2. Nhấn vào "Thành phần biểu đồ" biểu tượng.
3. Kiểm tra "Tiêu đề biểu đồ" hộp.

Thay đổi tiêu đề biểu đồ để phù hợp với dữ liệu của bạn và biểu đồ Venn xuất sắc của bạn đã sẵn sàng!