Mẫu biểu đồ là một tệp chứa màu sắc, bố cục, định dạng và các cài đặt khác của biểu đồ đã tạo trước đó để sử dụng lại sau này. Về cơ bản, nó giúp bạn có thể áp dụng lại các thông số biểu đồ giống nhau cho cả đồ thị mới và đồ thị hiện có chỉ trong một vài cú nhấp chuột, giúp bạn không phải tạo lại nó mỗi lần.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về cách sử dụng các mẫu biểu đồ trong Excel.
Tại sao các mẫu biểu đồ lại cực kỳ hữu ích
Các mẫu biểu đồ chủ yếu mang lại hai thứ: tự động hóa và tính nhất quán.
Giả sử bạn điều hành một cửa hàng nhỏ bán đồ điện tử. Đương nhiên, điều đó liên quan đến việc thường xuyên lập các báo cáo bán hàng hàng tháng để theo dõi nhu cầu. Nhưng vì dữ liệu mới đến mỗi tháng, việc trải qua quá trình tẻ nhạt để xây dựng cùng một biểu đồ mỗi lần dường như là điều không thể tránh khỏi, phải không?
Không phải với các mẫu biểu đồ. Thay vì lập bản báo cáo nhiều lần, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian và công sức bằng cách thiết kế một mẫu có thể sử dụng lại.
Như một phần thưởng bổ sung, tính năng Excel này thúc đẩy tính nhất quán trong tổ chức của bạn vì mọi người đều sử dụng một bản thiết kế giống hệt nhau để hiển thị dữ liệu của họ.
Hãy chuyển từ lý thuyết sang thực hành.
Hãy xem xét dữ liệu sau minh họa số liệu bán hàng của công ty trong tháng 7:
Để hình dung dữ liệu đó, chúng ta sẽ chọn biểu đồ cột được phân nhóm. Và đây là những gì Excel phải cung cấp từ rất nhiều công cụ hình ảnh hóa tích hợp sẵn:
Chúng tôi có thể làm tốt hơn nhiều, bạn có nghĩ vậy không? Hãy tùy chỉnh biểu đồ để làm cho biểu đồ nhiều thông tin và nhiều màu sắc hơn.
Bây giờ báo cáo bán hàng trông khá tốt. Tuy nhiên, tôi phải mất vô số bước để chuyển báo cáo từ buồn tẻ sang hấp dẫn. Hãy tưởng tượng bạn bị mắc kẹt với việc làm điều đó mỗi tháng.
Và đó là nơi mà các mẫu biểu đồ Excel phụ trách để thực hiện tất cả các công việc tồi tệ tồi tệ cho bạn bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình!
Trên hết, chỉ mất chưa đầy năm phút để thành thạo công cụ tiện dụng này, loại bỏ các tác vụ không có giá trị gia tăng khỏi phương trình và tiết kiệm cho bạn vô số giờ về lâu dài.
Cách tạo mẫu biểu đồ
Đầu tiên, bạn phải đặt nền tảng: chuẩn bị một biểu đồ tùy chỉnh sẽ được sử dụng làm mẫu trong tương lai.
Khi phiên bản cuối cùng của biểu đồ đã sẵn sàng, hãy nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ và chọn “Lưu dưới dạng mẫu”Từ menu xuất hiện.
Các Lưu mẫu biểu đồ hộp thoại sẽ ngay lập tức bật lên. Trong hộp thoại, đặt tên cho mẫu biểu đồ và nhấp vào “Cứu.”
Tại thời điểm đó, tệp CTRX chứa dữ liệu mẫu biểu đồ của bạn sẽ được tạo.
Ta-da! Bạn vừa lưu mẫu biểu đồ Excel đầu tiên của mình!
Cách áp dụng mẫu biểu đồ
Một tháng nữa đã trôi qua, có nghĩa là cơ hội để đưa mẫu của bạn vào thử nghiệm cuối cùng đã đến. Xem xét dữ liệu báo cáo bán hàng tháng 8:
Kể từ bây giờ, không cần xây dựng các biểu đồ giống nhau từ đầu nữa, đã đến lúc đưa pháo hạng nặng vào bằng cách áp dụng mẫu biểu đồ đã lưu cho dữ liệu mới đó.
- Đánh dấu dữ liệu biểu đồ của bạn.
- Điều hướng đến Chèn chuyển hướng.
- Nhấp chuột "Xem tất cả các biểu đồ.”
bên trong Chèn biểu đồ hộp thoại, tải mẫu biểu đồ:
- Chuyển sang Tất cả các biểu đồ chuyển hướng.
- Trên thanh bên trái, chọn “Mẫu.”
- bên trong Mẫu , chọn mẫu biểu đồ của bạn.
- Nhấp chuột "VÂNG.”
Bây giờ, một biểu đồ được tùy chỉnh hoàn toàn dựa trên mẫu của bạn sẽ xuất hiện. Để làm ví dụ, hãy xem biểu đồ mới được tạo bên dưới:
Nhưng còn nhiều điều hơn thế nữa.
Bạn cũng có thể làm điều tương tự với các biểu đồ hiện có. Bất cứ khi nào bạn muốn áp dụng mẫu biểu đồ của mình cho một biểu đồ khác, chỉ cần làm theo một số bước đơn giản được hiển thị bên dưới.
Để bắt đầu, hãy nhấp chuột phải vào sơ đồ biểu đồ và chọn “Thay đổi loại biểu đồ.”
bên trong Thay đổi loại biểu đồ hộp thoại, điều hướng đến Tất cả các biểu đồ tab và tải mẫu biểu đồ của bạn (Mẫu> Chọn mẫu của bạn> OK).
Cách thêm hoặc xóa mẫu biểu đồ
Ngoài việc tạo các mẫu biểu đồ của riêng bạn, Excel cho phép bạn nhập các tệp mẫu biểu đồ của bên thứ ba và sử dụng chúng trong các dự án của bạn.
Đầu tiên, hãy truy cập vào Biểu đồ thư mục lưu trữ tất cả các tệp CTRX trên máy tính của bạn.
Để làm điều đó, hãy điều hướng đến Chèn biểu đồ / thay đổi loại biểu đồ hộp thoại, mở Mẫu và nhấp vào “Quản lý Mẫu.”
Một cách khác để thực hiện là mở thư mục theo cách thủ công, thường nằm ở đây trên máy tính của bạn:
C: \ Người dùng \[Tên người dùng của bạn]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Khi bạn đã mở Biểu đồ thư mục, sao chép tệp CTRX có chứa mẫu biểu đồ bạn muốn thêm vào thư mục này và bạn đã sẵn sàng. Nó đơn giản như vậy.
Ngược lại, bạn có thể xóa bất kỳ mẫu nhất định nào bằng cách xóa tệp CTRX tương ứng.
Mẫu biểu đồ Excel nâng cao
Vẫn chưa ấn tượng?
Vâng, báo cáo bán hàng được sử dụng làm ví dụ chạy trong bài viết này không tốn nhiều thời gian như các biểu đồ Excel nâng cao như biểu đồ đo hoặc biểu đồ nhiệt kế, thường mất nhiều thời gian và công sức hơn để tổng hợp lại.
May mắn thay, khi nói đến các mẫu biểu đồ, biểu đồ càng phức tạp thì lợi nhuận càng lớn. Vì vậy, nếu bạn đã tạo một biểu đồ Excel nâng cao, đừng quên lưu nó dưới dạng mẫu và nó sẽ có sẵn bất cứ khi nào bạn cần.
Điều này là dành cho hôm nay. Bây giờ bạn có tất cả thông tin cần thiết để khai thác tiềm năng của các mẫu biểu đồ trong Excel.
