Cách tạo đồ thị thân và lá trong Excel

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ thân và lá trong tất cả các phiên bản Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2022.

Màn hình hiển thị thân và lá (còn được gọi là sơ đồ) là một biểu đồ được thiết kế để cho phép bạn nhanh chóng đánh giá sự phân bố của một tập dữ liệu nhất định. Về cơ bản, cốt truyện chia các số có hai chữ số thành một nửa:

• Thân cây - Chữ số đầu tiên
• Lá - Chữ số thứ hai

Để làm ví dụ, hãy xem biểu đồ bên dưới. Biểu đồ hiển thị phân tích độ tuổi của một nhóm dân số nhỏ. Thân (màu đen, trục y) hiển thị chữ số đầu tiên của tuổi, trong khi các điểm dữ liệu màu đỏ hiển thị chữ số thứ hai.

Bạn có thể nhanh chóng thấy rằng có sáu người ở độ tuổi hai mươi, là nhóm tuổi đông dân thứ hai.

Tuy nhiên, biểu đồ không được hỗ trợ trong Excel, có nghĩa là bạn sẽ phải xây dựng nó từ đầu theo cách thủ công. Hãy xem Phần bổ trợ Trình tạo Biểu đồ của chúng tôi, một công cụ cho phép bạn tập hợp các biểu đồ Excel nâng cao ấn tượng chỉ trong một vài cú nhấp chuột.

Trong hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ học cách tạo một biểu đồ thân và lá động trong Excel từ đầu.

Bắt đầu

Với mục đích minh họa, giả sử bạn có 24 điểm dữ liệu chứa độ tuổi của khách hàng. Để hình dung nhóm tuổi nào nổi bật so với đám đông, bạn bắt đầu xây dựng một sơ đồ:

Kỹ thuật bạn sắp học là khả thi ngay cả khi tập dữ liệu của bạn có hàng trăm giá trị trong đó. Nhưng để kéo nó thành công, bạn cần phải đặt nền móng trước.

Vì vậy, chúng ta hãy đi sâu vào.

Bước # 1: Sắp xếp các giá trị theo thứ tự tăng dần.

Để bắt đầu, hãy sắp xếp dữ liệu thực tế của bạn theo thứ tự tăng dần.

1. Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi tập dữ liệu (A2: A25).
2. Đi đến Dữ liệu chuyển hướng.
3. Nhấn vào "Loại" cái nút.
4. Trong mỗi menu thả xuống, hãy sắp xếp theo những điều sau:
   1. Vì "Cột," lựa chọn "Tuổi khách hàng”(Cột A).
   2. Vì "Sắp xếp," lựa chọn "Giá trị ”/“ Giá trị ô.”
   3. Vì "Đặt hàng," lựa chọn "Nhỏ nhất đến Lớn nhất.”

Bước # 2: Thiết lập bảng trợ giúp.

Khi cột dữ liệu đã được sắp xếp, hãy thiết lập một bảng trợ giúp riêng để lưu trữ tất cả dữ liệu biểu đồ như sau:

Một vài từ trên mỗi phần tử của bảng:

• Thân (Cột C) - Điều này sẽ chứa chữ số đầu tiên của tất cả các độ tuổi.
• Lá (Cột D) - Điều này sẽ chứa chữ số thứ hai của tất cả các độ tuổi.
• Vị trí lá (Cột E) - Cột trợ giúp này sẽ giúp định vị các lá trên biểu đồ.

Bước # 3: Tìm giá trị Stem.

Đầu tiên, hãy tính toán Thân cây giá trị (Cột C) bằng cách sử dụng các hàm LEFT và VALUE. Hàm LEFT-trả về số ký tự được chỉ định từ đầu ô-sẽ giúp chúng tôi trích xuất chữ số đầu tiên từ mỗi giá trị trong khi hàm VALUE định dạng đầu ra công thức dưới dạng số (điều đó rất quan trọng).

Nhập công thức này vào ô C2:

1	= VALUE (LEFT (A2,1))

Khi bạn đã tìm thấy giá trị Stem đầu tiên của mình, hãy kéo chốt điền vào cuối cột để thực thi công thức cho các ô còn lại (C3: C25).

Bước # 4: Tìm các giá trị của Lá.

Bước tiếp theo của chúng tôi là tìm các giá trị cho Lá cây cột (Cột D) bằng cách kéo chữ số cuối cùng của mỗi số từ cột dữ liệu ban đầu (cột A). May mắn thay, chức năng RIGHT có thể làm công việc bẩn thỉu cho bạn.

Nhập hàm sau vào ô D2:

1	= RIGHT (A2,1)

Khi bạn có công thức trong ô, hãy kéo công thức đó qua các ô còn lại (D3: D25).

Bước # 5: Tìm giá trị Vị trí lá.

Vì biểu đồ phân tán sẽ được sử dụng để xây dựng màn hình hiển thị thân và lá, để làm cho mọi thứ đúng vị trí của nó, bạn cần gán cho mỗi lá một số biểu thị vị trí của nó trên biểu đồ với sự trợ giúp của hàm COUNTIF.

Nhập công thức này vào ô E2:

1	= COUNTIF ($ C $ 2: C2, C2)

Bằng tiếng Anh đơn giản, công thức so sánh mọi giá trị đơn lẻ trong cột Thân cây (Cột C) với nhau để phát hiện và đánh dấu các lần xuất hiện trùng lặp, gán các mã nhận dạng duy nhất một cách hiệu quả cho các lá có chung một thân.

Một lần nữa, sao chép công thức vào phần còn lại của các ô (E3: E25).

Bước # 6: Xây dựng một biểu đồ XY phân tán.

Bây giờ bạn đã thu thập tất cả các mảnh ghép cần thiết để tạo ra một âm mưu phân tán. Hãy ghép chúng lại với nhau.

1. Đánh dấu tất cả các giá trị trong các cột Thân cây và Vị trí lá bằng cách chọn các ô dữ liệu từ Cột C rồi nhấn giữ Điều khiển khi bạn chọn các ô dữ liệu từ Cột E, bỏ qua các ô của hàng tiêu đề (C2: C25 và E2: E25). LƯU Ý: Bạn không chọn Cột D vào lúc này.
2. Đi đến Chèn chuyển hướng.
3. Nhấn vào "Chèn Scatter (X, Y) hoặc Biểu đồ bong bóng" biểu tượng.
4. Lựa chọn "Tiêu tan.”

Bước # 7: Thay đổi giá trị X và Y.

Bây giờ, đặt trục ngang chịu trách nhiệm hiển thị các thân cây theo chiều dọc. Nhấp chuột phải vào phần biểu đồ và chọn “Chọn dữ liệu”Từ menu xuất hiện.

Tiếp theo, nhấp vào nút “Chỉnh sửa" cái nút.

Khi đó, bạn cần thay đổi thủ công các giá trị X và Y:

1. Vì "Giá trị chuỗi X,”Chọn tất cả các giá trị từ cột Vị trí lá (E2: E25).
2. Vì "Giá trị chuỗi Y,”Đánh dấu tất cả các giá trị từ cột Thân cây (C2: C25).
3. Nhấp chuột "VÂNG”Cho hộp thoại Chỉnh sửa chuỗi.
4. Nhấp chuột "VÂNG”Cho hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu.

Bước # 8: Sửa đổi trục tung.

Sau khi bạn đã sắp xếp lại biểu đồ, bạn cần lật lại biểu đồ để sắp xếp các thân cây theo thứ tự tăng dần. Nhấp chuột phải vào trục tung và chọn “Định dạng trục.”

Khi đó, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

1. Điều hướng đến Tùy chọn trục chuyển hướng.
2. Thay đổi Giới hạn tối đa có giá trị đối với "6”Bởi vì con số lớn nhất trong tập dữ liệu là 60.
3. Đặt Các đơn vị chính có giá trị đối với "1.”
4. Kiểm tra "Các giá trị theo thứ tự ngược lại" hộp.

Bước # 9: Thêm và sửa đổi các dấu tích trục.

Các dấu tích đặt dọc theo trục thẳng đứng sẽ được dùng làm vật ngăn cách giữa thân và lá. Nếu không đóng dấu “Định dạng trục”Ngăn tác vụ, cuộn xuống Đánh dấu chọn và bên cạnh “Loại chính," lựa chọn "Bên trong.”

Làm cho các dấu tích nổi bật bằng cách thay đổi màu sắc và chiều rộng của chúng.

1. Điều hướng đến Điền vào dòng chuyển hướng.
2. Dưới Dòng, hãy nhấp vào nút “Tô màu”Để mở bảng màu và chọn màu đen.
3. Đặt Chiều rộng đến "3 điểm.”

Bây giờ bạn có thể loại bỏ trục ngang và đường lưới. Chỉ cần nhấp chuột phải vào từng phần tử và chọn “Xóa bỏ.”Ngoài ra, hãy tăng phông chữ của số gốc và tô đậm để chúng dễ nhìn hơn (chọn trục tung và điều hướng đến Nhà > Nét chữ).

Bước # 10: Thêm nhãn dữ liệu.

Khi bạn nhích dần đến vạch đích, hãy thêm những chiếc lá vào biểu đồ. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ dấu chấm nào đại diện cho Sê-ri “Sê-ri 1” và lựa chọn "Thêm nhãn dữ liệu.”

Bước # 11: Tùy chỉnh nhãn dữ liệu.

Khi đó, hãy loại bỏ các nhãn mặc định và thêm các giá trị từ cột Lá cây (Cột D) thay thế. Nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào và chọn “Định dạng Nhãn Dữ liệu.”

Khi ngăn tác vụ xuất hiện, hãy làm theo một vài bước đơn giản:

1. Chuyển sang Tùy chọn nhãn chuyển hướng.
2. Kiểm tra "Giá trị từ các ô" hộp.
3. Đánh dấu tất cả các giá trị trong cột Lá cây (D2: D25).
4. Nhấp chuột "VÂNG.”
5. Bỏ chọn “Giá trị Y" hộp.
6. Bỏ chọn “Hiển thị các dòng lãnh đạo" hộp.

Thay đổi màu sắc và kích thước phông chữ của lá để phân biệt chúng với thân cây - và đừng quên tô đậm chúng (Nhà > Nét chữ).

Bước # 12: Ẩn các điểm đánh dấu dữ liệu.

Các điểm đánh dấu dữ liệu (các dấu chấm) đã phục vụ tốt cho bạn, nhưng bạn không cần chúng nữa, ngoại trừ nó như một phương tiện để định vị các nhãn dữ liệu. Vì vậy, hãy làm cho chúng minh bạch.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ dấu chấm nào minh họa Sê-ri “Sê-ri 1” và chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu.”

Khi ngăn tác vụ bật lên, hãy làm như sau:

1. Nhấn vào "Điền vào dòng" biểu tượng.
2. Chuyển sang Đánh dấu chuyển hướng.
3. Dưới "Tùy chọn điểm đánh dấu," lựa chọn "Không có.”

Và đừng quên thay đổi tiêu đề biểu đồ.

Bước # 13: Thêm tiêu đề trục.

Sử dụng tiêu đề trục để gắn nhãn cho cả hai phần tử của biểu đồ.

1. Chọn sơ đồ biểu đồ.
2. Đi đến Thiết kế chuyển hướng.
3. Nhấp chuột "Thêm phần tử biểu đồ.”
4. Lựa chọn "Tiêu đề Trục.”
5. Lựa chọn "Ngang chính" và "Chiều dọc chính.”

Như bạn có thể thấy, tiêu đề trục chồng lên biểu đồ. Để khắc phục sự cố, hãy chọn ô biểu đồ và điều chỉnh các chốt để thay đổi kích thước khu vực ô. Bây giờ bạn có thể thay đổi tiêu đề trục.

Bước # 14: Thêm hộp văn bản.

Cuối cùng, thêm một hộp văn bản với một khóa để giúp đọc stemplot dễ dàng hơn.

1. Chọn sơ đồ biểu đồ.
2. Đi đến Chèn chuyển hướng.
3. bên trong Chữ nhóm, chọn “Hộp văn bản.”

Trong hộp văn bản, hãy đưa ra một ví dụ từ dữ liệu của bạn giải thích cách biểu đồ hoạt động và bạn đã sẵn sàng!