Cách tạo Biểu đồ Tiến độ (Thanh và Vòng tròn) trong Excel

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ tiến trình trong tất cả các phiên bản Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2022.

Biểu đồ tiến trình là một biểu đồ hiển thị tiến trình đạt được để đạt được một mục tiêu nhất định. Biểu đồ cho phép bạn theo dõi và ưu tiên các mục tiêu của mình, cung cấp dữ liệu quan trọng cho việc ra quyết định chiến lược.

Trong Excel, luôn có mười cách để thực hiện bất kỳ điều gì. Tuy nhiên, tất cả các thủ thuật, kỹ thuật và phương pháp dường như vô tận chỉ thu gọn vào hai loại biểu đồ tiến trình:

• Biểu đồ thanh tiến trình
• Biểu đồ vòng tròn tiến trình

Tuy nhiên, các loại biểu đồ này không được hỗ trợ trong Excel, có nghĩa là cách duy nhất để thực hiện là xây dựng các biểu đồ từ đầu theo cách thủ công. Vì lý do đó, đừng quên xem Phần bổ trợ Trình tạo Biểu đồ, một công cụ đa năng để tạo các biểu đồ Excel phức tạp chỉ trong một vài cú nhấp chuột.

Nhưng đừng sợ. Trong hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ học cách tạo cả thanh tiến trình và biểu đồ vòng tròn tiến trình trong Excel.

Bắt đầu

Đối với mục đích minh họa, giả sử bạn cần phân tích hiệu suất của doanh nghiệp thương mại điện tử quốc tế của mình so với các mục tiêu doanh thu đã nêu trên bốn khu vực chính: Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.

Với ý nghĩ đó, hãy xem xét bảng sau:

Các cột khá dễ hiểu, vì vậy chúng ta hãy đi sâu vào vấn đề thực tế.

Chuẩn bị dữ liệu biểu đồ

Trước khi chúng tôi bắt đầu, bạn cần thêm ba cột trợ giúp bổ sung và xác định dữ liệu biểu đồ cần thiết để xây dựng biểu đồ.

Đến cuối bước này, dữ liệu biểu đồ của bạn sẽ giống như sau:

Đầu tiên, thiết lập cột Phần còn lại (cột D). Cột này chứa tổng doanh thu mà công ty phải tạo ra để đạt được mục tiêu đã nêu cho từng khu vực.

Để tìm các giá trị tương ứng, hãy nhập công thức đơn giản này vào ô D2 và sao chép nó qua ô D5:

1

= B2-C2

Tiếp theo, thêm cột Tiến triển (cột E). Cũng giống như cột Doanh thu (cột C), cái này đại diện cho tiến trình đã đạt được ở mỗi khu vực, ở đây được hiển thị dưới dạng tỷ lệ phần trăm sẽ được sử dụng làm nhãn dữ liệu ở phía dưới.

Để tìm tỷ lệ phần trăm, hãy nhập công thức sau vào E2 và sao chép nó xuống E5:

1

= C2 / B2

Khi bạn đã thực thi nó cho toàn bộ cột (E2: E5), chọn đầu ra công thức và thay đổi định dạng số thành phần trăm (Trang chủ> Nhóm số> Kiểu phần trăm).

Hai công thức xuống, một công thức để bắt đầu. Cuối cùng, tạo cột trợ giúp thứ ba Phần trăm còn lại.

Nói một cách đơn giản, cột này đại diện cho tiến độ chưa được thực hiện, được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm. Các giá trị này sẽ được sử dụng để xây dựng biểu đồ vòng tròn tiến trình trong tương lai.

Nhập công thức này vào F2, sao chép nó xuống F5và chuyển đổi các giá trị cột (F2: F5) thành phần trăm:

1

= 1-E2

Đã làm xong tất cả những điều đó, giờ là lúc bạn phải xắn tay áo và bắt tay vào công việc.

Cách tạo biểu đồ thanh tiến trình

Trước tiên, hãy giải quyết loại biểu đồ này. Biểu đồ thanh tiến trình được tạo thành từ các thanh tiến trình dọc - do đó có tên - và cho phép bạn so sánh nhiều danh mục cùng một lúc, tiết kiệm rất nhiều không gian trang tổng quan.

Ví dụ: hãy xem nhanh biểu đồ tiến độ này bao gồm bốn thanh tiến trình minh họa hiệu suất của công ty trong từng khu vực.

Trông tuyệt vời, phải không? Thực hiện theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách bạn có thể biến dữ liệu thô của mình thành biểu đồ tiến trình ưa thích này.

Bước # 1: Tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau.

Ngay lập tức, hãy vẽ một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau cơ bản.

1. Đánh dấu tất cả các ô trong cột Khu vực, Doanh thu, và Phần còn lại bằng cách giữ Điều khiển Chìa khóa (A1: A5 và C1: D5).
2. Đi đến Chèn chuyển hướng.
3. Nhấp chuột "Chèn biểu đồ cột hoặc dòng.”
4. Lựa chọn "Thanh xếp chồng.”

Khi bạn đã chọn nó, biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện. Tuy nhiên, nếu bạn cần tạo một biểu đồ chứa một thanh tiến trình duy nhất-để phóng to một khu vực, chẳng hạn như Châu Âu-thì quá trình này hơi khác một chút.

1. Lựa chọn chỉ một hai giá trị tương ứng trong các cột Doanh thu và Phần còn lại (C2: D2).
2. Đi đến Chèn chuyển hướng.
3. bên trong Biểu đồ nhóm, nhấp vào “Xem tất cả các biểu đồ" biểu tượng.
4. bên trong Chèn biểu đồ hộp thoại, điều hướng đến Tất cả các biểu đồ chuyển hướng.
5. Lựa chọn "Quán ba.”
6. Nhấp chuột "Thanh xếp chồng.”
7. Chọn biểu đồ bên phải.

Bước # 2: Thiết kế các thanh tiến trình.

Bước tiếp theo của chúng tôi là chuyển đổi các thanh xếp chồng lên nhau thành các thanh tiến trình.

Để bắt đầu, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh màu cam nào thể hiện Loạt bài “Phần còn lại” và chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu.”

Trong ngăn tác vụ bật lên, tô màu lại các thanh để minh họa tiến trình còn lại sẽ được thực hiện:

1. Chuyển sang Điền vào dòng chuyển hướng.
2. Thay đổi "Lấp đầy" đến "Điền đặc.”
3. Mở bảng màu và chọn quả cam.
4. Đặt Minh bạch đến "45%.”

Trong cùng một tab, điều hướng đến Biên giới và thêm đường viền xung quanh các thanh:

1. Dưới "Biên giới," lựa chọn "Đường vẽ liền.”
2. Đặt màu đường viền thành quả cam.
3. Thay đổi Chiều rộng đến "3pt.”

Bây giờ, hãy chọn bất kỳ thanh màu xanh lam nào minh họa Chuỗi "Doanh thu", thay đổi màu của chuỗi dữ liệu thành màu cam và làm cho đường viền khớp với đường viền của Chuỗi "Phần còn lại".

Cuối cùng, điều chỉnh độ rộng của các thanh.

1. Trong cùng một ngăn tác vụ, hãy chuyển đến Tùy chọn chuỗi chuyển hướng.
2. Thay đổi Chiều rộng khoảng cách đến "90%.”

Khi bạn đã hoàn tất việc tinh chỉnh các thanh tiến trình, biểu đồ của bạn sẽ trông như sau:

Bước # 3: Thêm nhãn dữ liệu.

Để làm cho biểu đồ nhiều thông tin hơn, đã đến lúc các nhãn dữ liệu nhập cảnh.

Nhấp chuột phải vào Chuỗi "Doanh thu" và chọn “Thêm nhãn dữ liệu.”

Bước # 4: Chèn nhãn dữ liệu tùy chỉnh.

Bây giờ, hãy thay thế các nhãn dữ liệu mặc định bằng các tỷ lệ phần trăm tương ứng cho mỗi thanh tiến trình.

Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào và chọn “Định dạng Nhãn Dữ liệu.”

Trong ngăn tác vụ xuất hiện, hãy làm như sau:

1. Điều hướng đến Tùy chọn nhãn chuyển hướng.
2. Kiểm tra "Giá trị từ các ô" hộp.
3. bên trong Dải nhãn dữ liệu hộp thoại, đánh dấu tất cả các giá trị trong tiến trình cột (E2: E5).
4. Nhấn vào “VÂNG" cái nút.
5. Bỏ chọn “Giá trị" hộp.
6. Dưới "Vị trí Nhãn," lựa chọn "Bên trong Căn cứ.”

Ngoài ra, hãy thay đổi kích thước phông chữ và màu sắc của nhãn để giúp chúng nổi bật (Nhà > Nét chữ). Sau khi hoàn thành công việc, biểu đồ tiến độ của bạn sẽ trông như sau:

Bước # 5: Điều chỉnh tỷ lệ trục hoành.

Để loại bỏ không gian trống, hãy điều chỉnh phạm vi tỷ lệ trục ngang cho các giá trị thực tế.

Nhấp chuột phải vào trục hoành và chọn “Định dạng trục.”

bên trong Định dạng trục ngăn tác vụ, sửa đổi phạm vi tỷ lệ trục:

1. Đi đến Tùy chọn trục chuyển hướng.
2. Đặt Giới hạn tối thiểu đến "0.”
3. Đặt Giới hạn tối đa đến "12000000.”

Bước # 6: Làm sạch biểu đồ.

Trước khi gọi nó là một ngày, hãy dọn dẹp sơ đồ biểu đồ bằng cách loại bỏ một số yếu tố thừa của nó.

Đầu tiên, xóa đường lưới và chú giải biểu đồ. Nhấp chuột phải vào từng thành phần biểu đồ và chọn “Xóa bỏ.”

Chúng ta cũng cần loại bỏ đường viền trục dọc ra khỏi hình ảnh. Nhấp chuột phải vào trục tung và mở Định dạng trục bảng công tác.

Trong ngăn tác vụ, hãy chuyển đến Điền vào dòng tab và thay đổi “Hàng" đến "Không có dòng nào.”

Ngoài ra, hãy phóng to các nhãn trục và tô đậm (Nhà > Nét chữ).

Bước # 7: Thêm tiêu đề trục.

Cuối cùng, hãy chèn tiêu đề trục vào biểu đồ.

1. Chọn vùng biểu đồ.
2. Chuyển sang Thiết kế chuyển hướng.
3. Nhấn vào “Thêm phần tử biểu đồ" cái nút.
4. Nhấp chuột "Tiêu đề Trục.”
5. Lựa chọn "Ngang chính" và "Chiều dọc chính.”

Thay đổi tiêu đề biểu đồ và trục để phù hợp với dữ liệu biểu đồ của bạn. Bây giờ biểu đồ thanh tiến trình của bạn đã sẵn sàng!

Hơn nữa, hãy xem biểu đồ thay thế có chứa một thanh tiến trình duy nhất đã được tạo theo các bước tương tự được hiển thị ở trên. Với kỹ thuật này, bầu trời là giới hạn!

Cách tạo biểu đồ vòng tròn tiến trình

Biểu đồ vòng tròn tiến trình phục vụ cùng một mục đích, ngoại trừ việc sử dụng hình tròn để minh họa tiến trình đã đạt được. May mắn thay, loại biểu đồ này tốn ít công sức hơn để xây dựng so với đối tác của nó.

Hãy để tôi chỉ cho bạn cách vẽ biểu đồ vòng tròn tiến độ động này minh họa cho hoạt động của công ty ở Châu Âu.

Bước # 1: Xây dựng biểu đồ bánh rán.

Đầu tiên, hãy tạo một biểu đồ donut đơn giản. Sử dụng dữ liệu biểu đồ giống như trước đây-nhưng lưu ý rằng biểu đồ này chỉ tập trung vào một vùng thay vì so sánh nhiều vùng.

1. Chọn các giá trị tương ứng trong các cột Tiến triển và Phần trăm còn lại (E2: F2).
2. Đi đến Chèn chuyển hướng.
3. Nhấp chuột "Chèn biểu đồ hình bánh hoặc bánh donut.”
4. Lựa chọn "Bánh vòng.”

Bước # 2: Giảm kích thước lỗ.

Như bạn có thể thấy, vòng donut trông hơi gầy. Tuy nhiên, bạn có thể tăng chiều rộng của chiếc nhẫn bằng cách điều chỉnh một chút kích thước lỗ.

Nhấp chuột phải vào một trong hai lát, mở Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn tác vụ và thực hiện như sau:

1. Chuyển sang Tùy chọn chuỗi chuyển hướng.
2. Thay đổi Kích thước lỗ bánh rán đến "60%.”

Bước # 3: Tô màu lại các lát.

Biểu đồ cho chúng ta biết không có gì cho đến nay. Trong trường hợp của chúng tôi, tất cả chỉ nằm ở cách phối màu. Tô màu lại các lát để làm “Chuỗi 1 Điểm 1” đại diện cho tiến độ đã đạt được và “Chuỗi 1 điểm 2” hiển thị doanh thu chưa được tạo.

Bấm đúp vào “Chuỗi 1 Điểm 1” sau đó nhấp chuột phải vào nó và mở Định dạng điểm dữ liệu bảng công tác. Khi đó, hãy thay đổi bảng màu bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:

1. Đi đến Điền vào dòng chuyển hướng.
2. Dưới "Lấp đầy," lựa chọn "Điền đặc.”
3. Thay đổi màu lát thành màu xanh lá.

Trong cùng một tab, hãy chuyển đến “Chuỗi 1 điểm 2” và tô màu lại cho phù hợp:

1. Thay đổi "Lấp đầy" đến "Điền đặc.”
2. Nhặt màu xanh lá từ bảng màu.
3. Đặt Minh bạch có giá trị đối với "40%.”

Bước # 4: Sửa đổi đường viền.

Bấm vào vùng biểu đồ một lần để chọn cả hai chuỗi dữ liệu, bấm chuột phải vào chúng, mở Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn tác vụ và thay đổi đường viền bằng cách thực hiện như sau:

1. Dưới "Biên giới" bên trong Điền vào dòng , chọn “Đường vẽ liền.”
2. Thay đổi màu đường viền thành màu xanh lá.
3. Đặt Chiều rộng đến "2pt.”

Bước # 5: Thêm hộp văn bản.

Cuối cùng, thêm một hộp văn bản chứa giá trị thực tế phản ánh hiệu suất ở Châu Âu so với mục tiêu đã nêu.

1. Chọn vùng biểu đồ.
2. Đi đến Chèn chuyển hướng.
3. Lựa chọn "Hộp văn bản.”
4. Tạo một hộp văn bản.
5. Kiểu "=" vào Thanh công thức.
6. Chọn ô tương ứng trong cột Tiến triển (E2).

Điều chỉnh màu sắc, trọng lượng và kích thước văn bản để phù hợp với phong cách của bạn (Nhà > Nét chữ). Bạn cũng không cần chú giải trong biểu đồ, vì vậy hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn “Xóa bỏ.”

Cuối cùng, hãy thay đổi tiêu đề biểu đồ và bạn đã sẵn sàng!

Và bây giờ, dành cho bạn. Bạn có tất cả thông tin cần thiết để tạo biểu đồ tiến độ đáng kinh ngạc trong Excel.