- Bắt đầu
- Cách tạo biểu đồ Pareto trong Excel 2016+
- Bước # 1: Vẽ biểu đồ Pareto.
- Bước # 2: Thêm nhãn dữ liệu.
- Bước # 3: Thêm tiêu đề trục.
- Bước # 4: Thêm những nét cuối cùng.
- Cách tạo biểu đồ Pareto trong Excel 2007, 2010 và 2013
- Bước # 1: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần.
- Bước # 2: Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy.
- Bước # 3: Tạo biểu đồ cột theo nhóm.
- Bước # 4: Tạo biểu đồ kết hợp.
- Bước # 5: Điều chỉnh tỷ lệ trục tung phụ.
- Bước # 6: Thay đổi độ rộng khoảng trống của các cột.
- Bước # 7: Thêm nhãn dữ liệu
- Bước # 8: Làm sạch biểu đồ.
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ Pareto trong tất cả các phiên bản Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2022.
Biểu đồ Pareto là sự kết hợp giữa biểu đồ cột và biểu đồ đường biểu thị tầm quan trọng tương đối của các yếu tố hoặc mục trong một tập dữ liệu nhất định cùng với tỷ lệ phần trăm tích lũy của chúng. Biểu đồ có tên gọi là nguyên tắc Pareto, còn được gọi là quy luật số ít quan trọng, nói rằng khoảng 20% nguyên nhân đóng góp vào 80% tác động.
Mục đích của biểu đồ là để phân biệt các yếu tố quan trọng trong tập dữ liệu, phân biệt chúng với những yếu tố không quan trọng.
Biểu đồ Pareto đã trở thành một loại biểu đồ gốc trong Excel 2016, nhưng đối với người dùng Excel 2013 hoặc các phiên bản cũ hơn, cách duy nhất để thực hiện là xây dựng biểu đồ từ đầu theo cách thủ công.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo biểu đồ Pareto có thể tùy chỉnh bằng cả thủ công và bằng cách sử dụng công cụ lập biểu đồ tích hợp trong Excel.
Bắt đầu
Để cho bạn thấy các dây, chúng tôi cần một số dữ liệu thô để làm việc với. Vì lý do đó, giả sử bạn bắt đầu phân tích bảng phân tích các mặt hàng được trả lại cho một cửa hàng quần áo, cố gắng tìm ra danh mục sản phẩm nào gây ra nhiều rắc rối nhất.
Với ý nghĩ đó, hãy xem xét dữ liệu sau:
Vì vậy, chúng ta hãy đi sâu vào.
Cách tạo biểu đồ Pareto trong Excel 2016+
Trước tiên, hãy để tôi chỉ cho bạn cách vẽ biểu đồ Pareto bằng cách sử dụng loại biểu đồ Excel tích hợp sẵn tương ứng được giới thiệu trong Excel 2016.
Với phương pháp này, chỉ cần một vài cú nhấp chuột để thiết lập biểu đồ, nhưng bạn sẽ mất một số tính năng tùy chỉnh - ví dụ: bạn không thể thêm nhãn dữ liệu hoặc điểm đánh dấu vào đường Pareto.
Vì vậy, nếu bạn cần mức độ tùy chỉnh bổ sung đó, bạn nên xây dựng biểu đồ từ đầu. Nhưng trước tiên, đây là thuật toán dành cho những người muốn đi con đường dễ dàng hơn.
Bước # 1: Vẽ biểu đồ Pareto.
Một lần nữa, nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 trở lên, Excel cho phép bạn tạo biểu đồ Pareto đơn giản mà chỉ cần nhấc ngón tay lên:
- Làm nổi bật dữ liệu thực tế của bạn (A1: B11).
- Đi đến Chèn chuyển hướng.
- Nhấp chuột "Chèn biểu đồ thống kê.”
- Lựa chọn "Pareto.”
Thật kỳ diệu, một biểu đồ Pareto sẽ ngay lập tức bật lên:
Về mặt kỹ thuật, chúng ta có thể gọi đó là một ngày, nhưng để giúp biểu đồ kể câu chuyện, bạn có thể cần thêm một số công việc.
Bước # 2: Thêm nhãn dữ liệu.
Bắt đầu với việc thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ. Nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào và chọn “Thêm nhãn dữ liệu.”
Tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và kích thước của nhãn để giúp chúng nổi bật (Nhà > Nét chữ).
Bước # 3: Thêm tiêu đề trục.
Khi đóng băng trên bánh, tiêu đề trục cung cấp bối cảnh bổ sung cho nội dung của biểu đồ.
- Chọn vùng biểu đồ.
- Chuyển sang Thiết kế chuyển hướng.
- Nhấn vào “Thêm phần tử biểu đồ" cái nút.
- Nhặt "Tiêu đề trục”Từ menu thả xuống.
- Chọn cả hai “Ngang chính" và "Chiều dọc chính.”
Bước # 4: Thêm những nét cuối cùng.
Khi chúng tôi tiếp tục tinh chỉnh biểu đồ, bây giờ bạn có thể xóa các đường lưới không phục vụ mục đích thực tế nào. Nhấp chuột phải vào đường lưới và nhấp vào “Xóa bỏ”Để xóa chúng.
Cuối cùng, thay đổi trục và tiêu đề biểu đồ, và biểu đồ Pareto được nâng cấp đã sẵn sàng!
Cách tạo biểu đồ Pareto trong Excel 2007, 2010 và 2013
Đó là khá nhanh. Tuy nhiên, người dùng các phiên bản trước Excel 2016 không có lựa chọn nào khác ngoài việc tự mình thực hiện tất cả công việc. Nhưng có một lớp lót bạc: bằng cách đó, bạn sẽ có nhiều chỗ để tùy chỉnh hơn.
Mặc dù tất cả các ảnh chụp màn hình đều được chụp trong Excel 2022, phương pháp bạn sắp tìm hiểu vẫn tương thích với các phiên bản trở về Excel 2007. Chỉ cần làm theo và điều chỉnh cho phù hợp.
Bước # 1: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần.
Để bắt đầu, hãy sắp xếp dữ liệu theo số lượng các mục được trả về (cột B) thứ tự giảm dần.
- Làm nổi bật dữ liệu thực tế của bạn (A1: B11).
- Đi đến Dữ liệu chuyển hướng.
- Nhấn vào "Loại" cái nút.
- bên trong Loại hộp thoại, hãy làm như sau:
- Vì "Cột," lựa chọn "Các mặt hàng đã được trả lại.”
- Vì "Sắp xếp," lựa chọn "Giá trị ô.”
- Vì "Đặt hàng," nhặt "Lớn nhất đến Nhỏ nhất.”
Bước # 2: Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy.
Bước tiếp theo của chúng tôi là tạo một cột trợ giúp có tên “Tích lũy %" điều này sẽ cộng các chia sẻ tương đối của các danh mục sản phẩm trong tập dữ liệu để được sử dụng làm giá trị cho biểu đồ đường Pareto.
Để tìm các giá trị, hãy nhập công thức sau vào C2 và sao chép nó xuống bằng cách kéo tay cầm ở góc dưới cùng bên phải của ô xuống đến ô C11:
| 1 | = SUM ($ B $ 2: B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 11) |
Đừng quên định dạng đầu ra công thức dưới dạng phần trăm (Nhà > Nhóm số > Phần trăm kiểu).
Bước # 3: Tạo biểu đồ cột theo nhóm.
Sau khi dữ liệu biểu đồ đã được sắp xếp hợp lý, hãy vẽ một biểu đồ cột được phân cụm đơn giản.
- Đánh dấu tất cả dữ liệu biểu đồ (A1: C11).
- Đi đến Chèn chuyển hướng.
- Nhấp chuột "Chèn biểu đồ cột hoặc thanh.”
- Lựa chọn "Cột cụm.”
Khi đó, biểu đồ Pareto trong tương lai sẽ trông như thế này:
Bước # 4: Tạo biểu đồ kết hợp.
Bây giờ đã đến lúc chuyển chuỗi dữ liệu minh họa phần trăm tích lũy (Chuỗi "% tích lũy") thành biểu đồ đường.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh màu cam nhỏ nào đại diện cho Chuỗi "% tích lũy" và chọn “Thay đổi loại biểu đồ chuỗi”Từ menu xuất hiện.
bên trong Thay đổi loại biểu đồ hộp thoại, chuyển đổi biểu đồ thanh nhóm thành biểu đồ kết hợp:
- Chuyển sang Kết hợp chuyển hướng.
- Vì Chuỗi "% tích lũy", thay đổi "Loại biểu đồ" đến "Dòng có điểm đánh dấu”Và kiểm tra“Trục phụ" hộp.
Excel 2010 hoặc các phiên bản cũ hơn: Bên trong Thay đổi loại biểu đồ , chuyển đến Hàng và chọn “Dòng có điểm đánh dấu. ” Sau đó nhấp chuột phải vào dòng hiện ra, chọn Định dạng chuỗi dữ liệu, và trong Tùy chọn chuỗi , chọn “Trục thứ cấp.”
Sau khi thực hiện điều đó, biểu đồ kết hợp của bạn sẽ trông như thế này:
Bước # 5: Điều chỉnh tỷ lệ trục tung phụ.
Trong biểu đồ Pareto, giá trị biểu đồ đường không bao giờ được vượt quá một trăm phần trăm, vì vậy hãy điều chỉnh phạm vi trục tung phụ cho phù hợp.
Nhấp chuột phải vào trục tung phụ (các số dọc theo bên phải) và chọn “Định dạng trục.”
Một khi Định dạng trục ngăn tác vụ xuất hiện, hãy làm như sau:
- Đi đến Tùy chọn trục
- Thay đổi Giới hạn tối đa đến "1.”
Bước # 6: Thay đổi độ rộng khoảng trống của các cột.
Làm cho các cột rộng hơn bằng cách điều chỉnh độ rộng khoảng trống của chuỗi dữ liệu tương ứng (Loạt "Các mặt hàng đã trả lại").
Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào trong số các cột màu xanh lam đại diện cho Loạt "Các mặt hàng đã trả lại" và nhấp vào “Định dạng chuỗi dữ liệu.”
Sau đó, hãy làm theo một vài bước đơn giản:
- Điều hướng đến Tùy chọn chuỗi chuyển hướng.
- Thay đổi "Chiều rộng khoảng cách" đến "3%.”
Bước # 7: Thêm nhãn dữ liệu
Đã đến lúc thêm nhãn dữ liệu cho cả chuỗi dữ liệu (Kích chuột phải > Thêm nhãn dữ liệu).
Như bạn có thể nhận thấy, các nhãn cho dòng Pareto trông hơi lộn xộn, vì vậy hãy đặt chúng ngay phía trên dòng. Để định vị lại các nhãn, hãy nhấp chuột phải vào các nhãn dữ liệu cho Chuỗi "% tích lũy" và lựa chọn "Định dạng Nhãn Dữ liệu.”
bên trong Định dạng nhãn dữ liệu ngăn tác vụ, thay đổi vị trí của các nhãn bằng cách thực hiện như sau:
- Đi đến Tùy chọn nhãn chuyển hướng.
- Dưới "Vị trí Nhãn," lựa chọn "Bên trên.”
Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc và kích thước của các nhãn để phân biệt chúng với nhau.
Bước # 8: Làm sạch biểu đồ.
Cuối cùng, khi chúng ta hoàn thành việc đánh bóng biểu đồ, hãy đảm bảo loại bỏ chú giải biểu đồ và đường lưới. Đừng quên thêm tiêu đề trục bằng cách làm theo các bước được hiển thị trước đây (Thiết kế > Thêm phần tử biểu đồ > Tiêu đề trục > Ngang chính + Ngành dọc chính).
Biểu đồ Pareto nâng cao của bạn đã sẵn sàng!
