- Bắt đầu
- Bước # 1: Sao chép bảng dữ liệu gốc.
- Bước # 2: Sao chép tất cả các giá trị trong bảng đã nhân bản.
- Bước # 3: Sắp xếp bảng theo cột ngày từ cũ nhất đến mới nhất.
- Bước # 4: Chuyển các giá trị chi phí xuống một ô.
- Bước # 5: Xóa hàng đầu tiên và hàng cuối cùng của bảng trùng lặp.
- Bước # 6: Thiết kế nhãn dữ liệu tùy chỉnh.
- Bước # 7: Tạo biểu đồ đường.
- Bước # 8: Thêm nhãn dữ liệu.
- Bước # 9: Thêm nhãn dữ liệu tùy chỉnh và loại bỏ các giá trị nhãn mặc định.
- Bước # 10: Đẩy các nhãn lên trên đường biểu đồ.
- Bước # 11: Di chuyển các nhãn hiển thị chi phí giảm xuống bên dưới đường biểu đồ.
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ bước trong tất cả các phiên bản Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2022.
Biểu đồ bước - thường được sử dụng để phân tích biến động giá và được cắt từ cùng một mảnh vải như biểu đồ đường - là giải pháp cứu cánh khi bạn cần hiển thị gọn gàng các bước nhảy định lượng thường xuyên hoặc lẻ tẻ về giá trị, giá cả, lãi suất, v.v.
Tuy nhiên, vì biểu đồ không được hỗ trợ trong Excel, bạn sẽ phải nỗ lực để tự vẽ biểu đồ đó. Để tiết kiệm thời gian cho bạn, chúng tôi đã phát triển Phần bổ trợ Trình tạo Biểu đồ, một công cụ dễ sử dụng để tạo các biểu đồ Excel nâng cao trong vòng vài giây.
Trong hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ học cách tạo một biểu đồ bước đơn giản từ đầu trong Excel:
Bắt đầu
Đối với mục đích minh họa, giả sử bạn sắp khởi động một chiến dịch tiếp thị lớn cho thương hiệu của mình và cần tìm ra nơi để đầu tư số tiền quảng cáo của bạn vào năm 2022.
Khi bạn sàng lọc các kênh tiếp thị khác nhau để tìm kiếm tùy chọn hoạt động tốt nhất, bạn bắt đầu vẽ biểu đồ bước hiển thị chi phí thu hút khách hàng tiếp thị qua email của mình (CAC) từ năm 2022, chỉ số quan trọng đo lường chi phí của các nỗ lực tiếp thị cần thiết để có được khách hàng mới.
Nói như vậy, đây là bảng mẫu tóm tắt hiệu suất của kênh tiếp thị vào năm 2022:
Trong kinh doanh, thời gian là tiền bạc, vì vậy hãy bắt đầu.
Bước # 1: Sao chép bảng dữ liệu gốc.
Vì việc xây dựng biểu đồ bước đòi hỏi nhiều thao tác dữ liệu, hãy tạo một bản sao của bảng chứa dữ liệu gốc để giữ mọi thứ ngăn nắp hơn.
Bước # 2: Sao chép tất cả các giá trị trong bảng đã nhân bản.
Là một giải pháp thay thế để chuyển biểu đồ đường thành biểu đồ bước, trong bảng mới tạo, hãy thiết lập hai bộ dữ liệu giống hệt nhau có chứa các giá trị giống nhau.
Để làm điều đó, hãy đánh dấu tất cả các giá trị trong bảng thứ hai và nhấn Ctrl + C để sao chép các ô đã chọn. Sau đó, chọn ô trống đầu tiên bên dưới bảng (trong trường hợp của chúng tôi, D14) và hãy nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu.
Đây là cách nó trông như thế nào trong thực tế:
Bước # 3: Sắp xếp bảng theo cột ngày từ cũ nhất đến mới nhất.
Đã đến lúc đặt nền tảng cho các nhãn dữ liệu tùy chỉnh mà bạn sẽ tạo ra.
- Đánh dấu toàn bộ bảng sao chép (Đ1: E25).
- Điều hướng đến Dữ liệu chuyển hướng.
- bên trong Sắp xếp & Lọc nhóm, chọn “Loại" cái nút.
- Trong mỗi menu thả xuống, hãy sắp xếp theo những điều sau:
- Vì "Cột," lựa chọn "Tháng” (Cột D).
- Vì "Sắp xếp," lựa chọn "Giá trị” / “Giá trị ô.”
- Vì "Đặt hàng," lựa chọn "Cũ nhất đến Mới nhất.”
- Nhấp chuột VÂNG để đóng hộp thoại.
Bước # 4: Chuyển các giá trị chi phí xuống một ô.
Kỹ thuật đơn giản này sẽ giúp bạn không gặp rắc rối khi phải nhập các giá trị cho mỗi ngày theo cách thủ công.
Đánh dấu tất cả các giá trị từ cột CAC (cột E) trong bảng trùng lặp. Sau đó, di chuyển mọi thứ từ một ô xuống bằng cách nhấn Ctrl + X để cắt dữ liệu sau đó Ctrl + V trong ô tiếp theo xuống (E3) để dán nó vào vị trí mới.
Bước # 5: Xóa hàng đầu tiên và hàng cuối cùng của bảng trùng lặp.
Khi đó, hãy xóa hàng đầu tiên và hàng cuối cùng của bảng thứ hai và di chuyển dữ liệu còn lại bên dưới tiêu đề cột để các cột đều nhau.
Đánh dấu ô D2 và E2, nhấp chuột phải và chọn Xóa bỏ. Trong hộp thoại, chọn Chuyển ô lên trên. Làm tương tự cho ô E25.
Bước # 6: Thiết kế nhãn dữ liệu tùy chỉnh.
Bước tiếp theo của chúng tôi là thiết kế các nhãn dữ liệu tùy chỉnh chỉ một cho các giá trị trong biểu đồ phản ánh dữ liệu gốc trong khi loại bỏ các điểm dữ liệu trợ giúp, các điểm này giữ tất cả lại với nhau.
Đầu tiên, thiết lập một danh mục dữ liệu mới được gọi là "Nhãn" trong cột bên cạnh bảng thứ hai (trong trường hợp của chúng tôi là cột F).
Khi đó, để tạo các nhãn chứa ngày được ghép nối với các giá trị tương ứng, bạn cần giải phóng sức mạnh của các hàm IF, CHAR và TEXT. Hỗn hợp đặc biệt này của các hàm Excel sẽ giúp chúng tôi thực hiện nhiệm vụ:
| 1 | = IF (E2E1, TEXT (E2, "$ #, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "") |
Đối với người chưa khởi tạo, đây là phiên bản đã giải mã của công thức:
| 1 | = IF ({Chi phí trong ô E2} {Chi phí trong ô E1}, TEXT ({Chi phí trong ô E2}, "{Định dạng giá trị dưới dạng tiền tệ}") & CHAR (10) & TEXT ({Ngày trong ô D2 }, "{Định dạng giá trị theo định dạng tháng}"), "") |
Trong tiếng Anh đơn giản, công thức so sánh các giá trị E1 và E2 giữa chúng và nếu chúng không khớp, ô F2 được lấp đầy với nhãn tùy chỉnh hiển thị cả tháng và chi phí tương ứng. Các CHAR (10) hàm vẫn là một hằng số và là viết tắt của ngắt dòng. Nếu không, công thức trả về một giá trị trống.
Đây là cách nó trông như thế nào khi cao su chạm vào mặt đường:
Bây giờ, hãy kéo chốt điền ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn xuống cuối cột F để thực thi công thức cho các ô còn lại (F3: F24).
Bước # 7: Tạo biểu đồ đường.
Tất cả các chướng ngại vật hiện đã được loại bỏ. Đã đến lúc tạo một biểu đồ đường đơn giản và xem điều gì sẽ xảy ra.
- Đánh dấu tất cả các ô chứa giá trị ngày và giá (D2: E24).
- Đi đến Chèn chuyển hướng.
- Nhấn vào "Chèn Biểu đồ Đường hoặc Khu vực" biểu tượng.
- Lựa chọn "Hàng.”
Thật kỳ diệu, một biểu đồ bước bật lên! Tuy nhiên, có một lưu ý là đáng nói. Thay vào đó, giả sử bạn chỉ phân tích hiệu suất của tiếp thị qua email trong khoảng thời gian ba tháng:
Như bạn có thể nhận thấy, trục ngang trông khá lộn xộn. May mắn thay, việc khắc phục sự cố cũng dễ dàng như bóc vỏ hạt đậu. Đầu tiên, nhấp chuột phải vào trục hoành (các nhãn dọc theo phía dưới) và chọn “Định dạng trục.”
Trong ngăn tác vụ xuất hiện, hãy làm như sau:
- Chuyển sang Tùy chọn trục chuyển hướng.
- Dưới Loại trục, chọn “Trục ngày" nút radio.
- Dưới Các đơn vị, đặt Cơ sở có giá trị đối với "Ngày / Tháng / Năm, ”Tùy thuộc vào dữ liệu thực tế của bạn.
Bây giờ, quay lại biểu đồ bước của chúng tôi.
Bước # 8: Thêm nhãn dữ liệu.
Tiếp theo, chúng ta cần thêm vào biểu đồ bước các nhãn dữ liệu tùy chỉnh mà bạn đã tạo trước đó.
Nhấp chuột phải vào dòng minh họa biến động chi phí và chọn “Thêm nhãn dữ liệu.”
Bước # 9: Thêm nhãn dữ liệu tùy chỉnh và loại bỏ các giá trị nhãn mặc định.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn nào trong biểu đồ và chọn “Định dạng nhãn dữ liệu.”
Khi ngăn tác vụ xuất hiện, hãy làm như sau:
- Đi đến Tùy chọn nhãn chuyển hướng.
- Kiểm tra "Giá trị từ các ô ” hộp.
- Đánh dấu tất cả các giá trị từ Nhãn cột (F2: F24).
- Nhấp chuột "VÂNG”Để đóng cửa sổ hộp thoại.
- Bỏ chọn “Giá trị" để loại bỏ các nhãn mặc định.
Bước # 10: Đẩy các nhãn lên trên đường biểu đồ.
Chúng ta đang gần hoàn tất! Cuối cùng, bạn cần xếp các nhãn vào đúng vị trí. Các nhãn đại diện cho việc tăng chi phí sẽ được đặt phía trên dòng. Ngược lại, các nhãn hiển thị chi phí giảm xuống sẽ được chuyển xuống dưới dòng.
bên trong Định dạng nhãn dữ liệu ngăn tác vụ, bên dưới Tùy chọn nhãn , cuộn xuống Vị trí nhãn và chọn tùy chọn “Bên trên.”
Bước # 11: Di chuyển các nhãn hiển thị chi phí giảm xuống bên dưới đường biểu đồ.
Cuối cùng, chọn từng nhãn hiển thị các giọt trong CAC và đặt Vị trí nhãn giá trị cho mỗi cái để “Phía dưới.”
Đối với một lần điều chỉnh cuối cùng, hãy tô đậm các nhãn (Tab trang chủ> Phông chữ) và thay đổi tiêu đề biểu đồ. Biểu đồ bước của bạn đã sẵn sàng.
Vì vậy, bạn có nó: nhiều thông tin hơn dẫn đến các quyết định tốt hơn, tất cả là nhờ vào biểu đồ bước của bạn!
