Cách tạo biểu đồ góc phần tư trong Excel

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ góc phần tư trong tất cả các phiên bản Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2022.

Về bản chất, biểu đồ góc phần tư là một biểu đồ phân tán với nền được chia thành bốn phần bằng nhau (góc phần tư). Mục đích của biểu đồ góc phần tư là để nhóm các giá trị thành các danh mục riêng biệt dựa trên tiêu chí của bạn - ví dụ: trong phân tích PEST hoặc SWOT.

Thật không may, biểu đồ không được hỗ trợ trong Excel, có nghĩa là bạn sẽ phải tự mình xây dựng nó từ đầu. Hãy xem Phần bổ trợ Trình tạo Biểu đồ, một công cụ thân thiện với người mới để tạo các biểu đồ Excel nâng cao chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Trong hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ học cách vẽ biểu đồ góc phần tư Excel có thể tùy chỉnh cao từ đầu:

Bắt đầu

Đối với mục đích minh họa, giả sử bạn đã quyết tâm theo dõi hiệu suất của mọi kênh tiếp thị mà thương hiệu cao cấp của bạn đang sử dụng và tách lúa mì khỏi trấu. Điều gì nên được ưu tiên, và điều gì nên được gạt sang một bên?

Trong trường hợp này, các góc phần tư sẽ chia biểu đồ thành bốn khu vực, nhóm các tùy chọn hoạt động tốt nhất và kém nhất lại với nhau một cách hiệu quả để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

Dưới đây là một bảng mẫu hiển thị số tiền chi tiêu cho mỗi kênh tiếp thị cùng với doanh thu mà kênh đó tạo ra:

Vậy hãy bắt đầu.

Bước # 1: Tạo biểu đồ phân tán XY trống.

Tại sao trống rỗng? Vì như kinh nghiệm cho thấy, Excel có thể đơn giản bỏ đi một số giá trị khi bạn vẽ biểu đồ phân tán XY. Xây dựng biểu đồ từ đầu đảm bảo rằng không có gì bị mất trên đường đi.

1. Nhấp vào bất kỳ ô trống nào.
2. Chuyển sang Chèn chuyển hướng.
3. Nhấn vào "Chèn Scatter (X, Y) hoặc Bubble Chart.”
4. Lựa chọn "Tiêu tan.”

Bước # 2: Thêm các giá trị vào biểu đồ.

Khi biểu đồ trống xuất hiện, hãy thêm các giá trị từ bảng với dữ liệu thực tế của bạn.

Nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ và chọn “Chọn dữ liệu.”

Một menu khác sẽ xuất hiện. Dưới Mục Chú giải (Loạt bài), nhấn vào "Thêm vào" cái nút.

Tiếp theo, hãy làm như sau:

1. Vì "Giá trị chuỗi X, ”Đánh dấu tất cả các giá trị trong cột Chi phí (cột B).
2. Vì "Giá trị chuỗi Y, ”Chọn tất cả các giá trị trong cột Doanh thu (cột C).
3. Lựa chọn "VÂNG”Để thiết lập chuỗi.
4. Lựa chọn "VÂNG”Một lần nữa để đóng hộp thoại.

Ngoài ra, hãy xóa các đường lưới bằng cách nhấp chuột phải vào phần tử biểu đồ và chọn “Xóa bỏ. ” Và đừng quên thay đổi tiêu đề biểu đồ.

Bước # 3: Đặt các giá trị tỷ lệ tối thiểu và lớn nhất cứng nhắc của trục hoành.

Bạn cần phải đặt tỷ lệ trục ngang bằng đá như một phương tiện để ngăn Excel thay đổi tỷ lệ - và dịch chuyển biểu đồ theo cách đó - khi bạn thay đổi dữ liệu thực tế của mình.

Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào trục hoành (các số dọc theo cuối biểu đồ) và chọn “Định dạng trục.”

Trong ngăn tác vụ bật lên, hãy làm như sau:

1. Chuyển sang Tùy chọn trục chuyển hướng.
2. Đặt Giới hạn tối thiểu có giá trị đối với số không.
3. Thay đổi Giới hạn tối đa giá trị thành con số tối đa dựa trên dữ liệu của bạn (trong trường hợp của chúng tôi, đó là 30.000).

Bước # 4: Đặt các giá trị tỷ lệ tối thiểu và lớn nhất cứng nhắc của trục tung.

Không đóng cửa sổ, hãy chuyển sang trục tung và lặp lại các bước đã nêu ở trên.

Bước # 5: Tạo một bảng mới cho các đường góc phần tư.

Đây là phần khó. Sau khi đặt nền móng, bây giờ bạn cần đặt bốn dấu chấm trên mỗi cạnh của biểu đồ để vẽ các đường góc phần tư chính xác dựa trên các số trục.

Để điều đó xảy ra, hãy thiết lập bảng sau bên cạnh dữ liệu thực tế của bạn:

Mặc dù mỗi phần tử đều khá dễ hiểu, nhưng việc tính toán các giá trị X và Y cho mỗi danh mục thoạt nghe có vẻ phức tạp, nhưng trên thực tế, bạn sẽ vượt qua nó trong vòng chưa đầy ba phút.

Vì vậy, làm thế nào để bạn tìm ra giá trị của bạn? Chỉ cần làm theo các hướng dẫn dưới đây:

1. Vì Đường ngang (trái):
   1. Đặt Giá trị X đến số không.
   2. Đặt Giá trị Y đến một nửa giá trị Giới hạn tối đa của trục tung mà bạn đã đặt trước đó (140.000 / 2 =70,000).
2. Vì Đường ngang (phải):
   1. Đặt Giá trị X sang trục hoành Giá trị giới hạn tối đa (30,000).
   2. Đặt Giá trị Y đến một nửa của trục tung Giá trị giới hạn tối đa (140.000 / 2 =70,000).
3. Vì Dòng dọc (dưới cùng):
   1. Đặt Giá trị X đến một nửa của trục hoành Giá trị giới hạn tối đa (30.000 / 2 =15,000).
   2. Đặt Giá trị Y đến số không.
4. Vì Đường dọc (trên cùng):
   1. Đặt Giá trị X đến một nửa của trục hoành Giá trị giới hạn tối đa (30.000 / 2 =15,000).
   2. Đặt Giá trị Y sang trục tung Giá trị giới hạn tối đa (140,000).

Đây là cách nó trông:

Bước # 6: Thêm các đường góc phần tư vào biểu đồ.

Khi bạn đã thiết lập bảng, đã đến lúc di chuyển các giá trị vào biểu đồ.

Nhấp chuột phải vào biểu đồ, chọn “Chọn dữ liệu"Và nhấp vào"Thêm vào”Trong cửa sổ xuất hiện.

Đầu tiên, hãy thêm đường góc phần tư ngang.

Nhấn vào "Giá trị chuỗi X ” trường và chọn hai giá trị đầu tiên từ cột Giá trị X (F2: F3). Di chuyển xuống phần “Giá trị chuỗi YTrường ”, hãy chọn hai giá trị đầu tiên từ cột Giá trị Y (G2: G3). Dưới "Tên sê-ri," kiểu Đường chân trời. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào “VÂNG.”

Tiếp theo, xử lý đường góc phần tư dọc. Nhấn vào "Thêm vào”Một lần nữa và di chuyển dữ liệu còn lại vào biểu đồ.

Nhấn vào "Giá trị chuỗi XTrường ”, chọn hai giá trị còn lại từ cột Giá trị X (F4: F5). Di chuyển xuống phần “Giá trị chuỗi Y ” trường và chọn hai giá trị còn lại từ cột Giá trị Y (G4: G5). Dưới "Tên sê-ri," kiểu Đường thẳng đứng. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào “VÂNG.”

Bước # 7: Thay đổi loại biểu đồ của các phần tử mới được thêm vào.

Điều tồi tệ nhất đang ở phía sau chúng ta. Bây giờ đã đến lúc kết nối các dấu chấm.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ dấu chấm nào trong số bốn dấu chấm và chọn “Thay đổi loại biểu đồ chuỗi”Từ menu.

Bên trong "Loại biểu đồ ” trình đơn thả xuống bên cạnh hai chuỗi đại diện cho dữ liệu góc phần tư (“Đường dọc” và “Đường ngang”), chọn “Phân tán với các đường mịn.”

Bước # 8: Sửa đổi các đường góc phần tư.

Hãy thay đổi một chút các đường góc phần tư để làm cho chúng phù hợp với kiểu biểu đồ.

Nhấp chuột phải vào đường góc phần tư ngang và chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu.”

Khi ngăn tác vụ bật lên, hãy làm như sau:

1. Chuyển sang Điền vào dòng chuyển hướng.
2. Nhấn vào "Tô màu" biểu tượng để chọn màu của bạn cho đường kẻ.
3. Đặt Chiều rộng có giá trị đối với 1 điểm.

Lặp lại quá trình tương tự cho đường góc phần tư dọc.

Bước # 9: Thêm nhãn dữ liệu mặc định.

Chúng tôi sắp hoàn thành. Đã đến lúc thêm các nhãn dữ liệu vào biểu đồ.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ điểm đánh dấu dữ liệu nào (bất kỳ dấu chấm nào) và nhấp vào “Thêm nhãn dữ liệu.”

Bước # 10: Thay thế các nhãn dữ liệu mặc định bằng các nhãn tùy chỉnh.

Liên kết các dấu chấm trên biểu đồ với tên kênh tiếp thị tương ứng.

Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn nào và chọn “Định dạng nhãn dữ liệu.”

Trong ngăn tác vụ xuất hiện, hãy làm như sau:

1. Điều hướng đến Tùy chọn nhãn chuyển hướng.
2. Kiểm tra "Giá trị từ các ô ” hộp.
3. Chọn tất cả các tên từ cột A.
4. Nhấp chuột "VÂNG.”
5. Bỏ chọn “Giá trị Y" hộp.
6. Dưới Vị trí nhãn, lựa chọn "Bên trên.”

Bạn có thể tùy chỉnh các nhãn bằng cách chơi với kích thước phông chữ, loại và màu sắc trong Trang chủ> Phông chữ.

Bước # 11: Thêm tiêu đề trục.

Như một điều chỉnh cuối cùng, hãy thêm tiêu đề trục vào biểu đồ.

1. Chọn biểu đồ.
2. Đi đến Thiết kế chuyển hướng.
3. Lựa chọn "Thêm phần tử biểu đồ.”
4. Nhấp chuột "Tiêu đề Trục.”
5. Chọn cả hai “Ngang chính" và "Chiều dọc chính.”

Thay đổi tiêu đề trục để phù hợp với biểu đồ của bạn và bạn đã sẵn sàng.

Và đó là cách bạn khai thác sức mạnh của biểu đồ góc phần tư trong Excel!