Cách tạo một lô cực trong Excel

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ cực trong tất cả các phiên bản Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2022.

Biểu đồ cực được sử dụng để xác định một điểm trong không gian bên trong cái được gọi là hệ tọa độ cực, trong đó thay vì sử dụng tọa độ chuẩn x và y, mỗi điểm trên mặt phẳng cực được biểu diễn bằng hai giá trị sau:

• Bán kính (NS) - Khoảng cách từ tâm của lô đất
• Theta (θ) - Góc từ một góc tham chiếu

Bản thân mặt phẳng được tạo thành từ các vòng tròn đồng tâm mở rộng ra ngoài từ điểm gốc, hay còn gọi là cực. Biểu đồ cực có ích khi dữ liệu được phân tích có tính chất chu kỳ.

Ví dụ: biểu đồ dưới đây so sánh điểm số sự hài lòng của khách hàng (CSAT), một số liệu minh họa sự hài lòng của khách hàng đối với một thương hiệu hoặc sản phẩm, của hai tổ chức trong suốt năm 2022: Simpson Ltd và Griffin Ltd.

Cốt truyện cho phép bạn nhanh chóng đánh giá những tháng tốt và xấu của từng công ty, giúp đưa ra quyết định tốt hơn.

Tuy nhiên, đây là điểm đáng chú ý:

Excel không hỗ trợ loại biểu đồ này - trên thực tế, nó thậm chí không thể đọc tọa độ cực - nghĩa là bạn sẽ phải xây dựng nó từ đầu. Ngoài ra, đừng quên xem Phần bổ trợ Trình tạo Biểu đồ, một công cụ mạnh mẽ để xây dựng các biểu đồ và đồ thị Excel nâng cao đáng kinh ngạc chỉ trong một vài cú nhấp chuột.

Trong hướng dẫn từng bước, chuyên sâu này, bạn sẽ học cách biến dữ liệu thô của mình thành biểu đồ cực trong Excel ngay từ đầu. Về bản ghi, bài viết này dựa trên hướng dẫn được tạo bởi Jon Peltier.

Bắt đầu

Vì điểm CSAT thường được biểu thị dưới dạng tỷ lệ phần trăm, hãy xem xét bảng sau:

Bước # 1: Thiết lập bảng trợ giúp.

Ngay lập tức, hãy phác thảo một bảng trợ giúp nơi tất cả các phép tính cho biểu đồ của bạn sẽ diễn ra. Để xây dựng biểu đồ, trước tiên bạn cần tính toán các tọa độ cực và sau đó chuyển đổi chúng thành các giá trị trục x và trục y được Excel sử dụng để tạo biểu đồ.

Thiết lập một bảng giả riêng như sau:

Lưu ý cách bảng trợ giúp bắt đầu với một hàng giả (E2: H2) -điều này xác định góc tham chiếu. Hãy nói chi tiết hơn về từng phần tử của bảng:

• Tháng - Cột này chứa các danh mục định tính bắt nguồn từ dữ liệu ban đầu của bạn. Nhập “Bắt đầu” vào ô đầu tiên (E2) và sao chép các danh mục (trong trường hợp của chúng tôi là các tháng) ngay bên dưới nó (E3: E14).
• Góc (Theta) - Cột này chứa các giá trị theta chịu trách nhiệm vẽ các nan hoa nơi các giá trị thực tế sẽ được đặt. Bạn phải luôn nhập “0” vào ô đầu tiên (F2) của cột này.
• CSAT Simpson LTD (Bán kính) và CSAT Griffin LTD (Bán kính) - Các cột này chứa các giá trị bán kính minh họa hiệu quả hoạt động của từng công ty trong cả năm.

Bước # 2: Tính toán các giá trị Angle (theta).

Nếu bạn đã tìm ra các giá trị r và theta, hãy bỏ qua phần này và cuộn xuống Bước 4.

Trong bước này, mục đích của chúng tôi là vạch ra các nan hoa một cách đồng đều dựa trên số lượng các danh mục trong tập dữ liệu. Vì một vòng quay đầy đủ bằng 360 độ, để hoàn thành nhiệm vụ, bạn phải chia 360 cho số danh mục trong tập dữ liệu của mình (trong trường hợp của chúng tôi là mười hai tháng).

Sau đó, cộng số đó khi bạn đi từ 0 đến hết 360. Và đó là lúc hàm COUNTA phát huy tác dụng. Về cơ bản, nó đếm số lượng ô không trống trong phạm vi được chỉ định.

Sao chép công thức này vào ô F3:

1	= 360 / COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Với công thức đó trong ô F3, sử dụng công thức khác này trong ô F4 để cộng một giá trị Góc đã cho vào tổng của tất cả các giá trị theta đi trước nó trong cột:

1	= F3 + 360 / COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Điều quan trọng là phải khóa phạm vi ô (A3: A14) để dễ dàng sao chép công thức vào các ô còn lại.

Bây giờ, hãy thực thi công thức cho phần còn lại của các ô trong cột (F5: F14) bằng việc lựa chọn F4 và kéo chốt điều khiển điền xuống.

Bước # 3: Tính toán các giá trị Bán kính.

Biểu đồ cực sẽ được tạo thành từ 10 vòng dữ liệu, mỗi điểm xuyên tâm (khoảng cách giữa cạnh trong và cạnh ngoài của một vòng) biểu thị gia số mười phần trăm trên thang điểm từ 0 đến 100.

Vì điểm CSAT cũng được đo trên thang phần trăm, chỉ cần chia mỗi bảng điểm CSAT cho 10.

Đây là cách bạn thực hiện điều đó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để tìm các giá trị Bán kính cho công ty đầu tiên (Simpson Ltd), nhập công thức nhỏ này vào ô G3 và sao chép nó vào các ô còn lại (G4: G14):

1

= B3 / 10

Bây giờ, bằng cách tương tự, hãy tính bán kính cho công ty thứ hai (Griffin Ltd):

1

= C3 / 10

Tại thời điểm này, bạn có thể tự nghĩ, “Điều gì sẽ xảy ra nếu kiểu dữ liệu của tôi khác? Làm thế nào để bạn điều chỉnh khi so sánh, chẳng hạn, doanh thu do các công ty tạo ra so với điểm CSAT? "

Nói một cách đơn giản, bạn phải phân tích dữ liệu thực tế của mình, xác định điểm tương đương với một điểm xuyên tâm (ví dụ 50.000 đô la) và chia tất cả các giá trị trong tập dữ liệu của bạn cho số đó. Giả sử một số công ty tạo ra 250.000 đô la trong tháng Năm. Để tìm bán kính của bạn, hãy chia 250.000 đô la cho 50.000. Đơn giản vậy thôi.

Bước # 4: Sao chép các giá trị Bán kính cuối cùng vào hàng trợ giúp.

Hoàn thành bảng bằng cách sao chép các giá trị r ở dưới cùng (G14: H14) của mỗi cột vào các ô giả tương ứng (G2: H2).

Bước # 5: Tính toán các giá trị trục x và y cho mỗi công ty.

Đã đến lúc chuyển sang việc chuyển các tọa độ cực thành các giá trị trục x và y có liên quan. Nhờ lượng giác, bạn có thể thực hiện chuyển đổi bằng cách sử dụng hai công thức đặc biệt mà bạn sắp học trong vài giây.

Trước tiên, hãy bắt đầu với các giá trị trục x. Trong ô bên cạnh bảng trợ giúp (I2), nhập công thức sau:

1	= G2 * SIN (F2 / 180 * PI ())

Sao chép công thức này vào các ô còn lại bên dưới nó (I3: I14).

Theo cách tương tự, hãy cắm công thức này vào ô J2 để tìm các giá trị trục y và thực thi nó cho các ô còn lại (J3: J14) cũng:

1	= G2 * COS (F2 / 180 * PI ())

Lưu ý quan trọng: Hãy nhớ rằng ô hàng tiêu đề (J1) của cột có giá trị trục y (cột J) sẽ hoạt động như tên chuỗi, có nghĩa là giá trị trong ô đó sẽ chuyển đến chú giải biểu đồ.

Lặp lại quy trình tương tự chính xác để tính giá trị X và Y cho công ty thứ hai, điều chỉnh công thức để sử dụng dữ liệu trong cột Griffin Ltd:

1	= H2 * SIN (F2 / 180 * PI ())

1	= H2 * COS (F2 / 180 * PI ())

Bước # 6: Thiết lập bảng trợ giúp thứ hai cho lưới biểu đồ cực.

Đúng, bạn nghe đúng đấy. Bạn cần một bảng trợ giúp khác. May mắn thay, điều tồi tệ nhất đang ở phía sau chúng ta vì sẽ không cần một công thức nào để ghép bảng lại với nhau.

Hãy xem nhanh nó:

Về cơ bản, bảng bao gồm ba yếu tố:

• Thang đo định tính (vùng màu vàng hoặc N2: N11) - Điều này phản ánh khoảng giá trị dựa trên dữ liệu thực tế của bạn. Điền vào các ô với tỷ lệ phần trăm như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình. Ví dụ về dữ liệu thay thế, nếu chúng ta phân tích doanh thu được đề cập trước đó, cột này sẽ từ 50.000 đô la đến 500.000 đô la.
• Hàng tiêu đề (vùng màu đỏ hoặc O1: Z1) - Mục này chứa tất cả các tên danh mục có nguồn gốc từ bảng dữ liệu ban đầu, chỉ được đặt theo chiều dọc.
• Các giá trị lưới (vùng màu xanh lá cây hoặc O2: Z11) - Các giá trị này sẽ chia các vòng dữ liệu trong tương lai thành các phần bằng nhau, phác thảo lưới âm mưu. Chỉ cần chọn một số trong không khí loãng và sao chép nó vào tất cả các ô trong phạm vi.

Bước # 7: Tạo một tập hợp các biểu đồ bánh rán.

Cuối cùng, bạn đã thu thập được tất cả dữ liệu biểu đồ cần thiết - điều đó khá dữ dội. Vẫy tay tạm biệt với các hàm và công thức vì bây giờ bạn có thể bắt đầu xây dựng biểu đồ cực.

Bắt đầu với việc thiết lập mặt phẳng cực bằng cách tạo 10 biểu đồ bánh rán xếp chồng lên nhau:

1. Đánh dấu tất cả các giá trị lưới từ bảng trợ giúp thứ hai (O2: Z11).
2. Đi đến Chèn chuyển hướng.
3. Nhấn vào "Chèn biểu đồ hình bánh hoặc bánh donut" cái nút.
4. Lựa chọn "Bánh vòng.”

Kết quả là Excel sẽ cung cấp cho bạn một bộ 10 vòng.

Đôi khi Excel không thể đọc dữ liệu của bạn theo đúng cách. Để khắc phục sự cố nếu điều này xảy ra với bạn, hãy làm theo một số hướng dẫn đơn giản để xếp các biểu đồ của bạn theo cách thủ công. Đối với mục đích minh họa, hãy giả sử bạn bắt đầu phân tích dữ liệu trong tám tháng.

Đầu tiên, chọn bất kỳ ô trống nào và xây dựng biểu đồ bánh rán trống bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên.

Sau đó, nhấp chuột phải vào sơ đồ biểu đồ và chọn “Chọn Dữ liệu.”

Sau đó, trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, nhấp vào “Thêm vào" cái nút.

bên trong Chỉnh sửa chuỗi , hãy chọn tất cả các giá trị lưới trong hàng đầu tiên (O2: V2) và nhấp vào “VÂNG.”

Như bạn có thể đã đoán ra, hãy rửa sạch và lặp lại cho mỗi hàng để có được 10 vòng giống nhau được vẽ trên biểu đồ.

Bước # 8: Giảm kích thước lỗ Donut.

Như bạn thấy, tất cả các vòng đã được ép với nhau ra khỏi tâm. Hãy thay đổi điều đó bằng cách giảm kích thước Donut Hole.

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ vòng dữ liệu nào.
2. Lựa chọn "Định dạng chuỗi dữ liệu.”

Trong ngăn tác vụ bật lên, hãy thay đổi giá trị Kích thước lỗ Donut mặc định để biến điều kỳ diệu xảy ra:

1. Chuyển sang Tùy chọn chuỗi chuyển hướng.
2. Đặt Kích thước lỗ bánh rán đến "10%.”

Bước # 9: Thiết lập lưới biểu đồ.

Trong cùng một ngăn tác vụ, hãy chuyển đổi các vòng thành lưới bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:

1. Đi đến Điền vào dòng chuyển hướng.
2. Dưới "Lấp đầy," lựa chọn "Không có điền.”
3. Dưới "Biên giới," lựa chọn "Đường vẽ liền.”
4. Nhấn vào "Màu phác thảo”Để mở bảng màu và chọn màu xám nhạt.
5. Đặt Chiều rộng đến "5 điểm.”

Rửa sạch và lặp lại cho các vòng còn lại.

Bước # 10: Thêm dữ liệu biểu đồ.

Bây giờ nền tảng đã được thiết lập, hãy thêm các giá trị x và y từ bảng trợ giúp đầu tiên vào biểu đồ.

1. Đánh dấu tất cả các giá trị trục x và trục y minh họa điểm CSAT của công ty đầu tiên (Simpson Ltd) cũng như các ô hàng tiêu đề (I1: J14) và sao chép dữ liệu (nhấp chuột phải và chọn Sao chép).
2. Chọn vùng biểu đồ.
3. Điều hướng đến Nhà chuyển hướng.
4. Nhấn vào "Dán" cái nút.
5. Lựa chọn "Dán đặc biệt.”

Trong tí hon Dán đặc biệt hộp thoại xuất hiện, hãy làm như sau:

1. Dưới "Thêm ô dưới dạng," lựa chọn "Bộ truyện mới.”
2. Dưới "Giá trị (Y) trong," lựa chọn "Cột.”
3. Kiểm tra "Tên sê-ri ở Hàng đầu tiên" và "Danh mục (Nhãn X) trong Cột đầu tiên”Hộp.
4. Nhấp chuột "VÂNG.”

Lặp lại quy trình để thêm dữ liệu biểu đồ được liên kết với công ty thứ hai (Griffin Ltd).

Bước # 11: Thay đổi loại biểu đồ cho chuỗi dữ liệu được chèn.

Bây giờ, hãy thay đổi loại biểu đồ của cả chuỗi mới được thêm vào đại diện cho các giá trị thực tế.

1. Nhấp chuột phải vào một trong hai chuỗi đại diện cho các giá trị thực tế ( Loạt bài “Simpson Ltd” hoặc Sê-ri “Griffin Ltd”).
2. Lựa chọn "Thay đổi loại biểu đồ chuỗi.”

Khi đó, hãy thay đổi loại biểu đồ cho Loạt bài “Simpson Ltd” và Sê-ri “Griffin Ltd” đến “Phân tán với Đường trơn và Điểm đánh dấu.”

Bước # 12: Sửa đổi tỷ lệ trục ngang và trục dọc.

Khi các trục biểu đồ bật lên, hãy sửa đổi cả phạm vi tỷ lệ trục ngang và trục dọc để biểu đồ phản ánh chính xác dữ liệu được vẽ trên đó.

1. Nhấp chuột phải vào trục tung.
2. Lựa chọn "Định dạng trục.”

Khi ngăn tác vụ xuất hiện, hãy xác định phạm vi tỷ lệ trục mới:

1. Đi đến Tùy chọn trục chuyển hướng.
2. Đặt Giới hạn tối thiểu có giá trị đối với “-10.”
3. Thay đổi Giới hạn tối đa có giá trị đối với “10.”

Sau đó, nhảy sang trục hoành và làm điều tương tự.

Bước # 13: Xóa đường lưới, trục và các mục chú giải không liên quan.

Làm sạch sơ đồ bằng cách loại bỏ các phần tử biểu đồ không có giá trị thực tế nào: đường lưới, trục, cũng như tất cả các mục chú giải - lưu cho hai mục mà bạn thực sự cần (đánh dấu thông tin công ty).

Để làm điều đó, hãy nhấp đúp vào từng phần tử, sau đó nhấp chuột phải vào nó một lần nữa và chọn “Xóa bỏ.”

Bước # 14: Thêm nhãn dữ liệu.

Khi chúng ta dần đi đến cuối cuộc phiêu lưu Excel vĩ đại của mình, đã đến lúc thêm các nhãn dữ liệu đại diện cho từng danh mục định tính trong tập dữ liệu của bạn.

Nhấp chuột phải vào vòng ngoài (Loạt “10”) và lựa chọn "Thêm nhãn dữ liệu.”

Bước # 15: Tùy chỉnh nhãn dữ liệu.

Về cơ bản, tất cả những gì bạn cần làm ở đây là thay thế các nhãn dữ liệu mặc định bằng các tên danh mục từ bảng chứa dữ liệu thực tế của bạn.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào và chọn “Định dạng Nhãn Dữ liệu.”

Khi ngăn tác vụ mở ra, hãy thay thế các giá trị bằng cách thực hiện như sau:

1. Đi đến Tùy chọn nhãn chuyển hướng.
2. Kiểm tra "Giá trị từ các ô" hộp.
3. Đánh dấu các giá trị danh mục từ bảng dữ liệu ban đầu của bạn (A3: A14).
4. Nhấp chuột "VÂNG.”
5. Bỏ chọn “Giá trị" hộp.
6. Bỏ chọn “Hiển thị các dòng lãnh đạo" hộp.

Bước # 16: Định vị lại các nhãn.

Bây giờ, hãy dịch chuyển các nhãn xung quanh một chút bằng cách đặt chúng dọc theo viền của vòng ngoài theo thứ tự được hiển thị trên ảnh chụp màn hình bên dưới. Điều này sẽ phải được thực hiện thủ công bằng cách kéo từng tiêu đề đến vị trí thích hợp.

Cuối cùng, thay đổi tiêu đề biểu đồ và bạn đã sẵn sàng!