- Bắt đầu
- Bước # 1: Tạo bảng trợ giúp.
- Bước # 2: Xác định giới hạn lớp học.
- Bước # 3: Tính toán các tần số tích lũy.
- Bước # 4: Vẽ biểu đồ yêu tinh.
- Bước # 5: Sửa đổi tỷ lệ trục hoành.
- Bước # 6: Thay đổi tỷ lệ trục tung.
- Bước # 7: Thêm nhãn dữ liệu.
- Bước # 8: Định vị lại các nhãn dữ liệu.
- Bước # 9: Thêm tiêu đề trục.
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ ogive trong tất cả các phiên bản Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 và 2022.
Biểu đồ ogive (còn được gọi là biểu đồ tần số tích lũy) là một biểu đồ được sử dụng trong thống kê để minh họa các tần số tích lũy, được đo bằng cách cộng mỗi tần số (số lần quan sát) với tổng các tần số đứng trước nó trong tập dữ liệu.
Nói cách khác, cụm từ “tần suất tích lũy” có nghĩa là bạn đang cộng dồn các giá trị khi tiếp tục.
Mục đích của biểu đồ là hiển thị tổng số điểm dữ liệu trong tập dữ liệu nhỏ hơn hoặc bằng một giá trị cụ thể. Nó giúp chúng tôi kiểm tra nhanh chóng có bao nhiêu quan sát (tần số) rơi vào một phạm vi nhất định trên toàn bộ tập dữ liệu.
Tuy nhiên, vì biểu đồ không được hỗ trợ trong Excel, bạn sẽ phải thực hiện một số công việc để tạo nó từ đầu. Và đó là lúc Tiện ích bổ sung của Trình tạo biểu đồ phát huy tác dụng, một công cụ mạnh mẽ để tạo biểu đồ Excel nâng cao chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tính toán tần số tích lũy và tạo biểu đồ yêu tinh này trong Excel từ đầu:
Bắt đầu
Với mục đích minh họa, giả sử bạn làm nhân viên thống kê tại một tập đoàn lớn có chi nhánh trên toàn thế giới.
Bạn đã được giao nhiệm vụ phân tích mức lương hàng năm của 100 giám đốc hỗ trợ khách hàng toàn cầu trên tất cả các chi nhánh - rõ ràng, mức lương thưởng khác nhau giữa các quốc gia.
Cùng với đó, bạn bắt đầu vẽ biểu đồ yêu tinh bằng cách sử dụng dữ liệu trong bảng sau:
Một vài từ trên mỗi phần tử:
- Mức lương hàng năm: Biến phân loại này đại diện cho các giới hạn của lớp - hoặc theo cách nói thống kê, các thùng - thiết lập các ranh giới giữa các phạm vi tiền lương. Nói cách khác, đó là cách chúng tôi phân loại các quan sát.
- Tính thường xuyên: Biến định lượng này minh họa số lần một quan sát nhất định diễn ra trong một tập dữ liệu. Trong trường hợp của chúng tôi, nó cho thấy có bao nhiêu công nhân công ty kiếm được tiền lương hàng năm rơi vào một mức lương nhất định.
Bây giờ, chúng ta hãy bắt đầu làm việc.
Bước # 1: Tạo bảng trợ giúp.
Trước tiên, hãy thiết lập một bảng trợ giúp để cung cấp cho bạn một nơi để tính toán tất cả dữ liệu biểu đồ cần thiết để vẽ biểu đồ yêu tinh.
Các cột trong bảng trợ giúp này như sau:
- Giới hạn lớp học: Cột này sẽ xác định khoảng thời gian yêu tinh dựa trên giới hạn lớp học thực tế của bạn.
- Tần suất tích lũy: Cột này sẽ chứa tất cả các tần số tích lũy mà bạn sẽ tính toán thêm.
Bước # 2: Xác định giới hạn lớp học.
Ngay lập tức, hãy điền vào cột có nhãn Giới hạn lớp học (cột D).
Theo quy ước, ô trống đầu tiên trong cột (D2) phải bằng giới hạn lớp thấp nhất trong toàn bộ tập dữ liệu (trong trường hợp của chúng tôi, đó là $0-bạn thực sự không thể đi thấp hơn thế).
Di chuyển xuống cột, các ô tiếp theo sẽ được lấp đầy với các giới hạn hạng trên (số cao hơn) của mỗi phạm vi lương, bao gồm cả ô đầu tiên được sử dụng để đạt được giới hạn hạng thấp nhất (A2: A11). Ví dụ: lấy mức lương từ 0 đô la đến 10.000 đô la (A2).
Trong trường hợp đó, giới hạn hạng trên là 10.000 đô la trong khi giới hạn hạng dưới bằng 0 đô la (chúng tôi đưa vào D2). Sau đó, bạn sẽ đặt $ 10.000 vào ô tiếp theo (D3). Mức lương tiếp theo là $ 10.000 đến $ 20.000 (A3). Bạn sẽ lấy giới hạn dành cho giới thượng lưu là 20.000 đô la và nhập số tiền đó vào D4. Tiếp tục quá trình xuống danh sách.
Nghe có vẻ giống khoa học tên lửa, nhưng trên thực tế, thuật toán này rất đơn giản. Đây là cách nó trông như thế nào trong thực tế:
Bước # 3: Tính toán các tần số tích lũy.
Sau khi đặt các khoảng thời gian, đã đến lúc tính toán các tần số tích lũy cho cột E.
Một lần nữa, theo quy ước, vì bạn phải luôn bắt đầu một số đếm từ 0, hãy nhập “0”Vào ô trống đầu tiên trong cột (E3).
Đối với phần còn lại, đây là công thức một kích thước phù hợp với tất cả bạn cần sao chép vào ô E3 để xác định các giá trị còn lại:
| 1 | = SUM ($ B $ 2: B2) |
Công thức này khóa ô B2 và tính toán tổng các giá trị trong phạm vi được chỉ định, giúp bạn tiết kiệm thời gian tự cộng các giá trị. Đây là cách nó sẽ trông như thế nào:
Kéo chốt điền ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn E3 xuống cuối cột E để sao chép công thức vào các ô còn lại (E4: E12).
Bước # 4: Vẽ biểu đồ yêu tinh.
Cuối cùng, bây giờ bạn có thể ghép tất cả các mảnh ghép lại với nhau để vẽ biểu đồ yêu tinh.
- Đánh dấu tất cả các giá trị trong bảng trợ giúp (cột D và E).
- Đi đến Chènchuyển hướng.
- Chọn “Chèn Scatter (X, Y) hoặc Biểu đồ bong bóng" cái nút.
- Lựa chọn "Tán xạ với Đường thẳng và Điểm đánh dấu.”
Bước # 5: Sửa đổi tỷ lệ trục hoành.
Về mặt kỹ thuật, bạn có thể dừng ngay tại đây, nhưng một yêu tinh như vậy sẽ khó đọc nếu không làm rõ dữ liệu của nó bằng cách thêm một vài chi tiết.
Vì vậy, chúng ta hãy làm cho nó nhiều thông tin hơn bằng cách thay đổi những điều nhỏ nhặt mà giống như họ nói, đó là chi tiết của ma quỷ. Đầu tiên, chúng tôi sẽ mày mò với tỷ lệ trục hoành.
Nhấp chuột phải vào trục hoành (các số dọc theo phía dưới) và chọn “Định dạng trục”Từ menu xuất hiện.
Trong ngăn tác vụ bật lên, hãy làm như sau:
- Điều hướng đến Tùy chọn trục chuyển hướng.
- Đặt Giới hạn tối thiểu giá trị thành số đại diện cho giới hạn lớp thấp nhất trong tập dữ liệu (0).
- Thay đổi Giới hạn tối đa giá trị thành số bằng với giới hạn lớp cao nhất trong tập dữ liệu (100,000).
- Đặt Chính giá trị đơn vị cho độ rộng của lớp dựa trên dữ liệu thực tế của bạn, khoảng cách giữa giới hạn trên và dưới của bất kỳ lớp nào trong tập dữ liệu (10,000).
Bước # 6: Thay đổi tỷ lệ trục tung.
Không đóng cửa sổ, hãy chuyển đến trục tung (các số dọc theo bên trái) và, bằng cách tương tự, đặt Giới hạn tối đa giá trị của tổng số quan sát (100).
Bước # 7: Thêm nhãn dữ liệu.
Khi chúng ta tiến hành đánh bóng biểu đồ, bước hợp lý tiếp theo là thêm các nhãn dữ liệu.
Để làm điều đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào đường biểu đồ và chọn “Thêm nhãn dữ liệu.”
Bước # 8: Định vị lại các nhãn dữ liệu.
Điều quan trọng là phải di chuyển các nhãn lên trên để ngăn chúng chồng lên đường biểu đồ. Nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào và chọn “Định dạng nhãn dữ liệu.”
Từ đó, việc thay đổi vị trí nhãn chỉ bằng một vài cú nhấp chuột:
- Nhấn vào "Tùy chọn nhãn" biểu tượng.
- Dưới Vị trí nhãn, lựa chọn "Bên trên.”
Ngoài ra, hãy tô đậm các nhãn (Tab trang chủ> Phông chữ) để chúng nổi bật.
Bước # 9: Thêm tiêu đề trục.
Đây là bước cuối cùng trước khi gọi nó là một ngày: thêm tiêu đề trục.
- Chọn sơ đồ biểu đồ.
- Đi đến Thiết kế chuyển hướng.
- Nhấn vào "Thêm phần tử biểu đồ" cái nút.
- Lựa chọn "Tiêu đề trục.”
- Chọn cả hai “Ngang chính" và "Ngành dọc chính”Từ menu xuất hiện.
Đổi tên biểu đồ và tiêu đề trục. Đừng quên rằng bạn có thể kéo dài biểu đồ để làm cho biểu đồ lớn hơn để tránh chồng chéo dữ liệu nếu cần thiết.
Chúc mừng bạn đã tạo đồ thị yêu tinh của riêng mình!
Giờ đây, bạn có tất cả thông tin cần thiết để tạo các biểu đồ yêu tinh tuyệt đẹp từ đầu trong Excel để có được nguồn dữ liệu quan trọng không đáy để đưa ra quyết định tốt hơn.
