Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo và chỉnh sửa Biểu đồ Vùng trong Excel.
Biểu đồ khu vực
Biểu đồ vùng thường được sử dụng để hiển thị thông tin chuỗi thời gian. Nó tương tự như biểu đồ đường, nhưng làm nổi bật dữ liệu theo cách rõ ràng hơn.
Giống như nhiều loại biểu đồ Excel, biểu đồ vùng có ba biến thể:
- Biểu đồ khu vực
- Biểu đồ vùng xếp chồng
- Biểu đồ khu vực xếp chồng 100%.
Biểu đồ khu vực so sánh độ lớn giữa các chuỗi, trong khi biểu đồ khu vực xếp chồng 100% và 100% so sánh các đóng góp với tổng số.
Chuẩn bị dữ liệu
Chuẩn bị dữ liệu là rất quan trọng với Biểu đồ khu vực. Dữ liệu có giá trị lớn nhất phải là dữ liệu đầu tiên trong chuỗi. Nếu không, các mục khác sẽ bị mất phía sau mục dữ liệu có giá trị lớn nhất. Hãy xem ví dụ này:
Thành phần biểu đồ SPY chiếm ưu thế vì nó chứa các giá trị cao nhất và sẽ bao gồm các mục khác. Thay vào đó, hãy tổ chức dữ liệu của chúng tôi như sau:
Tạo biểu đồ khu vực
Để tạo biểu đồ vùng, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn dữ liệu để đưa vào biểu đồ của bạn.
- Chọn Chèn tùy chọn menu.
- Nhấn vào "Chèn Biểu đồ Đường hoặc Khu vực" biểu tượng.
- Lựa chọn "Khu vực 2-D.”
Lưu ý: Các bước này có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn. Đây có thể là trường hợp cho từng phần trong hướng dẫn này.
Tạo biểu đồ khu vực xếp chồng lên nhau
Để tạo biểu đồ vùng xếp chồng lên nhau, hãy nhấp vào tùy chọn này để thay thế:
Tạo 100% biểu đồ khu vực xếp chồng lên nhau
Biểu đồ khu vực xếp chồng 100% trình bày tổng thể đóng góp của một loại dữ liệu. Mỗi mục trong chuỗi dữ liệu cho thấy sự đóng góp liên quan đến tổng số. Thông tin số được mô tả dưới dạng phần trăm và việc bổ sung tất cả các thành phần phải bằng 100%.
Để tạo Biểu đồ khu vực xếp chồng 100%, hãy nhấp vào tùy chọn này để thay thế:
Thay đổi các loại biểu đồ
Các tùy chọn biểu đồ của Excel giúp bạn dễ dàng thay đổi các loại:
- Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi.
- Các Thiết kế biểu đồ tùy chọn menu sẽ xuất hiện. Bấm vào tùy chọn.
- Bấm vào Thay đổi loại biểu đồ.
- Kiểu hiện tại mà bạn đã chọn ban đầu sẽ được chọn. Nhấp chuột trên bất kỳ tùy chọn nào khác.
Hoán đổi hàng và cột
Đôi khi, trình hướng dẫn biểu đồ trong Excel sẽ diễn giải dữ liệu không chính xác và sẽ đặt các hàng ở vị trí cột. Excel cung cấp một bản sửa lỗi nhanh chóng bằng cách hoán đổi các hàng và cột.
Nếu bạn muốn hoán đổi các hàng và cột, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn biểu đồ (nếu nó chưa được chọn).
- Chọn "Thiết kế biểu đồ”Tùy chọn menu.
- Bấm vào Chuyển đổi Hàng / Cột.
Bây giờ dữ liệu được vẽ trên đồ thị được hoán đổi:
Để chuyển trở lại, chỉ cần nhấn lại vào tùy chọn Thay đổi Hàng / Cột.
Các tùy chọn chỉnh sửa cho biểu đồ khu vực
Excel cho phép bạn tùy chỉnh về cơ bản mọi khía cạnh của biểu đồ diện tích. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một vài tùy chọn tùy chỉnh.
Chỉnh sửa Tiêu đề Biểu đồ
Tiêu đề phải luôn được thay đổi thành một cái gì đó mang tính mô tả, như sau:
- Nhấp vào Tiêu đề Biểu đồ
- Đánh dấu văn bản
- Thay đổi văn bản thành “Thị phần Công cụ Tìm kiếm”- hoặc bất cứ thứ gì bạn thích.
Chỉnh sửa và di chuyển các đối tượng biểu đồ riêng lẻ
Mỗi biểu đồ bao gồm một số đối tượng có thể được chọn và sửa đổi. Chúng có thể được di chuyển, thay đổi kích thước và các tùy chọn văn bản tiêu chuẩn (kích thước phông chữ, màu sắc) có thể được áp dụng:
Tùy chỉnh các phần tử biểu đồ
Thành phần biểu đồ cho phép bạn thay đổi cài đặt cho biểu đồ của mình ở một vị trí thuận tiện. Truy cập vào:
- Bấm vào Đồ thị
- Chọn tùy chọn Green Plus (+)
Như được hiển thị, các thay đổi được thực hiện trong thời gian thực và các tùy chọn sẽ phụ thuộc vào loại biểu đồ bạn đã chọn. Hoạt ảnh hiển thị các loại có sẵn cho biểu đồ khu vực.
Có nhiều tùy chọn hơn bằng cách chọn mũi tên màu đen:
Phần tử biểu đồ - Nâng cao
Đối với chuỗi dữ liệu, bạn có tùy chọn thay đổi tất cả các mục trong chuỗi hoặc các mục riêng lẻ.
Hãy thêm nhãn dữ liệu vào chuỗi dữ liệu cho Bing (các mục màu cam).
- Chọn Chuỗi dữ liệu (Màu cam)
- Nhấp vào Dấu cộng xanh (+)
- Nhấp vào tùy chọn Nhãn dữ liệu và chọn hộp kiểm
Để áp dụng các nhãn dữ liệu cho tất cả các chuỗi, hãy đảm bảo không có nhãn riêng lẻ nào được chọn (bỏ chọn) và sử dụng tùy chọn Nhãn Dữ liệu:
Cân nhắc với Biểu đồ Khu vực
Với các tùy chọn tiêu chuẩn cho biểu đồ khu vực, nếu một số mục trong dữ liệu bị các mục dữ liệu chi phối (số lớn hơn) bao phủ, hãy xem xét sử dụng tùy chọn biểu đồ thay thế. Các chức năng biểu đồ của bạn sẽ không yêu cầu bạn thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu của mình để làm cho biểu đồ hoạt động bình thường. Việc hiển thị một mặt hàng khi có ba mặt hàng trong chuỗi dữ liệu có thể gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng của các biểu đồ này.
Các lựa chọn thay thế bao gồm biểu đồ đường, khu vực xếp chồng hoặc 100% khu vực xếp chồng. Đối với khu vực xếp chồng 100%, bạn cũng có thể xem xét biểu đồ hình tròn. Các tùy chọn trong Excel giúp bạn dễ dàng chuyển đổi, vì vậy chúng tôi khuyến khích thử nghiệm với các tùy chọn khác nhau.
Biểu đồ khu vực sẽ trở nên lộn xộn khi bạn bao gồm quá nhiều mục trong một chuỗi dữ liệu. Số lượng các mục tạo thành quá nhiều là một cuộc gọi phán xét. Quy tắc vàng của việc lập biểu đồ là khán giả của bạn có thể hiểu thông điệp mà không cần giải thích nhiều. Họ sẽ có thể làm điều này trong vòng vài giây sau khi nhìn thấy biểu đồ.
Như bạn có thể thấy, biểu đồ khu vực với tiêu đề, "Quá nhiều mặt hàng?" không hiển thị tất cả các điểm dữ liệu trong chuỗi. Biểu đồ đường có thể là một lựa chọn tốt hơn, trong trường hợp này.
Bạn có thể quyết định rằng ngay cả biểu đồ đường ở trên cũng quá bận. Đôi khi, bạn có thể giải quyết các vấn đề của biểu đồ bận bằng cách lập biểu đồ tổng hợp dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn có tần suất hàng ngày, hãy thử cuộn lên hàng tháng hoặc hàng quý. Các biểu đồ sẽ có ít điểm dữ liệu hơn để làm việc và thông tin sẽ được sắp xếp hợp lý.
