Mục lục
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách đánh dấu các ô tùy thuộc vào câu trả lời được trả về bởi công thức câu lệnh IF bằng Định dạng có Điều kiện trong Excel và Google Trang tính.
Đánh dấu ô với định dạng có điều kiện trong Excel
Một ô có thể được định dạng bằng định dạng có điều kiện dựa trên giá trị được trả về bởi câu lệnh IF trên trang tính Excel của bạn.
- Đầu tiên, trước tiên chúng ta có thể tạo câu lệnh IF trong cột E.
= IF (D4> C4, "Quá hạn", "Thời gian chờ")
- Công thức này có thể được sao chép xuống hàng 12.
- Bây giờ chúng ta có thể tạo một công thức tùy chỉnh trong quy tắc Định dạng có Điều kiện để đặt màu nền của tất cả các ô “Quá hạn” thành màu đỏ.
- Chọn phạm vi để áp dụng định dạng (ví dụ: E3: E12).
- Trong Ruy-băng, hãy chọn Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.
- Lựa chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng“, Và nhập công thức sau:
= E4 = "Quá hạn"
- Bấm vào Sự sắp xếp và chọn định dạng mong muốn của bạn.
- Nhấp chuột VÂNG, và sau đó VÂNG một lần nữa để trở lại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.
- Nhấp chuột Ứng dụng để áp dụng định dạng cho phạm vi đã chọn của bạn và sau đó nhấp vào Gần.
Công thức đã nhập sẽ trả về TRUE khi ô chứa từ “Quá hạn” và do đó sẽ định dạng văn bản trong các ô đó với màu nền là màu đỏ.
- Để định dạng các ô “OnTime” thành Màu xanh lục, bạn có thể tạo một quy tắc khác dựa trên cùng một phạm vi ô.
- Nhấp chuột Ứng dụng để áp dụng cho phạm vi.
Đánh dấu các ô nếu trong Google Trang tính
Quy trình đánh dấu các ô có chứa Câu lệnh IF trong Google trang tính tương tự như quy trình trong Excel.
- Đánh dấu các ô bạn muốn định dạng, sau đó bấm vào Sự sắp xếp, Định dạng có điều kiện.
- Các Áp dụng cho Phạm vi phần sẽ được điền vào.
- Từ Định dạng quy tắc phần, chọn Công thức tùy chỉnh và nhập công thức.
- Chọn kiểu tô cho các ô đáp ứng tiêu chí.
- Nhấp chuột Xong để áp dụng quy tắc.
