Hướng dẫn này sẽ trình bày cách đánh dấu các ô có ngày "Quá hạn" trong Excel và Google Trang tính.
Định dạng có điều kiện Ngày quá hạn - Excel
Để đánh dấu các ô trong đó ô chứa ngày quá hạn, chúng ta có thể sử dụng Định dạng có điều kiện công thức với ngày tháng.
- Chọn phạm vi để áp dụng định dạng (ví dụ: D4: D12).
- Trong Ruy-băng, hãy chọn Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.
- Lựa chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng“, Và nhập công thức sau:
= D4-C4 <3
- Bấm vào Sự sắp xếp và chọn định dạng mong muốn của bạn.
- Nhấp chuột VÂNG, và sau đó VÂNG một lần nữa để trở lại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.
- Nhấp chuột Ứng dụng để áp dụng định dạng cho phạm vi đã chọn của bạn và sau đó nhấp vào Gần.
Công thức được nhập này sẽ trả về TRUE khi kết quả của công thức nhỏ hơn 3 và do đó sẽ định dạng văn bản trong các ô đó cho phù hợp.
- Bạn có thể thêm 2 quy tắc bổ sung để kiểm tra phần còn lại của tiêu chí.
Đánh dấu Ngày quá hạn - Hàm TODAY
Chúng ta có thể sử dụng Hàm TODAY trong Quy tắc định dạng có điều kiện để kiểm tra xem Ngày có quá hạn hay không.
- Chọn phạm vi để áp dụng định dạng (ví dụ: D4: D12).
- Trong Ruy-băng, hãy chọn Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.
- Lựa chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng‘, Và nhập công thức sau:
= C4<>
- Bấm vào Sự sắp xếp và chọn định dạng mong muốn của bạn.
- Nhấp chuột VÂNG, và sau đó VÂNG một lần nữa để trở lại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện.
- Nhấp chuột Ứng dụng để áp dụng định dạng cho phạm vi đã chọn của bạn và sau đó nhấp vào Gần.
Công thức được nhập này sẽ trả về TRUE khi Ngày đến hạn lớn hơn Ngày đến hạn và do đó sẽ định dạng văn bản trong các ô đó cho phù hợp.
Ngày quá hạn định dạng có điều kiện - Google Trang tính
Quy trình đánh dấu các ô dựa trên sự khác biệt giữa 2 ngày trong Google trang tính tương tự như quy trình trong Excel.
- Đánh dấu các ô bạn muốn định dạng, sau đó bấm vào Sự sắp xếp, Định dạng có điều kiện.
- Các Áp dụng cho Phạm vi phần sẽ được điền vào.
- Từ Định dạng quy tắc phần, chọn Công thức tùy chỉnh và nhập công thức.
- Chọn kiểu tô cho các ô đáp ứng tiêu chí.
- Nhấp chuột Xong để áp dụng quy tắc.
- Nhấp vào Thêm quy tắc khác để thêm quy tắc khác để kiểm tra tiêu chí thứ hai.
- Lặp lại quy trình để kiểm tra công thức dưới 10 (= D4-C4 <10) và sau đó lớn hơn 10 (= D4-C4> 10)
Đánh dấu Ngày quá hạn - Chức năng TODAY - Google Trang tính
Bạn cũng có thể sử dụng Hàm TODAY trong Google Trang tính.
- Làm nổi bật phạm vi của bạn.
- Nhập công thức
- Áp dụng kiểu định dạng của bạn.
= C4<>
- Nhấp chuột Xong.
