Hướng dẫn này sẽ trình bày cách làm nổi bật các hàng trùng lặp bằng Định dạng có Điều kiện trong Excel và Google Trang tính.
Đánh dấu các hàng trùng lặp - Hàm COUNTIFS
Để đánh dấu các hàng trùng lặp với định dạng có điều kiện, bạn có thể sử dụng COUNTIFS Chức năng trong quy tắc Định dạng có Điều kiện.
Khi được lập trình đúng cách, Hàm COUNTIFS sẽ đếm tất cả các hàng khớp với hàng hiện tại.
Lưu ý: Nếu bạn chỉ muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp (thay vì hàng), bạn có thể sử dụng Excel tích hợp sẵn Đánh dấu Quy tắc ô> Giá trị ô trùng lặp.
- Chọn phạm vi để áp dụng định dạng (ví dụ: B3: E11)
- Trong Ruy-băng, hãy chọn Nhà > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.
- Lựa chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng‘, Và nhập công thức sau (Lưu ý: công thức của bạn sẽ khác nhau dựa trên số cột để so sánh):
= COUNTIFS ($ B $ 4: $ B $ 10, $ B4, $ C $ 4: $ C $ 10, $ C4, $ D $ 4: $ D $ 10, $ D4, $ E $ 4: $ E $ 10, $ E4)> 1
- Bấm vào Sự sắp xếp và chọn định dạng mong muốn của bạn.
- Nhấp chuột VÂNG để xem kết quả.
Đánh dấu các hàng trùng lặp trong Google Trang tính
Quy trình đánh dấu các hàng trùng lặp trong Google trang tính tương tự như quy trình trong Excel.
- Đánh dấu các ô bạn muốn định dạng, sau đó bấm vào Sự sắp xếp, Định dạng có điều kiện.
- Các Áp dụng cho Phạm vi phần sẽ được điền vào.
- Từ Định dạng quy tắc phần, chọn Công thức tùy chỉnh từ danh sách thả xuống và nhập công thức sau:
= COUNTIFS ($ B $ 4: $ B $ 10, $ B4, $ C $ 4: $ C $ 10, $ C4, $ D $ 4: $ D $ 10, $ D4, $ E $ 4: $ E $ 10, $ E4)> 1
- Chọn kiểu tô cho các ô đáp ứng tiêu chí.
- Nhấp chuột Xong để áp dụng quy tắc.
