Hướng dẫn này sẽ trình bày cách định dạng ngày và giờ có điều kiện trong Excel.
Định dạng có điều kiện
Định dạng có Điều kiện sẽ định dạng ô NẾU các điều kiện nhất định được đáp ứng. Để truy cập Định dạng có Điều kiện, hãy chuyển đến Trang chủ> Định dạng có Điều kiện.
Tiếp theo Nhấp vào “Quy tắc mới”. Chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng':
Trong các ví dụ của ngày hôm nay, chúng tôi sẽ sử dụng các công thức để định dạng có điều kiện các ô của chúng tôi vì chúng dễ tùy chỉnh nhất. Bạn có thể xem tóm tắt các loại quy tắc bên dưới (chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu giả định về điểm kiểm tra làm ví dụ).
| Loại quy tắc | Sử dụng | Thí dụ |
| Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng | Nếu bạn muốn tạo biểu diễn trực quan các giá trị tối thiểu và tối đa ở định dạng bảng màu hoặc định dạng thanh dữ liệu. | Bạn muốn hiển thị điểm kiểm tra sao cho điểm cao nhất có màu xanh lá cây và điểm thấp nhất có màu đỏ. Dấu càng thấp, ô đó càng đỏ. |
| Chỉ định dạng các ô có chứa | Nếu bạn muốn đánh dấu các ô có chứa một từ hoặc giá trị cụ thể | Bạn chỉ muốn đánh dấu các ô có giá trị điểm kiểm tra trên 90 hoặc bạn chỉ muốn đánh dấu các ô có tên cụ thể của một thí sinh kiểm tra. |
| Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng trên cùng hoặc dưới cùng | Nếu bạn muốn đánh dấu các ô cao nhất trong một phạm vi | Bạn muốn làm nổi bật 10% điểm cao nhất của bài kiểm tra. |
| Chỉ định dạng các giá trị cao hơn hoặc thấp hơn trung bình | Nếu bạn muốn đánh dấu các ô cao hơn hoặc thấp hơn mức trung bình | Bạn muốn đánh dấu bất kỳ điểm nào dưới mức trung bình. |
| Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp | Nếu bạn muốn đánh dấu các ô là duy nhất hoặc trùng lặp | Bạn chỉ muốn đánh dấu các tên ứng viên thử nghiệm đã được trùng lặp. |
Ô định dạng có điều kiện nếu ngày quá hạn
Trong tập dữ liệu ở trên, chúng ta có thể thấy rằng ô C2 được tô sáng vì ô C2 lớn hơn ô B2 có nghĩa là ID đơn hàng đã quá hạn. Để thực hiện việc này, trước tiên chúng ta sẽ chọn ô C2, sau đó nhấp vào “Định dạng có điều kiện”, “Quy tắc mới” và sau đó điều hướng đến “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng” như chúng ta đã thấy ở trên. Trong thanh công thức có nội dung “Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng”, chúng tôi sẽ nhập công thức “= C2> B2”. Sau đó, chúng tôi sẽ định dạng nó thành màu đỏ như hình dưới đây.
Hãy nhớ luôn chọn phạm vi bạn muốn được định dạng có điều kiện trước khi nhập bất kỳ công thức nào
Bạn sẽ nhận thấy rằng đây là một câu lệnh TRUE / FALSE. Nếu câu lệnh là TRUE, thì điều kiện sẽ được đáp ứng, cho phép định dạng xảy ra, do đó tại sao nó được gọi là "Định dạng có điều kiện".
Hàng định dạng có điều kiện nếu ngày quá hạn
Trong tập dữ liệu thực, bạn sẽ làm việc với nhiều hàng dữ liệu và do đó việc đặt định dạng có điều kiện cho nhiều hàng là không khả thi. Bạn có thể định dạng có điều kiện toàn bộ một hàng dựa trên giá trị của một ô khác bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Trong ví dụ trên, giả sử bạn muốn định dạng có điều kiện tất cả các hàng quá hạn.
Điều hướng trở lại loại quy tắc công thức Định dạng có Điều kiện. Chọn phạm vi từ A2 đến B20.
Bạn sẽ nhận thấy rằng tôi đã không bao gồm các tiêu đề cột.Chỉ bao gồm tập dữ liệu mà bạn muốn được định dạng có điều kiện và không có gì khác. Điều này sẽ cho phép Microsoft Excel / Google Trang tính hiểu được tập dữ liệu nào bạn đang cố gắng thể hiện một cách trực quan.
Trong thanh công thức có nội dung “Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng”, chúng tôi sẽ nhập công thức “= $ C2> $ B2”.
Dấu hiệu “$” được gọi làtham chiếu tuyệt đối. Tham chiếu tuyệt đối cho phép các tham chiếu không thay đổi khi công thức được sao chép xuống và / hoặc qua.
Đối với định dạng có điều kiện, việc thêm dấu $ vào bên trái ID cột sẽ có nghĩa là định dạng có điều kiện sẽ áp dụng cho hàng.
Sử dụng công thức trên, bạn sẽ thấy rằng tất cả các hàng quá hạn đã được đánh dấu bằng màu đỏ.
Định dạng có điều kiện Hàng dựa trên giá trị văn bản
Sử dụng khái niệm tương tự, chúng ta cũng có thể định dạng hàng có điều kiện dựa trên giá trị văn bản. Trong cùng một tập dữ liệu, chúng tôi đã thêm một cột khác cho các đơn đặt hàng “Quá hạn” và “Đúng hạn” để chứng minh điều này.
Điều hướng trở lại loại quy tắc công thức Định dạng có Điều kiện. Chọn phạm vi từ A2 đến B20.
Trong thanh công thức có nội dung "Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng", chúng tôi sẽ nhập công thức "= $ D2 = 'Quá hạn'"
Trong trường hợp này, chúng tôi đã sử dụng văn bản thay vì tham chiếu ô để xác định mục nào đã quá hạn.
