Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách so sánh ngày tháng trong Excel và Google Trang tính.
Số sê-ri ngày
Điều quan trọng là phải hiểu cách Excel lưu trữ ngày và giờ.
Ngày tháng được lưu trữ dưới dạng số sê-ri; mỗi số nguyên đại diện cho một ngày duy nhất. 1 đại diện cho 1/1/1900 và mỗi số sau đó đại diện cho những ngày tiếp theo 1/1/1900.
Thời gian được lưu trữ dưới dạng giá trị thập phân đại diện cho thời gian trong ngày.
Số sê-ri có chứa giá trị thập phân đại diện cho ngày và giờ:
So sánh hai ngày
Để so sánh ngày tháng, bạn có thể sử dụng các toán tử Excel thông thường:
Ngày có bằng nhau không?
Bạn có thể kiểm tra xem các ngày có bằng nhau hay không bằng cách sử dụng dấu bằng (=). (Lưu ý: tất nhiên điều này sẽ không hoạt động như mong muốn nếu ngày cũng chứa giá trị thời gian. Chúng ta sẽ thảo luận thêm về vấn đề này bên dưới).
Ngày lớn hơn ngày khác?
Ngày nhỏ hơn hay bằng ngày khác?
So sánh hai ngày với thời gian
Tuy nhiên, nếu ngày chứa thời gian thì bạn có thể nhận được kết quả không mong muốn:
Thay vào đó, chỉ để so sánh ngày, bạn có thể sử dụng Hàm TRUNC để loại bỏ thời gian khi thực hiện so sánh:
| 1 | = TRUNC (B3) = TRUNC (C3) |
So sánh hôm nay với một ngày
Bạn có thể sử dụng Hàm TODAY để so sánh ngày hôm nay với một ngày khác:
So sánh ngày & Hàm IF
Trong các ví dụ trên, chúng tôi chỉ trả về TRUE hoặc FALSE tùy thuộc vào kết quả so sánh. Thay vào đó, chúng ta có thể thêm các so sánh vào Hàm IF. Công thức này sẽ kiểm tra xem một mặt hàng có "quá hạn" hay không, bằng cách so sánh ngày hôm nay với ngày đến hạn:
| 1 | = IF (TODAY ()> B3, "Quá hạn", "") |
Ngày khác biệt
Các ví dụ trên sẽ cho bạn biết liệu một ngày này có khác với một ngày khác hay không, nhưng nó sẽ không cho bạn biết số lượng chênh lệch.
Ngày khác biệt giữa các ngày
Để tính toán số ngày giữa các ngày, chỉ cần trừ các ngày:
Sự khác biệt giữa các tháng hoặc năm giữa các ngày
Để tính toán số tháng hoặc số năm giữa các ngày, bạn sẽ cần sử dụng Hàm DATEDIF:
| 1 | = DATEDIF (B3, C3, D3) |
So sánh Ngày trong Google Trang tính
Tất cả các ví dụ trên đều hoạt động hoàn toàn giống nhau trong Google Trang tính cũng như trong Excel.
