Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách sắp xếp bằng cách sử dụng Hàm Excel, thay vì Công cụ sắp xếp.
Chức năng NHỎ & LỚN
Chúng tôi sẽ sử dụng hàm NHỎ (hoặc LỚN) cùng với Hàm ROW để sắp xếp dữ liệu của chúng tôi.
Hàm SMALL trả về số nhỏ nhất thứ k từ một tập dữ liệu:
| 1 | = NHỎ (B2: B8, 3) |
Trong khi Hàm LARGE trả về số lớn thứ k:
| 1 | = LARGE (B2: B8, 3) |
Chúng ta sẽ sử dụng Hàm NHỎ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần và Hàm LỚN để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Chức năng ROW
Chúng tôi cũng cần sử dụng Chức năng ROW. Hàm ROW trả về số hàng của một tham chiếu ô.
| 1 | = ROW (C8) |
Nó cũng có thể cung cấp số hàng của ô nơi công thức được nhập vào.
| 1 | = ROW () |
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần
Chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần bằng cách sử dụng Hàm NHỎ và Hàm ROW như sau:
| 1 | = NHỎ ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW () - 1) |
Công thức hoạt động như thế nào?
Hãy nhớ đây là công thức của chúng tôi:
| 1 | = NHỎ (A2: A9, ROW () - 1) |
Nó hoạt động bằng cách sử dụng để nhập giá trị k chính xác cho mỗi hàng. Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần, giá trị k phải là 1 cho ô đầu tiên và sau đó tăng lên khi chúng ta đi xuống cột.
Trong ô đầu tiên,
| 123 | = NHỎ (A2: A9, ROW (B2) - 1)= NHỎ (A2: A9, 2 - 1)= NHỎ (A2: A9, 1) |
Tương tự trong ô thứ hai,
| 123 | = NHỎ (A2: A9, ROW (B3) - 1)= NHỎ (A2: A9, 3 - 1)= NHỎ (A2: A9, 2) |
Bằng cách này, giá trị k tăng lên khi chúng ta đi xuống cột, xuất ra các số từ nhỏ nhất đến lớn nhất.
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần
Tương tự, chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần bằng cách sử dụng Hàm LARGE và Hàm ROW. Nó hoạt động chính xác như công thức ở trên.
| 1 | = LARGE ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW () - 1) |
Lưu ý: Công thức trên sử dụng tham chiếu tuyệt đối (dấu $) để khóa tham chiếu ô khi sao chép công thức. Nếu bạn không quen với điều này, vui lòng đọc Hướng dẫn Tham chiếu Excel của chúng tôi.
Google Trang tính -Sắp xếp với các chức năng NHỎ & LỚN
Tất cả các ví dụ trên đều hoạt động hoàn toàn giống nhau trong Google Trang tính cũng như trong Excel.
