Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này trình bày cách sử dụng các hàm COUNTIF và COUNTA để tính toán phân tích tỷ lệ phần trăm cho một phạm vi.
Để tạo bảng phân tích tóm tắt có chứa phần trăm số lần giá trị xuất hiện trong một phạm vi, hãy sử dụng công thức sau:
| 1 | = COUNTIF (Phạm vi, Tiêu chí) / COUNTA (Phạm vi) |
Hãy xem một ví dụ, trong tập dữ liệu này, chúng ta có một danh sách các đơn xin việc cho vị trí Chuyên viên phân tích tài chính. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn tính tỷ lệ ứng dụng cho mỗi nền tảng nghiên cứu.
Hàm COUNTIF đếm số lần mỗi mục xuất hiện trong danh sách
| 1 | = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 14, $ E2) |
Trong khi hàm COUNTA sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi đó (bỏ qua các ô trống).
| 1 | = COUNTA (C2: C14) |
Bằng cách chia hàm COUNTIF cho hàm COUNTA, bạn tính được phần trăm thể hiện tần suất một mục nhất định xuất hiện trong danh sách.
| 1 | = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 31, Cơ sở nghiên cứu) / COUNTA ($ C $ 2: $ C $ 31) |
Bằng cách sắp xếp các nền nghiên cứu trong một danh sách, chúng ta có thể sử dụng một tham chiếu tương đối để kéo công thức xuống để xây dựng một bảng tóm tắt.
Sau khi làm điều đó, hãy thay đổi định dạng của các giá trị thành giá trị phần trăm.
Bây giờ chúng tôi có một tổng số tóm tắt với tỷ lệ phần trăm cho từng nền tảng nghiên cứu trong các đơn xin việc.
Chúng tôi sử dụng cùng một cấu trúc công thức cho Google Trang tính để có được kết quả tương tự.
| 1 | = COUNTIF (Phạm vi, Tiêu chí) / COUNTA (Phạm vi) |
