Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tách họ và tên trong Excel và Google Trang tính.
Tên riêng
Đầu tiên, để tách tên riêng ra khỏi tên, chúng ta có thể sử dụng hàm LEFT và SEARCH.
| 1 | = LEFT (B3, TÌM KIẾM ("", B3)) |
Họ riêng biệt
Sau đó, chúng tôi sử dụng các hàm SEARCH và MID để lấy họ từ tên.
| 1 | = MID (B3, TÌM KIẾM ("", B3) +1, 999) |
Chúng tôi sẽ hướng dẫn điều này bên dưới.
Hàm TÌM KIẾM (Tên)
Đầu tiên, chúng tôi sử dụng Hàm TÌM KIẾM để tìm vị trí của khoảng trắng giữa họ và tên.
| 1 | = TÌM KIẾM ("", B3) |
Hàm LEFT (Tên)
Tiếp theo, chúng ta sử dụng Hàm LEFT để trả về các ký tự trước khoảng trắng (tên):
| 1 | = LEFT (B3, C3) |
Kết hợp các hàm này tạo ra công thức ban đầu cho tên:
| 1 | = LEFT (B3, TÌM KIẾM ("", B3)) |
Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách trích xuất họ.
Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng các hàm SEARCH và MID để trích xuất các ký tự từ giữa một chuỗi văn bản.
Hàm TÌM KIẾM (Họ)
Đầu tiên, chúng tôi sử dụng Hàm TÌM KIẾM để tìm vị trí của khoảng trắng giữa họ và tên.
| 1 | = TÌM KIẾM ("", B3) |
Sau đó, chúng tôi thêm một vào giá trị được trả về bởi công thức này để có được vị trí bắt đầu của họ.
Hàm MID (Họ)
Tiếp theo, chúng tôi sử dụng Hàm MID để trả về tất cả các ký tự sau dấu cách cộng với 1 (họ)
| 1 | = MID (B3, C3 + 1, 999) |
Kết hợp 2 hàm này cho chúng ta công thức ban đầu cho họ.
| 1 | = MID (B3, TÌM KIẾM (B3, "") +1, 999) |
Tên đệm
Tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về cách tách các tên bao gồm tên đệm hoặc tên viết tắt.
Phép tính cho tên đầu tiên vẫn không thay đổi.
Để trích xuất tên đệm hoặc tên viết tắt từ tên, chúng ta sẽ cần sử dụng các hàm RIGHT, SEARCH và LEN để lấy họ từ chuỗi tên. Chúng tôi cũng sẽ kết hợp hàm TRIM để cắt bớt bất kỳ khoảng trắng nào ở hai bên của chuỗi văn bản.
| 12 | = RIGHT (B4, LEN (B4) -SEARCH ("", B4) -LEN (TRIM (MID (B4, TÌM KIẾM ("", B4,1)+ 1, TÌM KIẾM ("", B4, TÌM KIẾM ("", B4,1) +1) -SEARCH ("", B4,1)))) - 1) |
Công thức này sẽ chỉ hoạt động nếu có nhiều hơn một khoảng trắng trong chuỗi văn bản. Nếu chỉ có một khoảng trắng, lỗi với #VALUE sẽ được trả về.
Để giải quyết vấn đề này, đối với các tên không có tên đệm hoặc tên viết tắt, chúng ta có thể sử dụng công thức gốc bằng cách sử dụng Hàm MID và TÌM KIẾM.
Sau đó, chúng tôi có thể kết hợp 2 công thức bằng cách sử dụng Hàm IFERROR.
| 12 | = IFERROR (RIGHT (B3, LEN (B3) -SEARCH ("", B3) -LEN (TRIM (MID (B3, SEARCH ("", B3,1)) +1,TÌM KIẾM ("", B3, TÌM KIẾM ("", B3,1) +1) -SEARCH ("", B3,1)))) - 1), MID (B3, TÌM KIẾM ("", B3) +1,999) ) |
Sau đó, chúng ta có thể sử dụng các hàm MID và LEN để lấy tên đệm hoặc tên viết tắt.
| 1 | = MID (B3, LEN (C3) + 1, LEN (B3) -LEN (C3 & D3)) |
Tách biệt Họ và Tên trong Google Trang tính
Tất cả các ví dụ được giải thích ở trên hoạt động tương tự trong Google trang tính cũng như trong Excel.
