Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách so sánh hai số và tính tỷ lệ của chúng, chẳng hạn như 5: 7 hoặc 8: 3.
Tính tỷ lệ - Phương pháp GCD
Hàm GCD được sử dụng để tính mẫu số chung lớn nhất giữa hai hoặc nhiều giá trị. Chúng ta có thể sử dụng GCD để tạo ra các tỷ lệ của mình.
Để sử dụng Hàm GCD, bạn có thể cần phải bật Công cụ phân tích dữ liệu. Để kiểm tra xem bạn có cần bật Công cụ phân tích dữ liệu không, hãy nhập = gcd (vào một ô Excel. Nếu bạn thấy các đầu vào hàm GCD xuất hiện:
bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Nếu không, hãy làm theo các bước bên dưới:
Đối với Mac
• Nhấp vào Công cụ. (Nằm ở trên cùng nơi bạn có Tệp và Chỉnh sửa.)
• Nhấp vào “Phần bổ trợ Excel.
• Một tab nhỏ sẽ xuất hiện. Đảm bảo rằng Analysis ToolPak được chọn.
• Chọn OK.
• ToolPak bây giờ sẽ có sẵn trong tab Dữ liệu với tiêu đề “Phân tích dữ liệu”. Nếu bạn không nhìn thấy nó, bạn có thể cần tải lại trang của mình và kiểm tra lại.
Đối với PC
• Nhấp vào nút Tệp
• Tìm và chọn Tùy chọn. (Nó nằm gần dưới cùng.)
• Ở bên trái, hãy nhấp vào Phần bổ trợ
• Trong Ứng dụng không hoạt động, tìm và chọn Công cụ phân tích
• Nhấp vào Go
• Một cửa sổ mới có tiêu đề “Phần bổ trợ” sẽ xuất hiện. Chọn Phân tích ToolPak.
• Bấm OK
• ToolPak bây giờ sẽ có sẵn trong tab Dữ liệu với tiêu đề “Phân tích dữ liệu”.
Sử dụng hàm GCD
Chức năng GCD cực kỳ dễ sử dụng. Đơn giản chỉ cần gõ = GCD (theo sau là các số mà bạn muốn tìm ước số chung lớn nhất (phân tách bằng dấu phẩy).
= GCD (Số 1, Số 2)
Ví dụ, hàng đầu tiên của chúng ta sẽ được tính là: = GCD (B3, C3) với câu trả lời là 5.
Khi bạn hiểu GCD hoạt động như thế nào, bạn có thể sử dụng hàm để tìm tỷ số của mình bằng cách chia mỗi số trong hai số cho GCD của chúng và phân tách các câu trả lời bằng dấu hai chấm “:”. Hãy nhớ rằng câu trả lời sẽ là một giá trị văn bản.
Công thức của tỷ lệ là:
= Num1 / GCD (Num1, Num2) & “:” & Num2 / GCD (Num1, Num2)
Công thức phức tạp này về cơ bản nói rằng,
= (Số lần Số 1 chứa GCD) & “:” & (Số lần Số 2 chứa GCD)
Trong ví dụ của chúng tôi, công thức sẽ được viết là:
= B3 / GCD (B3, C3) & ”:” & C3 / GCD (B3, C3)
Kết quả là:
=100/5 & “:” & 15/5
= 20 & “:” & 3
= 20:3
Tính tỷ lệ - Văn bản & Phương pháp thay thế
Một phương pháp khác để tính toán tỷ lệ là Phương pháp Văn bản & Thay thế. Phương pháp này không yêu cầu phải cài đặt Analysis ToolPak.
Hàm Văn bản cho phép bạn hiển thị câu trả lời dưới dạng giá trị văn bản. Trong trường hợp của chúng ta, nó sẽ chia Số 1 cho Số 2, nhưng thay vì tạo ra giá trị thập phân, câu trả lời sẽ được hiển thị dưới dạng phân số, chẳng hạn như 5/4 hoặc 9/2.
Công thức của phân số là:
= TEXT (Số 1 / Số 2, “# / ######”)
Hàm Văn bản yêu cầu Excel hiển thị câu trả lời ở dạng “num1 / num2” Số ##### bổ sung trong công thức Văn bản yêu cầu Excel hiển thị phân số lớn nhất. Nếu bạn chỉ xác định # / #, bạn có thể nhận được câu trả lời làm tròn vì Excel sẽ hiển thị một phân số chỉ có một chữ số cho tử số và mẫu số.
Để hiển thị phân số ở định dạng tỷ lệ mong muốn, bạn sẽ phải thay thế dấu gạch chéo bằng dấu hai chấm. Điều này sẽ liên quan đến việc sử dụng Chức năng thay thế.
= SUBSTITUTE (TEXT (Num1 / Num2, “# / ######”), ”/”, ”:”)
Trong ví dụ của chúng tôi, điều này sẽ được viết là:
= SUBSTITUTE (TEXT (B3 / C3, “# / ######”), ”/”, ”:”)
Kết quả này trong:
= SUBSTITUTE (TEXT (100/15, “# / ######”), ”/”, ”:”)
= 20:3
