Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách kiểm tra xem một phạm vi có chứa một giá trị cụ thể hay không.
Hàm COUNTIF
Trong Excel, hàm COUNTIF được sử dụng để xác định xem một giá trị có tồn tại trong một dải ô hay không. Công thức chung cho COUNTIF như sau:
= COUNTIF (phạm vi, tiêu chí)
Phạm vi là nhóm ô mà bạn muốn đếm. Chúng có thể chứa số, mảng, được đặt tên hoặc có tham chiếu chứa số.
Tiêu chuẩn là một số (5), biểu thức (> 5), tham chiếu ô (A9) hoặc từ (Hiệp sĩ) xác định ô nào cần đếm.
Chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF để giải quyết ví dụ sau.
Ví dụ: Các ô Countif Chứa Văn bản Nhất định
Giả sử một trường học muốn thay đổi linh vật của đội họ. Họ đưa ra 6 lựa chọn khác nhau cho các quan chức hội học sinh và quyết định rằng chỉ những linh vật có nhiều hơn 4 phiếu bầu mới được xem xét. Nhà trường sẽ xem xét những linh vật nào?
Phần 1) Đầu tiên chúng ta phải xác định xem mỗi linh vật nhận được bao nhiêu phiếu. Để làm như vậy, chúng tôi sử dụng công thức sau:
= COUNTIF (Linh vật, A9)
Dải E9: E23 được đổi tên thành “Linh vật” vì mục đích đơn giản bằng cách sử dụng Dải được đặt tên
Thao tác này sẽ đếm số ô trong danh sách Linh vật phù hợp với giá trị của A9. Kết quả là 5. Để nhanh chóng điền vào các ô còn lại, bạn có thể chỉ cần chọn ô mà bạn muốn dùng làm cơ sở và kéo chốt điền.
.
Biểu thức thay thế cho công thức được sử dụng
- = COUNTIF (E9: E23, “Knights”) Sẽ đếm số ô có Knights trong các ô từ E9 đến E23. Kết quả là 5.
- = COUNTIF (E9: E23, “? Night”) sẽ đếm số ô có chính xác 7 ký tự và kết thúc bằng các chữ cái “night” trong ô E9: E23. Dấu chấm hỏi (?) Hoạt động như một ký tự đại diện để thay thế một ký tự riêng lẻ. Kết quả là 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Hiệp sĩ”) Sẽ đếm số ô trong phạm vi từ E9 đến E23 không chứa Hiệp sĩ. Kết quả là 10.
Phần 2) Tiếp theo, chúng ta phải xác định linh vật nào nhận được nhiều hơn 4 lượt bình chọn. Để làm như vậy, chúng tôi sẽ sử dụng hàm COUNTIF để chạy một bài kiểm tra TRUE hoặc FALSE đơn giản.
= COUNTIF (Linh vật, A9)> 4
Công thức này sẽ cho ra câu trả lời ĐÚNG nếu linh vật mong muốn xuất hiện trong phạm vi nhiều hơn 4 lần và SAI nếu nó xuất hiện ít hơn hoặc bằng 4 lần. Một lần nữa, chúng ta có thể chọn ô mà chúng ta muốn sử dụng làm cơ sở và kéo chốt điền để điền vào các ô còn lại.
Thao tác với hàm COUNTIF
Chúng ta cũng có thể bọc công thức bên trong câu lệnh IF để tạo ra kết quả khác với TRUE hoặc FALSE.
= IF (COUNTIF (Mascots, A9)> 4, "Cân nhắc", "Từ chối")
Thay vì tạo ra kết quả TRUE hoặc FALSE, công thức này sẽ khiến Excel tạo ra kết quả Cân nhắc hoặc Từ chối.
Hàm COUNTIFS với nhiều tiêu chí
Khi bạn học cách sử dụng hàm COUNTIF với một phạm vi và tiêu chí, bạn sẽ dễ dàng sử dụng hàm này cho hai hoặc nhiều kết hợp phạm vi / tiêu chí. Khi kiểm tra nếu một phạm vi chứa nhiều giá trị, chúng ta phải sử dụng hàm COUNTIFS.
THÍ DỤ
Giả sử chúng tôi có một danh sách các bộ phận ô tô được đặt hàng. Chúng tôi muốn đếm số lần một bộ phận ô tô được đặt hàng cho chiếc xe tương ứng của nó.
Bằng cách sử dụng công thức chung:
= COUNTIFS (phạm vi1, tiêu chí1, phạm vi2, tiêu chí2)
Chúng tôi có thể xác định vị trí phù hợp của cả hai tiêu chí trong các cột tương ứng của chúng. Xin lưu ý rằng hai phạm vi tiêu chí phải có cùng hình dạng và kích thước nếu không công thức sẽ không hoạt động.
