Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tính “xếp hạng nếu”, xếp hạng các mục trong danh sách dựa trên tiêu chí.
RANK IF Công thức
Không có Hàm RANKIF gốc trong Excel, chúng ta có thể sử dụng Hàm COUNTIFS để xếp hạng các mục dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí. Hãy xem qua một ví dụ.
Để xếp hạng nhân viên bán hàng theo doanh thu cho từng khu vực riêng biệt, chúng tôi sử dụng Hàm COUNTIFS để hạn chế xếp hạng có điều kiện như sau:
| 1 | = COUNTIFS (D3: D8, ">" & D3, C3: C8, C3) +1 |
Công thức hoạt động như thế nào?
Hàm COUNTIFS được sử dụng để đếm các ô có ngày, số và văn bản đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Để tính toán "xếp hạng nếu", chúng tôi sẽ sử dụng hai tiêu chí:
- Chỉ đếm các giá trị lớn hơn giá trị của hàng hiện tại. (Đây là nơi "xếp hạng" xảy ra).
- Bất kỳ điều kiện (hoặc điều kiện) nào mà bạn muốn chỉ định.Lưu ý: “+1” ở cuối công thức là bắt buộc để bắt đầu xếp hạng ở mức 1 thay vì 0.
Đảo ngược RANK IF Công thức
Trong các ví dụ trước, chúng tôi đã xếp hạng Nhân viên bán hàng theo doanh thu từ lớn nhất đến nhỏ nhất.
Để xếp hạng nhân viên bán hàng theo doanh thu theo thứ tự ngược lại, chỉ cần chuyển dấu hiệu trong tiêu chí đầu tiên thành ít hơn “<”.
| 1 | = COUNTIFS (D3: D8, ">" & D3, C3: C8, C3) +1 |
Khóa tham chiếu ô
Để làm cho các công thức của chúng tôi dễ đọc hơn, chúng tôi đã hiển thị các công thức mà không có tham chiếu ô bị khóa:
| 1 | = COUNTIFS (D3: D8, ">" & D3, C3: C8, C3) +1 |
Nhưng các công thức này sẽ không hoạt động bình thường khi sao chép và dán ở nơi khác với tệp Excel của bạn.
| 1 | = COUNTIFS ($ D $ 3: D8, ">" & $ D $ 3, $ C $ 3: $ C $ 8, C3) +1 |
Đọc bài viết của chúng tôi về Khóa tham chiếu ô để tìm hiểu thêm.
Xếp hạng nếu trong Google Trang tính
Tất cả các ví dụ được giải thích ở trên hoạt động tương tự trong Google trang tính cũng như trong Excel.
