Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tính toán nhóm điểm rủi ro bằng hàm VLOOKUP trong Excel và Google Trang tính.
Ma trận điểm rủi ro là ma trận được sử dụng trong quá trình đánh giá rủi ro để tính toán giá trị rủi ro bằng cách nhập khả năng xảy ra và hậu quả của một sự kiện. Chúng ta có thể tạo một ma trận điểm rủi ro đơn giản trong Excel bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP và MATCH.
Ma trận rủi ro Excel
Đầu tiên, chúng ta cần thiết lập ma trận rủi ro như hình dưới đây.
Tạo danh sách thả xuống
Tiếp theo, chúng tôi có thể sử dụng Xác thực dữ liệu để tạo danh sách thả xuống cho các ô Kết quả và Khả năng xảy ra.
- Nhấp vào E10.
- Trong Ruy-băng, hãy chọn Dữ liệu>Xác nhận dữ liệu.
- Chọn Danh sách từ danh sách thả xuống được cung cấp.
- Đánh dấu D3: H3 và sau đó nhấp vào VÂNG.
Bây giờ bạn sẽ có một danh sách thả xuống hiển thị các danh mục khác nhau để đánh giá Hậu quả của Rủi ro.
Lặp lại xác thực dữ liệu cho danh sách Khả năng.
Tính Điểm rủi ro bằng hàm VLOOKUP và MATCH
Khi Ma trận rủi ro được thiết lập, bây giờ chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP và MATCH để tra cứu Yếu tố rủi ro từ ma trận.
TRẬN ĐẤU
Đầu tiên, chúng ta sử dụng hàm MATCH để tìm ra hàng mà chúng ta muốn hàm VLOOKUP tìm kiếm.
| 1 | = MATCH (E10, C3: H3,0) |
Hàm MATCH ở trên cho chúng ta thấy rằng Hệ quả ‘Trung bình’ được hiển thị trong E10 nằm trong cột 4 của phạm vi C3: H3. Do đó, đây là cột mà hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm yếu tố rủi ro.
VLOOKUP
Bây giờ chúng tôi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm yếu tố Khả năng được hiển thị là 'Có thể xảy ra' trong E11.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, E14,0) |
Trong ví dụ trên, hàm VLOOKUP đang sử dụng giá trị trong E14 làm cột để tra cứu. Việc tham gia các Hàm MATCH và VLOOKUP sẽ cung cấp cho chúng ta công thức ban đầu.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Nếu bạn có danh sách Xác thực Dữ liệu thả xuống để sửa đổi các tiêu chí Hậu quả và Khả năng xảy ra, thì yếu tố rủi ro sẽ thay đổi tương ứng.
Giới hạn điểm rủi ro khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính
Các ví dụ Excel hiển thị ở trên hoạt động trong Google Trang tính giống như trong Excel.
Xác thực dữ liệu trong Google Trang tính
Để tạo danh sách thả xuống cho các tiêu chí Hậu quả và Khả năng xảy ra, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn danh sách chuyển sang, ví dụ: E10.
Từ thanh Menu, chọn Dữ liệu >Xác nhận dữ liệu.4
Chọn Danh sách từ một phạm vi trong hộp Tiêu chí thả xuống, sau đó chọn phạm vi nơi danh sách được lưu trữ, ví dụ: D3: H3.
Nhấp chuột Cứu.
Danh sách thả xuống của bạn sẽ được tạo.
Lặp lại quy trình cho hộp thả xuống Khả năng.
Nhấp chuột Cứu.
