Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tách các chuỗi văn bản bằng cách sử dụng dấu cách, dấu phẩy, v.v. trong Excel và Google Trang tính.
Tách chuỗi văn bản với văn bản thành cột
Bạn có thể tách một chuỗi văn bản bằng tính năng Văn bản thành Cột trong Excel.
Chọn văn bản bạn muốn tách.
bên trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu>Văn bản thành cột.
Giữ tùy chọn “Delimited” được chọn và nhấp vào Kế tiếp.
Chọn “Dấu cách” làm Dấu phân cách và sửa đổi bộ định nghĩa Văn bản thành “Không có”
Nhấp chuột Kế tiếp.
Trong bước này, bạn có thể thay đổi kiểu dữ liệu của cột. Để nguyên và nhấp vào Hoàn tất.
Chia chuỗi văn bản theo dấu cách
Để chia một chuỗi văn bản tại một dấu cách hoặc dấu phẩy, chúng ta có thể sử dụng các hàm FIND, LEFT, MID và RIGHT.
Hàm LEFT và FIND
Đầu tiên, chúng ta có thể tìm LastName bằng cách sử dụng BÊN TRÁI và TÌM THẤY chức năng.
| 1 | = LEFT (B3, FIND ("", B3)) |
Hàm MID và FIND
Sau đó, chúng ta có thể sử dụng Hàm MID và FIND để tìm từ thứ hai trong chuỗi văn bản.
| 1 | = MID (B3, FIND ("", B3), FIND ("", B3, FIND ("", B3) +1) -FIND ("", B3)) |
Các hàm RIGHT và FIND
Cuối cùng, chúng ta có thể sử dụng các Hàm RIGHT, LEN và FIND để tìm từ thứ ba trong chuỗi văn bản.
| 1 | = RIGHT (B3, LEN (B3) -FIND ("", B3, FIND ("", B3) +1)) |
Chia chuỗi văn bản bằng dấu phẩy hoặc ký tự khác
Bạn có thể sử dụng các công thức tương tự để tìm dấu phẩy hoặc bất kỳ ký tự nào khác trong chuỗi văn bản và chia chuỗi văn bản cho phù hợp.
Các công thức sẽ hơi khác một chút
Tìm từ đầu tiên
| 1 | = LEFT (B3, FIND (",", B3) -1) |
Để tìm từ thứ hai
| 1 | = MID (B3, FIND (",", B3) + 1, FIND (",", B3, FIND (",", B3) +1) -FIND (",", B3) -1) |
Để tìm từ thứ ba
| 1 | = RIGHT (B3, LEN (B3) -FIND (",", B3, FIND (",", B3) +1) -1) |
Tách chuỗi văn bản với văn bản thành cột trong Google Trang tính
Google trang tính cũng có tính năng Văn bản thành Cột.
Chọn văn bản bạn muốn tách, sau đó bấm vào Dữ liệu menu> Tách văn bản thành các cột.
Bấm vào Tự động phát hiện
Chọn Không gian.
Văn bản của bạn sẽ được chia thành các cột.
Chia chuỗi văn bản bằng dấu phẩy hoặc ký tự khác
Bạn có thể sử dụng các hàm FIND, LEFT, MID và RIGHT trong Google Trang tính như khi bạn làm trong Excel để tách văn bản.
Các công thức để trích xuất dữ liệu cho các Cột LastName, FirstName và Department là những công thức giống nhau được sử dụng trong Excel.
