Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tìm kiếm theo từ khóa trong Excel và Google Trang tính.
Tìm kiếm theo Từ khóa
Để phân loại các ô văn bản dựa trên các từ khóa chứa chúng, bạn có thể sử dụng kết hợp các Hàm TÌM KIẾM, ISNUMBER, MATCH và INDEX.
| 1 | = INDEX (E3: E8, MATCH (TRUE, ISNUMBER (SEARCH (F3: F8, B3)), 0)) |
Lưu ý: Đây là một công thức mảng. Khi sử dụng Excel 2022 trở về trước, bạn phải nhập công thức mảng bằng cách nhấn CTRL + SHIFT + ENTER (thay vì ENTER), cho Excel biết rằng công thức trong một công thức mảng. Bạn sẽ biết đó là một công thức mảng bởi dấu ngoặc nhọn xuất hiện xung quanh công thức (xem hình ảnh trên cùng). Trong các phiên bản Excel và Excel 365 mới hơn, bạn có thể chỉ cần nhấn ENTER để thay thế.
Hãy xem công thức này hoạt động như thế nào.
Chức năng tìm kiếm
Thông thường, Hàm TÌM KIẾM tìm kiếm một chuỗi văn bản bên trong một giá trị ô, trả về vị trí mà văn bản được tìm thấy.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng công thức mảng và nhập một mảng giá trị để tìm kiếm, thì Hàm TÌM KIẾM sẽ trả về một mảng giá trị phù hợp.
Như được hiển thị ở trên, Đối với ô B3 (“toyota rav”), nó sẽ trả về một mảng như sau:
| 1 | {#VALUE, 8, #VALUE, #VALUE, #VALUE, #VALUE} |
nghĩa là nó chỉ tìm thấy một trong các từ khóa (“rav”) trong chuỗi, ở vị trí 8.
Hàm ISNUMBER
Hàm ISNUMBER dịch mảng được cung cấp bởi Hàm TÌM KIẾM thành các giá trị TRUE và FALSE.
Hàm MATCH
Với Hàm MATCH, chúng tôi tìm vị trí của giá trị TRUE trong mảng ISNUMBER của chúng tôi từ phía trên.
| 1 | = MATCH (TRUE, ISNUMBER (SEARCH (F3: F8, B3)), 0) |
Đối với “toyota rav”, TRUE là giá trị thứ hai trong mảng.
Hàm INDEX
Cuối cùng, chúng tôi sử dụng kết quả của Hàm MATCH để xác định Loại hàng chúng ta cần với Hàm INDEX.
| 1 | = INDEX (F3: F8, C3) |
Hàng thứ hai của Thể loại danh sách là "Crossover & suv", vì vậy đó là sự phù hợp Loại cho "toyota rav."
Thay thế “C3” bằng biểu thức MATCH đưa chúng ta trở lại công thức ban đầu:
| 1 | = INDEX (E3: E8, MATCH (TRUE, ISNUMBER (SEARCH (F3: F8, B3)), 0)) |
Nhắc nhở: Đây là một công thức mảng. Khi sử dụng Excel 2022 trở về trước, bạn phải nhập công thức mảng bằng cách nhấn CTRL + SHIFT + ENTER (thay vì ENTER), cho Excel biết rằng công thức trong một công thức mảng. Bạn sẽ biết đó là một công thức mảng bởi dấu ngoặc nhọn xuất hiện xung quanh công thức (xem hình ảnh trên cùng). Trong các phiên bản Excel và Excel 365 mới hơn, bạn có thể chỉ cần nhấn ENTER để thay thế.
Tìm kiếm theo Từ khóa trong Google Trang tính
Các công thức này hoạt động giống hệt nhau trong Google Trang tính cũng như trong Excel.
