Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách kiểm tra xem một phần tử của danh sách có tồn tại trong danh sách khác trong Excel và Google Trang tính hay không.
Tìm các giá trị còn thiếu
Bạn có thể muốn xác định các giá trị trong một danh sách bị thiếu trong danh sách khác. Có một số cách để thực hiện việc này, và chúng ta sẽ xem qua một số cách trong số đó dưới đây.
Tìm các giá trị còn thiếu với COUNTIF
Một cách để tìm các giá trị bị thiếu trong danh sách là sử dụng Hàm COUNTIF cùng với Hàm IF.
| 1 | = IF (COUNTIF (B3: B7, D3), "Có", "Thiếu") |
Hãy xem công thức này hoạt động như thế nào.
Hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF đếm số ô đáp ứng một tiêu chí nhất định. Nếu không có ô nào đáp ứng điều kiện, nó sẽ trả về số không.
| 1 | = COUNTIF (B3: B7, D3) |
Trong ví dụ này, “# 1103” và “# 7682” nằm trong Cột B, vì vậy công thức cho chúng ta 1 cho mỗi cột. “# 5555” không có trong danh sách, vì vậy công thức cho chúng ta 0.
Hàm IF
Hàm IF sẽ đánh giá mọi số khác 0 là TRUE và 0 là FALSE.
Trong Hàm IF, chúng tôi thực hiện đếm, sau đó xuất “Có” cho TRUE và “Không” cho FALSE. Điều này cung cấp cho chúng tôi công thức ban đầu của chúng tôi về:
| 1 | = IF (COUNTIF (B3: B7, D3), "Có", "Thiếu") |
Tìm các giá trị còn thiếu bằng hàm VLOOKUP
Một cách khác để tìm các giá trị bị thiếu trong danh sách là sử dụng Hàm VLOOKUP và ISNA cùng với Hàm IF.
| 1 | = IF (ISNA (VLOOKUP (D3, B3: B7,1, FALSE)), "Thiếu", "Có") |
Hãy xem qua công thức này.
Hàm VLOOKUP
Bắt đầu bằng cách thực hiện một vlookup đối sánh chính xác cho các giá trị trong danh sách của bạn.
| 1 | = VLOOKUP (D3, B3: B7,1, FALSE) |
Chúng tôi sử dụng "FALSE" trong công thức để yêu cầu một kết quả khớp chính xác. Nếu phần tử bạn đang tìm kiếm có trong danh sách của bạn, Hàm VLOOKUP sẽ trả về phần tử đó; nếu không có ở đó, nó sẽ trả về lỗi # N / A.
Hàm ISNA
Bạn có thể sử dụng Hàm ISNA để chuyển đổi lỗi # N / A thành TRUE, nghĩa là các phần tử đó bị thiếu.
| 1 | = ISNA (E3) |
Tất cả các giá trị không lỗi đều dẫn đến FALSE.
Hàm IF
Sau đó, chuyển đổi kết quả của Hàm ISNA để hiển thị giá trị có bị thiếu hay không. Nếu vlookup báo lỗi cho chúng tôi thì mục đó là "Thiếu".
| 1 | = IF (F3, "Thiếu", "Có") |
Mục trong cả hai danh sách đều hiển thị "Có".
Kết hợp các bước này cho chúng ta công thức ban đầu:
| 1 | = IF (ISNA (VLOOKUP (D3, B3: B7,1, FALSE)), "Thiếu", "Có") |
Tìm các giá trị còn thiếu trong Google Trang tính
Các công thức này hoạt động giống hệt nhau trong Google Trang tính cũng như trong Excel.
