Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách sử dụng Hàm VLOOKUP được lồng trong Hàm SUMIFS để tính tổng các hàng dữ liệu khớp với một giá trị được giải mã trong Excel và Google Trang tính.
Sử dụng hàm VLOOKUP trong SUMIFS
Ví dụ này sẽ tổng hợp Tổng doanh số cho tất cả Mã sản phẩm phù hợp với một tên sản phẩm, được xác định trong một bảng tham chiếu riêng biệt.
| 1 | = SUMIFS (F3: F9, E3: E9, VLOOKUP (H3, B3: C9,2, FALSE)) |
Trong ví dụ này, không thể sử dụng tên sản phẩm trực tiếp trong Hàm SUMIFS dưới dạng Bảng bán hàng chỉ chứa Mã sản phẩm. Chúng ta cần chuyển đổi Tên đến một Mã số để tính toán Tổng doanh số một cách chính xác.
Hãy chia nhỏ công thức thành các bước.
Hàm SUMIFS
Nếu chúng ta biết Mã sản phẩm (“T1”), thì chúng ta chỉ cần sử dụng Hàm SUMIFS:
| 1 | = SUMIFS (F3: F9, E3: E9, "T1") |
Công thức này tổng hợp tất cả Bán hàng tương ứng với Mã số "T1".
Hàm VLOOKUP
Tuy nhiên, nếu Mã sản phẩm không cung cấp đủ thông tin để làm cho bản tóm tắt trở nên hữu ích, chúng tôi cần cho phép tên sản phẩm được sử dụng thay thế. Chúng ta có thể sử dụng Hàm VLOOKUP để thay đổi Tên (“Bảng”) vào Mã số:
| 1 | = VLOOKUP ("Bảng", B3: C9,2, FALSE) |
Công thức này tìm thấy "Bảng" trong Tra cứu mã sản phẩm phạm vi dữ liệu và khớp với giá trị trong cột thứ hai của phạm vi đó (“T1”). Chúng tôi sử dụng FALSE trong Hàm VLOOKUP để chỉ ra rằng chúng tôi đang tìm kiếm một kết quả phù hợp chính xác.
Sử dụng hàm VLOOKUP trong SUMIFS - Tham chiếu ô
Bây giờ chúng tôi đã chỉ ra cách tính tổng Bán hàng qua Mã số và cách tra cứu Mã số qua Tên, chúng tôi kết hợp các bước đó thành một công thức duy nhất.
Đầu tiên, thay thế “Bảng” trong Hàm VLOOKUP bằng tham chiếu ô của nó (H3).
| 1 | VLOOKUP (H3, B3: C9,2, FALSE) |
Đầu vào của hàm Vlookup là “Bảng” và đầu ra là “T1”, vì vậy chúng ta có thể thay thế “T1” trong Hàm SUMIFS bằng Hàm Vlookup để có được công thức cuối cùng của chúng ta:
| 1 | = SUMIFS (F3: F9, E3: E9, VLOOKUP (H3, B3: C9,2, FALSE)) |
Khóa tham chiếu ô
Để làm cho các công thức của chúng tôi dễ đọc hơn, chúng tôi đã hiển thị các công thức mà không có tham chiếu ô bị khóa:
| 1 | = SUMIFS (F3: F9, E3: E9, VLOOKUP (H3, B3: C9,2, FALSE)) |
Nhưng những công thức này sẽ không hoạt động bình thường khi sao chép và dán ở nơi khác trong tệp của bạn. Thay vào đó, bạn nên sử dụng các tham chiếu ô bị khóa như sau:
| 1 | = SUMIFS ($ F $ 3: $ F $ 9, $ E $ 3: $ E $ 9, VLOOKUP (H3, $ B $ 3: $ C $ 9,2, FALSE)) |
Đọc bài viết của chúng tôi về Khóa tham chiếu ô để tìm hiểu thêm.
Tính tổng nếu Sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính
Các công thức này hoạt động giống hệt nhau trong Google Trang tính cũng như trong Excel.
