Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ chứng minh cách xóa và định dạng số điện thoại trong Excel và Google Trang tính.
Đôi khi, khi nhập số điện thoại từ các nguồn khác nhau, số điện thoại có các định dạng khác nhau. Ngoài ra, để có một dữ liệu thống nhất và đáng tin cậy, các số điện thoại có thể cần phải được làm sạch và định dạng.
Đầu tiên, chúng ta sẽ thảo luận về cách xóa các ký tự không mong muốn khỏi số điện thoại.
Cách xóa số điện thoại
Số điện thoại có thể có nhiều định dạng khác nhau, với nhiều ký tự không phải số khác nhau. Hàm SUBSTITUTE có thể được sử dụng để xóa các ký tự không phải số như sau:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Hàm SUBSTITUTE thay thế một ký tự được chỉ định bằng một ký tự khác. Trong ví dụ trên, các ký tự được xác định trong cột số điện thoại được thay thế bằng các khoảng trống.
Lưu ý: Dấu “+0” ở cuối công thức chuyển đổi các số điện thoại đã được làm sạch sang định dạng số. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ phép toán nào khác hoặc sử dụng Hàm VALUE.
Chúng tôi đã lồng một số Hàm SUBSTITUTE trong một công thức để loại bỏ tất cả các ký tự không mong muốn cùng một lúc.
Thay vào đó, bạn có thể chia từng Hàm thành các ô riêng biệt như thế này:
Định dạng số điện thoại bằng chức năng TEXT
Sau khi các số điện thoại đã được làm sạch, chúng tôi sẽ cần phải định dạng nó. Một cách chúng ta có thể định dạng các hàng số điện thoại là sử dụng Hàm TEXT.
| 1 | = TEXT (C3, "(###) ### ####") |
Hàm TEXT định dạng một ô dựa trên một định dạng được chỉ định. Trong ví dụ trên, định dạng được chỉ định cho thấy 3 chữ số đầu tiên (mã vùng) phải nằm trong dấu ngoặc đơn, trong khi 7 chữ số còn lại phải được phân tách bằng dấu gạch ngang sau chữ số thứ ba.
Lưu ý: Ký tự “#” trong công thức TEXT được sử dụng để biểu thị một chữ số, số lần nó được nhập được sử dụng để xác định tổng số chữ số sẽ được hiển thị.
Hàm TEXT chuyển đổi số điện thoại thành văn bản. Đây có thể là điều bạn muốn. Dưới đây chúng tôi sẽ thảo luận về một cách để giữ các số điện thoại được lưu trữ dưới dạng số, trong khi cập nhật định dạng.
Định dạng số điện thoại bằng cách sử dụng định dạng số tùy chỉnh
Một cách khác để định dạng số điện thoại là sử dụng định dạng số tùy chỉnh trong Excel. Sử dụng định dạng tùy chỉnh cho chúng tôi cơ hội chỉ định định dạng chúng tôi muốn cho một phạm vi đã chọn.
Lưu ý: Định dạng số tùy chỉnh chỉ thay đổi cách các số được hiển thị. Nó không thay đổi nội dung thực tế của ô.
Trước hết, chúng tôi chọn các ô cần định dạng và sau đó nhấn Ctrl + 1. Thao tác này sẽ trả về hộp thoại ô định dạng mà chúng ta thấy ở trên.
Lựa chọn Tập quán và sau đó bạn có thể thấy các tùy chọn mẫu có sẵn cho bạn hoặc bạn có thể nhập định dạng của riêng mình.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng định dạng “+1 ### - ### - ####”. “+1” ở đây đại diện cho mã quốc gia và mã này sẽ được thêm vào số điện thoại.
Phương pháp này cũng là một tùy chọn tuyệt vời để tìm định dạng mong muốn của bạn trước khi sử dụng phương pháp Hàm TEXT.
Định dạng sạch số điện thoại trong Google Trang tính
Các công thức này hoạt động giống hệt nhau trong Google Trang tính cũng như trong Excel.
