Tải xuống sổ làm việc mẫu
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách đếm ngược những ngày còn lại cho một phạm vi ngày trong Excel và Google Trang tính.
Cách ngày được lưu trữ trong Excel
Trong Excel, ngày tháng được lưu trữ dưới dạng số sê-ri. Lịch ngày trong Excel bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Mỗi ngày được biểu thị bằng một số nguyên kể từ ngày đó. Khi chúng ta Nhập 1 vào bất kỳ ô nào và sau đó định dạng nó thành ngày tháng. Chúng ta sẽ lấy 1/1/1900. Ngày đầu tiên của hệ thống lịch. Tương tự, khi chúng ta nhập 08/01/2020, nó sẽ lưu trữ số 44044, đại diện cho số ngày kể từ ngày 01/01/1900.
Tính toán số ngày còn lại Từ ngày đến nay
Để tính số ngày còn lại, chỉ cần tính chênh lệch giữa hai ngày.
| 1 | = C3-B3 |
Ở đây, trong phép tính số ngày còn lại, chúng ta thấy một số giá trị âm. Chúng ta có thể sử dụng hàm MAX để đặt các số âm thành 0:
| 1 | = MAX (0, C3-B3) |
Số ngày còn lại sử dụng hàm DATEDIF
Các ngày còn lại cho hai giá trị có thể được tính đơn giản bằng cách sử dụng hàm DATEDIF.
Hàm DATEDIF trả về sự khác biệt giữa start_date và end_date theo năm, tháng hoặc ngày. Hàm báo lỗi khi các giá trị trả về là số âm.
Hãy sử dụng hàm DATEDIF để đếm ngược những ngày còn lại:
| 1 | = DATEDIF (B3, C3, "d") |
Đếm ngày từ ngày hiện tại
Giả sử chúng ta cần theo dõi tiến độ của dự án hàng ngày và xem còn bao nhiêu ngày nữa cho đến thời hạn của chúng ta. Vì vậy, thay vì thay đổi ngày hiện tại trong công thức mỗi lần, chúng ta có thể chỉ cần sử dụng hàm TODAY trong công thức để khớp ngày với ngày hiện tại.
Hàm TODAY trả về ngày hiện tại, cập nhật liên tục khi thay đổi hoặc mở trang tính.
| 1 | = B3-TODAY () |
Nếu bạn muốn bỏ qua các số âm và hiển thị 0, bạn có thể sử dụng công thức hàm MAX tại đây:
| 1 | = MAX (0, B3-TODAY ()) |
Tính số ngày còn lại trong Google Trang tính
Các công thức để tính số ngày còn lại hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
