Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách thay đổi định dạng thời gian trong Excel và Google Trang tính.
Định dạng thời gian Excel
Trong bảng tính, thời gian được lưu trữ dưới dạng giá trị thập phân trong đó mỗi ngày 1/2 đại diện cho một giờ trong ngày (Lưu ý: Ngày được lưu trữ dưới dạng số nguyên, việc thêm giá trị thập phân vào số ngày sẽ tạo ra thời gian được liên kết với một ngày cụ thể). Khi bạn nhập thời gian vào một ô, thời gian sẽ được chuyển đổi thành giá trị thập phân tương ứng của nó và định dạng số được thay đổi thành thời gian.
Sau một thời gian được nhập vào Excel dưới dạng một thời gian, có một số cách để thay đổi định dạng:
Thay đổi định dạng thời gian
Định dạng thời gian
Băng rôn Trang chủ> Số cho phép bạn thay đổi thời gian thành Định dạng thời gian mặc định:
Menu Định dạng ô - Thời gian
Menu Định dạng Ô cung cấp cho bạn nhiều định dạng thời gian đặt trước:
Lưu ý rằng trong vùng ‘Mẫu’, bạn có thể thấy tác động của định dạng số mới đối với ô hiện hoạt.
Các Menu Định dạng ô có thể được truy cập bằng phím tắt CTRL + 1 hoặc bằng cách nhấp vào nút này:
Định dạng số tùy chỉnh
Phần Tùy chỉnh của Trình đơn Định dạng Ô cho phép bạn có khả năng tạo các định dạng số của riêng mình:
Để đặt định dạng số tùy chỉnh cho thời gian, bạn cần chỉ định cách hiển thị giờ, phút và / hoặc giây. Sử dụng bảng này như hướng dẫn:
Bạn có thể sử dụng các ví dụ trên để chỉ hiển thị giờ, phút hoặc giây. Hoặc bạn có thể kết hợp chúng để tạo thành một thời gian hoàn chỉnh:
Thời gian được lưu trữ dưới dạng văn bản
Thời gian dưới dạng văn bản
Để lưu trữ thời gian dưới dạng văn bản, hãy nhập dấu nháy đơn (‘) trước thời gian khi bạn đang nhập:
Tuy nhiên, miễn là thời gian được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn sẽ không thể thay đổi định dạng như thời gian bình thường.
Bạn có thể chuyển đổi thời gian được lưu trữ dưới dạng văn bản, quay lại thời gian bằng cách sử dụng Hàm TIMEVALUE hoặc VALUE:
| 1 | = TIMEVALUE (B3) |
Hàm văn bản
Hàm TEXT là một cách tuyệt vời để hiển thị thời gian dưới dạng văn bản. Chức năng TEXT cho phép bạn hiển thị thời gian ở các định dạng giống như Định dạng số tùy chỉnh đã thảo luận trước đây.
| 1 | = TEXT (B3, C3) |
Bạn có thể kết hợp Hàm TEXT với một chuỗi văn bản như sau:
| 1 | = "Giờ hiện tại là:" & TEXT (NOW (), "h: mm: ss AM / PM") |
Định dạng ngày Google Trang tính
Google Trang tính giúp thời gian định dạng dễ dàng hơn một chút. Với Google Trang tính, bạn chỉ cần điều hướng đến 'Các định dạng ngày và giờ khác':
Menu trông như thế này:
Bạn sẽ có thể chọn từ một loạt các giá trị đặt trước. Hoặc bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống ở trên cùng để chọn định dạng mong muốn của mình:
Trong Google Trang tính, thời gian được định dạng của bạn sẽ như sau:
