Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách thay đổi định dạng ngày trong Excel và Google Trang tính.
Định dạng ngày trong Excel
Trong bảng tính, ngày tháng được lưu trữ dưới dạng số sê-ri, mỗi số nguyên đại diện cho một ngày duy nhất. Khi bạn nhập ngày vào một ô, ngày đó sẽ được chuyển đổi thành số sê-ri tương ứng của nó và định dạng số được thay đổi thành ngày.
Sau khi một ngày được nhập vào Excel dưới dạng ngày tháng, có một số cách để thay đổi định dạng:
Thay đổi định dạng ngày
Ngày ngắn / Ngày dài
Băng rôn Trang chủ> Số menu cho phép bạn thay đổi giữa Ngày ngắn (mặc định) và Ngày dài:
Menu Định dạng ô - Ngày
Menu Định dạng Ô cung cấp cho bạn nhiều định dạng đặt trước:
Lưu ý rằng trong vùng ‘Mẫu’, bạn có thể thấy tác động của định dạng số mới đối với ô hiện hoạt.
Các Menu Định dạng ô có thể được truy cập bằng phím tắt CTRL + 1 hoặc bằng cách nhấp vào nút này:
Định dạng số tùy chỉnh
Phần Tùy chỉnh của Trình đơn Định dạng Ô cho phép bạn có khả năng tạo các định dạng số của riêng mình:
Để đặt định dạng số tùy chỉnh cho ngày, bạn cần chỉ định cách hiển thị ngày, tháng và / hoặc năm. Sử dụng bảng này như hướng dẫn:
Bạn có thể sử dụng các ví dụ trên để chỉ hiển thị ngày, tháng hoặc năm. Hoặc bạn có thể kết hợp chúng:
Ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản
Ngày dưới dạng văn bản
Để lưu trữ một ngày dưới dạng văn bản, hãy nhập dấu nháy đơn (‘) trước ngày khi bạn đang nhập ngày:
Tuy nhiên, miễn là ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn sẽ không thể thay đổi định dạng như một ngày bình thường.
Bạn có thể chuyển đổi ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản, quay lại một ngày bằng cách sử dụng Hàm DATEVALUE hoặc VALUE:
| 1 | = DATEVALUE (B3) |
Hàm văn bản
Hàm TEXT là một cách tuyệt vời để hiển thị ngày tháng dưới dạng văn bản. Chức năng TEXT cho phép bạn hiển thị ngày tháng ở các định dạng giống như Định dạng Số Tùy chỉnh đã thảo luận trước đây.
| 1 | = TEXT (B3, C3) |
Bạn có thể kết hợp Hàm TEXT với một chuỗi văn bản như sau:
| 1 | = "Ngày hôm nay là:" & TEXT (TODAY (), "m / d / yyyy") |
Định dạng ngày Google Trang tính
Google Trang tính giúp việc định dạng ngày tháng trở nên dễ dàng hơn một chút. Với Google Trang tính, bạn chỉ cần điều hướng đến ‘Các định dạng ngày và giờ khác:
Menu trông như thế này:
Bạn sẽ có thể chọn từ một loạt các giá trị đặt trước. Hoặc bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống ở trên cùng để chọn định dạng mong muốn của mình:
