Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tính lương làm thêm giờ trong Excel & Google Trang tính.
Tính tổng số tiền phải trả
Để nhận Tổng thanh toán, chúng tôi sử dụng công thức trên trong Ô H6 như sau:
= (F6 * H6) + (G6 * H6 * 1.5)
Để phân tích công thức, (F5 * H5) tính lương cho những giờ bình thường và (G5 * H5 * 1.5) tính lương cho làm thêm giờ. Bằng cách thêm hai điều này, chúng tôi nhận được tổng số tiền phải trả.
Tính tổng số giờ làm việc
Trước hết, chúng tôi sẽ cần tính tổng số giờ làm việc bằng cách sử dụng Công thức Tổng số giờ làm việc (được đề cập trong các công thức khác) và đặt nó vào Ô E6:
= (D6-C6) * 24
Như chúng ta đã biết, Excel tính toán thời gian dưới dạng phân số của một ngày, chẳng hạn như 6:00 sáng là 6/24 = 0,25, 12:00 trưa là 12/24 = 0,5.
Đó là lý do tại sao, chúng tôi nhân hiệu số của Time In và Time Out với 24 để chuyển kết quả thành giờ thập phân. Sau khi tính toán, Excel có thể hiển thị tổng số giờ làm việc, sử dụng định dạng thời gian như h: mm.
Để sửa lỗi này, chỉ cần thay đổi định dạng của Cột E thành định dạng Chung từ Tab Trang chủ.
Tính toán giờ làm việc thông thường
Sau khi tính toán tổng số giờ làm việc, giờ làm việc bình thường và giờ làm thêm cần được tách ra. Đối với điều này, chúng tôi sẽ tính toán giờ làm việc bình thường bằng cách sử dụng công thức sau trong Ô F6:
= MIN (8, E5)
Hàm MIN sẽ hiển thị số lượng nhỏ nhất trong số các tùy chọn được cung cấp. Tại đây, nó sẽ hiển thị 8 hoặc tổng số giờ làm việc, tùy theo giá trị nào nhỏ nhất.
Tính toán số giờ làm việc ngoài giờ
Số giờ làm thêm được tính bằng tổng số giờ làm việc trừ đi số giờ làm việc bình thường. Công thức được đặt trong Ô G6:
= (E5-F5)
Chỉ thanh toán ngoài giờ
Nếu chúng ta chỉ muốn tính tiền làm thêm giờ, chúng ta có thể thực hiện điều đó bằng công thức sau:
= G6 * (1,5 * $ C $ 4)
Tính toán ngoài giờ cơ bản trong Google Trang tính
Công thức tính lương làm thêm giờ cơ bản hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
