Chúng ta hãy xem xét hàm VLOOKUP. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có một công ty với danh sách các bộ phận, cùng với thông tin về chúng. Giả sử danh sách này rất dài và họ muốn nhập một phần # vào một ô và nó sẽ trả lại thông tin về phần đó một cách nhanh chóng.
Hình ảnh này cho thấy kết quả mong muốn của chúng tôi. Trong ô màu cam, chúng ta nhập một số bộ phận, sau đó vị trí và giá sẽ tự động hiển thị
Vì vậy, làm thế nào để chúng tôi thực hiện điều này? Đây là hàm VLOOKUP trong cú pháp của giáo dân
= VLOOKUP (CellToLookup, RangeToLookIn, whichColumnToReturn, ExactMatch?)
Và bây giờ trong thực tế:
1. Chúng ta cần một danh sách dữ liệu được sắp xếp theo cột đầu tiên.
2. Trong một ô trống mà chúng tôi muốn trả về một kết quả từ danh sách, hãy nhập = VLOOKUP (
3. Nhấp vào ô mà chúng tôi sẽ nhập giá trị để tra cứu (điều này sẽ nhập ô trong công thức của bạn)
4. Nhấn, (dấu phẩy)
4. Nhấp và kéo để chọn toàn bộ danh sách bao gồm các tiêu đề
6. Lượt, (dấu phẩy)
7. Nhập giá trị số của cột bạn muốn trả về (A = 1, B = 2, C = 3 ,,,,)
8. Nhấn, (dấu phẩy)
9. Gõ “False” và nhấn enter
Ghi chú bên lề: Nhập “TRUE” để tìm kết quả phù hợp gần đúng, một lý do khiến bạn có thể sử dụng giá trị gần đúng là trên dữ liệu có Lỗi chính tả hoặc tiêu chuẩn kém, ví dụ: “MR Man” và thực tế là “MR. Người đàn ông".
Sidenote: Điều này hoạt động trên nhiều trang tính. Nếu bạn muốn lưu trữ dữ liệu của mình trong một trang tính và hàm VLOOKUP của bạn trong một trang tính khác, thì đó là quá trình tương tự.
