Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này trình bày cách sử dụng Hàm SUM trong Excel trong Excel để thêm số.
Tổng quan về hàm SUM
Hàm SUM Cộng các số lại với nhau.
Để sử dụng Hàm SUM Bảng tính Excel, hãy chọn một ô và nhập:
(Chú ý cách các đầu vào công thức xuất hiện)
Hàm SUM Cú pháp và đầu vào:
| 1 | = SUM (số1, số2) |
số 1 - Hai hoặc nhiều số, được phân tách bằng dấu phẩy hoặc một mảng số.
Hàm SUM là gì?
Hàm SUM trong Excel trả về tổng của một dải giá trị. Các giá trị này có thể bao gồm số, tham chiếu ô, phạm vi ô, hằng số hoặc mảng.
Cách sử dụng hàm SUM
Bạn sử dụng Hàm SUM trong Excel như sau:
| 1 | = SUM (C3: C14) |
Ở đây, chúng tôi đã yêu cầu SUM cộng tất cả các giá trị trong các ô C3: C14, cho biết có bao nhiêu bé gái được đặt tên là “Karen” trong mỗi thập kỷ. SUM trả về 986,009.
Một số điểm cần lưu ý:
- SUM bỏ qua các ô chứa văn bản
- SUM bỏ qua các ô trống
- Nếu một ô trong phạm vi chứa giá trị lỗi, SUM cũng sẽ trả về lỗi (sử dụng AGGREGATE <> nếu ô của bạn chứa lỗi)
Sử dụng SUM trên nhiều phạm vi
Bây giờ hãy tưởng tượng bạn muốn có tổng tất cả các em bé tên là Karen, trai và gái. Một cách đơn giản là mở rộng phạm vi của bạn để bao gồm cả hai cột:
| 1 | = SUM (C3: D14) |
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu các ô không nằm cạnh nhau một cách gọn gàng, như trong ví dụ dưới đây?
Trong trường hợp này, bạn chỉ có thể thêm phạm vi thứ hai vào hàm, được phân tách bằng dấu phẩy:
| 1 | = SUM (C3: C14, E3: E14) |
Điều này trả về tổng cộng của chúng tôi là 988.780 Karens.
Mỗi phạm vi trong số này được gọi là "đối số". Bạn có thể xác định tối đa 255 đối số trong Hàm SUM.
SUM đếm các ô ẩn và được lọc
Hãy tưởng tượng bạn muốn so sánh nhanh Karen, cách nhau một thế kỷ. Vì vậy, bạn đã lọc dữ liệu để chỉ hiển thị những năm 1900 và 2000.
Xem ví dụ bên dưới:
Như bạn thấy, hàm SUM trả về cùng một kết quả. Mặc dù các hàng khác bị ẩn, SUM vẫn bao gồm chúng, vì chúng nằm trong phạm vi chúng tôi đã xác định.
Nếu bạn muốn tính tổng nhưng không muốn đếm các ô bị ẩn hoặc đã lọc, hãy sử dụng Hàm AGGREGATE <>.
TÓM TẮT Toàn bộ Cột hoặc Hàng
Trong các ví dụ trên, chúng tôi đã chỉ định một tập hợp các ô để tính tổng. Nhưng nếu bạn cần thêm dữ liệu vào bảng tính của mình trong tương lai, bạn sẽ phải tiếp tục cập nhật các hàm SUM của mình để đảm bảo chúng bao gồm tất cả dữ liệu.
Một cách để giải quyết vấn đề này là tính tổng toàn bộ cột (hoặc hàng). Bạn làm như thế này:
| 1 | = SUM (C: C) |
Hãy cẩn thận - điều này sẽ SUM bất kỳ giá trị số nào trong toàn bộ cột. Đảm bảo rằng cột không chứa bất kỳ dữ liệu nào bạn không muốn đưa vào.
Nếu bạn muốn TÓM TẮT một hàng, bạn chỉ cần chỉ định số hàng như sau:
| 1 | = SUM (2: 2) |
SUM trong thanh trạng thái
Excel rất dễ dàng hiển thị tổng của bất kỳ phạm vi số nào đã chọn trong thanh trạng thái, ở cuối cửa sổ bên dưới các tab trang tính của bạn.
Tuy nhiên, không giống như hàm SUM, tổng trong thanh trạng thái KHÔNG bao gồm các ô bị ẩn và đã lọc, như bạn có thể thấy ở đây:
Thanh trạng thái cũng hiển thị cho bạn số lượng và giá trị trung bình của phạm vi đã chọn - rất hữu ích nếu bạn chỉ cần kiểm tra nhanh một thống kê.
AutoSum
Thông thường, bạn sẽ muốn thêm hàng "Tổng số" vào cuối bảng của mình. Excel cung cấp một cách dễ dàng để làm điều đó được gọi là AutoSum.
Chỉ cần chọn phạm vi bạn muốn tính tổng, nhấp vào tab "Công thức", sau đó nhấp vào "Tự động tính tổng" trong phần "Thư viện hàm".
Excel tự động thêm một Hàm SUM ở cuối mỗi cột trong phạm vi của bạn, hiển thị tổng cho cột đó.
Để tăng tốc hơn nữa, bạn có thể chỉ cần sử dụng phím tắt AutoSum: nhấn Alt và phím bằng = cùng một lúc.
SUM trong Google Trang tính
Hàm SUM hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
SUM Ví dụ trong VBA
Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM trong VBA. Kiểu:application.worksheet functions.sum (number1, number2)
Đối với các đối số của hàm (number1, v.v.), bạn có thể nhập chúng trực tiếp vào hàm hoặc xác định các biến để sử dụng thay thế.
Quay lại danh sách tất cả các hàm trong Excel
