- Tổng quan về hàm UNIQUE
- Hàm UNIQUE Cú pháp và đầu vào:
- Cách sử dụng hàm UNIQUE
- Để trả lại các mục duy nhất từ một danh sách
- Để trả lại các mục chỉ xuất hiện một lần trong danh sách
- Để trả lại các mặt hàng theo thứ tự bảng chữ cái
- Để trả lại các mục có khoảng trống bị bỏ qua
- Để tạo danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu động
- Vấn đề
- Mẹo & Thủ thuật ĐỘC ĐÁO
- DUY NHẤT trong Google Trang tính
Hướng dẫn này trình bày cách sử dụng Hàm UNIQUE trong Excel trong Excel để trả về danh sách các giá trị duy nhất trong danh sách hoặc phạm vi.
Tổng quan về hàm UNIQUE
Hàm UNIQUE trả về danh sách các giá trị duy nhất trong danh sách hoặc phạm vi.
Để sử dụng Hàm Trang tính DUY NHẤT trong Excel, hãy chọn một ô và nhập:
(Chú ý cách các đầu vào công thức xuất hiện)
Hàm UNIQUE Cú pháp và đầu vào:
= DUY NHẤT (mảng, [by_col], [chính xác_mạch])
mảng - Phạm vi hoặc mảng mà từ đó trả về các hàng hoặc cột duy nhất.
[by_col] (không bắt buộc) - Cách so sánh. TRUE sẽ so sánh các cột với nhau và trả về các cột duy nhất. FALSE (hoặc bị bỏ qua) sẽ so sánh các hàng với nhau và trả về các hàng duy nhất
[chính xác một lần] (không bắt buộc) - Một đối số logic mà khi được đặt thành TRUE sẽ trả về tất cả các hàng hoặc cột riêng biệt xuất hiện chính xác một lần từ phạm vi hoặc mảng và khi được đặt thành FALSE sẽ trả về tất cả các hàng hoặc cột riêng biệt từ phạm vi hoặc mảng. Khi bỏ qua đối số này, nó sẽ mặc định là FALSE.
Cách sử dụng hàm UNIQUE
Hàm UNIQUE được sử dụng để trích xuất các mục duy nhất từ một danh sách.
Ví dụ: nếu chúng tôi muốn trả về danh sách các phòng ban duy nhất từ danh sách của chúng tôi trong A2: A7, chúng tôi nhập công thức sau vào D2:
= DUY NHẤT (A2: A7)
Nó cũng có thể được sử dụng để trích xuất các mục chỉ xuất hiện một lần trong danh sách.
Ví dụ: nếu chúng tôi muốn trả về danh sách các phòng ban chỉ xuất hiện một lần trong danh sách của chúng tôi ở A2: A7, chúng tôi nhập công thức sau vào D2:
= DUY NHẤT (A2: A7, FALSE, TRUE)
Để trả lại các mục duy nhất từ một danh sách
Để trích xuất danh sách các Nhân viên duy nhất, chúng tôi nhập công thức sau vào D2:
= DUY NHẤT (A2: A7)
Nếu danh sách của chúng tôi nằm trên các cột, chúng tôi sẽ nhập công thức sau vào C4:
= DUY NHẤT (C2: H2, TRUE)
Chúng tôi đặt đối số thứ 2 [bởi col] thành ‘TRUE’ để cho phép công thức so sánh các cột với nhau.
Để trả lại các mục chỉ xuất hiện một lần trong danh sách
Để trích xuất danh sách Nhân viên chỉ xuất hiện một lần, chúng tôi nhập công thức sau vào D2:
= DUY NHẤT (A2: A7, FALSE, TRUE)
Chúng tôi đặt đối số thứ 3 [chính xác một lần] thành ‘TRUE’ để trích xuất các mục chỉ xuất hiện một lần trong danh sách của chúng tôi.
Để trả lại các mặt hàng theo thứ tự bảng chữ cái
Để trích xuất danh sách các Nhân viên duy nhất và sắp xếp tên của họ theo thứ tự bảng chữ cái, chúng tôi sử dụng Hàm UNIQUE cùng với Hàm SORT. Chúng tôi nhập công thức sau vào D2:
= SORT (DUY NHẤT (A2: A7))
Để trả lại các mục có khoảng trống bị bỏ qua
Nếu một giá trị trống tồn tại trong danh sách (phạm vi đã chọn) thì giá trị đó sẽ được trả về dưới dạng ‘0’.
Để bỏ qua khoảng trống trong danh sách, chúng tôi sử dụng Hàm UNIQUE cùng với Hàm FILTER (có thể có một liên kết đến bài viết Hàm FILTER).
Chúng tôi nhập công thức sau vào D2:
= DUY NHẤT (BỘ LỌC (A2: A7, A2: A7 ""))
Để tạo danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu động
Bạn có thể sử dụng danh sách được tạo bởi hàm UNIQUE để tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu.
Trong ví dụ này, chúng tôi muốn tạo một danh sách thả xuống nơi người dùng có thể chọn Nhân viên và xem các phòng ban mà họ làm việc.
Bước đầu tiên là tạo danh sách mà trình đơn thả xuống sẽ sử dụng, chúng tôi nhập công thức sau vào D2:
= DUY NHẤT (A2: A7)
Bước tiếp theo là thêm Xác thực Dữ liệu vào ô F2. Chúng tôi thêm nguồn của danh sách Xác thực dữ liệu của mình dưới dạng ‘D2 #’ . Chúng tôi sử dụng dấu ‘#’ sau tham chiếu ô ‘D2’ để chúng tôi có thể tham chiếu đến toàn bộ danh sách mà Hàm UNIQUE tạo ra.
Vấn đề
#TRÀN!
Lỗi này xảy ra khi có một giá trị trong Phạm vi tràn, tức là phạm vi mà Hàm UNIQUE liệt kê các mục duy nhất.
Để sửa lỗi này, hãy xóa phạm vi mà Excel đánh dấu.
# CALC!
Lỗi này xảy ra khi Hàm UNIQUE không thể trích xuất danh sách các mục duy nhất hoặc riêng biệt. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi muốn trích xuất danh sách Nhân viên chỉ xuất hiện một lần nhưng vì tất cả Nhân viên xuất hiện hai lần nên #CALC! lỗi được trả lại.
Mẹo & Thủ thuật ĐỘC ĐÁO
- Đảm bảo rằng các ô bên dưới ô nhập là trống để tránh Lỗi tràn, tìm hiểu thêm về Lỗi tràn ‘tại đây’ - thêm liên kết vào Giới thiệu đến DAF.
- UNIQUE có thể được sử dụng với các Hàm Excel khác như Hàm FILTER và Hàm SORT để tạo các công thức linh hoạt hơn.
DUY NHẤT trong Google Trang tính
Hàm UNIQUE hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
