Hướng dẫn này trình bày cách sử dụngHàm COUNTBLANK trong Excel trong Excel.
Hàm COUNTBLANK trả về số lượng ô trống trong một phạm vi.
Để sử dụng Hàm COUNTBLANK Trang tính Excel, hãy chọn một ô và nhập:
(Chú ý cách các đầu vào công thức xuất hiện)
Hàm COUNTBLANK Cú pháp và đầu vào:
= COUNTBLANK (phạm vi)
phạm vi - Phạm vi đếm các ô trống.
Hàm COUNTBLANK trong Excel trả về số ô trống trong một phạm vi nhất định.
Cách sử dụng hàm COUNTBLANK
Bạn sử dụng Hàm COUNTBLANK trong Excel như thế này:
= COUNTBLANK (B3: B11)
Trong ví dụ này, COUNTBLANK trả về 1, vì phạm vi B3: B11 có một ô trống trong đó (B6).
Ô trống là gì?
COUNTBLANK đếm các ô sau là trống:
- Các ô trống hoàn toàn
- Các ô có công thức trả về một chuỗi trống, ví dụ: = ””
COUNTBLANK KHÔNG tính:
- Các ô chỉ chứa khoảng trắng (điều này được coi như bất kỳ chuỗi văn bản nào khác)
- Các ô chứa 0
- Các ô chứa FALSE
Ví dụ dưới đây cho thấy từng trường hợp trên theo trình tự:
Như bạn có thể thấy, COUNTBLANK trả về 2 - hai ô trên cùng. Nó bỏ qua ba ô thấp hơn.
Sử dụng COUNTBLANK để đánh dấu các hàng có dữ liệu bị thiếu
Với tính năng định dạng có điều kiện của Excel, bạn có thể áp dụng định dạng cho các ô trong phạm vi dựa trên tiêu chí mà bạn xác định.
Bạn có thể kết hợp định dạng có điều kiện với COUNTBLANK để tự động đánh dấu các hàng có ô trống trong đó. Điều này rất hữu ích để phát hiện dữ liệu bị thiếu có thể làm hỏng tính toán của bạn.
Hãy xem dữ liệu sau:
Như bạn có thể thấy, ai đó đã quên đưa số liệu bán hàng vào tháng 4 và tháng 8. Dễ dàng nhận thấy trên một chiếc bàn nhỏ như thế này - nhưng trên một bảng tính lớn hơn, một sự giám sát như thế này có thể không được chú ý.
Dưới đây là cách làm nổi bật nó:
- Chọn phạm vi dữ liệu của bạn
- Chuyển đến tab Trang chủ, nhấp vào “Định dạng có điều kiện” từ menu “Kiểu”, sau đó nhấp vào “Quy tắc mới”
- Nhấp vào "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng"
- Nhập công thức sau vào hộp xuất hiện:
= COUNTBLANK ($ B3: $ C3)
Chỉ cần đặt phạm vi là hàng đầu tiên trong dữ liệu của bạn và đặt dấu đô la trước cả hai tham chiếu ô. Điều này sẽ làm cho Excel áp dụng định dạng cho toàn bộ hàng.
- Nhấp vào “Định dạng”, sau đó chọn bất kỳ định dạng nào bạn thích. Tôi chỉ định tô màu đỏ.
- Nhấp vào “OK” và “OK” một lần nữa.
Đây là kết quả:
Bây giờ chúng ta có thể xem qua những hàng nào chứa các ô trống.
COUNTBLANK trong Google Trang tính
Hàm COUNTBLANK hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
