Tải xuống sổ làm việc mẫu
Hướng dẫn này trình bày cách sử dụng Hàm văn bản trong Excel trong Excel.
Tổng quan về hàm văn bản
Hàm TEXT trả về một giá trị được chuyển đổi thành văn bản có định dạng được chỉ định.
Để sử dụng hàm TEXT Excel Worksheet, hãy chọn một ô và nhập:
(Chú ý cách các đầu vào công thức xuất hiện)
Hàm TEXT Cú pháp và đầu vào:
= TEXT (giá trị, định dạng_text)
giá trị - Giá trị để định dạng
format_text - Định dạng văn bản để áp dụng
Cách sử dụng Hàm TEXT trong Excel:
Hàm TEXT nhận một giá trị (số) và chuyển nó thành văn bản có định dạng cụ thể mà bạn chọn.
= TEXT (B3, "mmm d, dddd")
Chức năng TEXT chủ yếu giống như định dạng các ô. Vì vậy, nếu bạn không chắc đối số thứ hai nên là gì, hãy tìm kiếm nó bên trong Định dạng Ô.
Ví dụ, nhấp chuột phải vào B3 và chọn Định dạng ô. Bạn có thể thấy tất cả các Mã định dạng này mà bạn cần nhập.
Nhưng lưu ý rằng văn bản không hoạt động tốt với các phép tính, vì vậy hãy lưu ý nếu nó thực sự cần thiết. Dưới đây là một số tình huống bạn có thể sử dụng nó.
Chuỗi kết hợp với TEXT
Nếu bạn chưa biết, ngày tháng được lưu trữ dưới dạng số sê-ri. Chúng chỉ được định dạng để trình bày dưới dạng ngày tháng. Do đó, nếu bạn kết hợp một chuỗi (văn bản) và ô với ngày, nó sẽ hiển thị dưới dạng số.
= "Hàng hóa đã được giao vào" & B3
Do đó, chúng ta cần sử dụng hàm TEXT để chuyển nó từ giá trị thành văn bản.
= "Hàng đã được giao vào" & TEXT (B3, "mmm d, dddd")
TEXT cho Ngày trong tuần
Bạn có thể cần ngày trong tuần trong báo cáo của mình chứ không cần ngày, do đó điều này có thể hữu ích.
= TEXT (B3, "ddd")
Ví dụ thêm về hàm TEXT với Ngày
Trong bảng dưới đây hiển thị thêm ví dụ giúp chúng tôi xác định chính xác các thông tin khác nhau từ ngày.
TEXT cho các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy
Tương tự như ngày tháng, các số được phân tách bằng dấu phẩy chỉ đơn thuần là một bản trình bày. Giá trị thực của B3 là 34000,4, nhưng được định dạng để hiển thị hàng nghìn dấu phân cách và 0 chữ số thập phân. Kết hợp chúng sẽ cho thấy điều này:
= B3 & "doanh số đã được thực hiện trong tháng này."
Bạn có thể sử dụng lại TEXT để đảm bảo nó có hàng nghìn dấu phân cách và 0 chữ số thập phân.
= TEXT (B3, "#, ## 0") & "doanh số bán hàng đã được thực hiện trong tháng này."
TEXT với số cố định
Bạn có thể có một cột ID mà bạn muốn đặt số cố định (ví dụ: 4 chữ số). Bạn đã có thể sử dụng:
= TEXT (B3, "0000")
TEXT với Phần trăm
Giống như ngày và số với hàng nghìn dấu phân cách, tỷ lệ phần trăm cũng chỉ là một bản trình bày. Giá trị đằng sau 10% là 0,1 và bạn có thể không muốn nó hiển thị như thế này.
= "Đã có" & B3 & "giảm chi phí."
Bạn có thể dùng:
= "Đã có" & TEXT (B3, "0%") & "giảm chi phí."
Ví dụ thêm về hàm TEXT với Number
Trong bảng dưới đây hiển thị thêm ví dụ giúp chúng tôi định dạng chính xác khác với số.
Chuyển đổi giá trị thành số điện thoại
khi chúng tôi xem xét về số điện thoại của Hoa Kỳ, nó chứa 7 chữ số cho số điện thoại địa phương và với mã quốc gia, nó được hiển thị với 10 chữ số.
Chúng tôi có thể xác định số địa phương nếu nhỏ hơn 9999999, sau đó chúng tôi có thể sử dụng định dạng ### - #### cho số điện thoại địa phương được hiển thị, còn lại tất cả những gì chúng tôi có thể hiển thị bằng mã trong (###) ### - #### định dạng.
Hàm dưới đây và ảnh chụp màn hình hiển thị công thức Văn bản Excel này.
= TEXT (A2, "[<= 9999999] ### - ####; (###) ### - ####")
TEXT trong Google Trang tính
Hàm TEXT hoạt động hoàn toàn giống trong Google Trang tính cũng như trong Excel:
TEXT Ví dụ trong VBA
Bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXT trong VBA. Kiểu:Application.Worksheet Chức năng.Text (giá trị, định dạng_text)
Đối với các đối số của hàm (giá trị, v.v.), bạn có thể nhập chúng trực tiếp vào hàm hoặc xác định các biến để sử dụng thay thế.
Quay lại danh sách tất cả các hàm trong Excel
