Xác thực định dạng địa chỉ email trong Excel và Google Trang tính
Hướng dẫn này sẽ chứng minh việc xác thực rằng các địa chỉ email có đúng định dạng trong Excel và Google Trang tính.
Khi lưu trữ danh sách địa chỉ email trong Excel, một tính năng hữu ích của Xác thực dữ liệu là khả năng nhập công thức dưới dạng xác thực tùy chỉnh để đánh dấu bất kỳ địa chỉ email không hợp lệ nào. Bạn không thể kiểm tra tính hợp lệ của địa chỉ email hoặc kiểm tra bất kỳ lỗi chính tả nào (chẳng hạn như cm thay vì com), nhưng bạn có thể kiểm tra sự tồn tại của dấu @, đảm bảo không có dấu cách hoặc dấu phẩy trong địa chỉ email, đảm bảo rằng địa chỉ email không bắt đầu bằng dấu chấm hoặc kết thúc bằng dấu chấm và đảm bảo rằng dấu @ ở trước dấu chấm.
Công thức tùy chỉnh trong xác thực dữ liệu
1. Đánh dấu các ô trong phạm vi xác thực dữ liệu.
2. Sau đó, trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
3. Chọn Cài đặt tab, sau đó chọn Tập quán từ Cho phép hộp thả xuống và nhập công thức sau vào Công thức hộp:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Công thức được tạo thành từ bảy điều kiện logic sẽ kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả bảy điều kiện đều đúng trong địa chỉ email đã nhập. Cụ thể:
- Đảm bảo không tồn tại khoảng trống.
- Đảm bảo có dấu @.
- Đảm bảo rằng dấu chấm (.) Nằm sau dấu @.
- Đảm bảo không có dấu phẩy.
- Đảm bảo rằng dấu chấm không nằm ngay sau dấu @.
- Đảm bảo rằng địa chỉ email không kết thúc bằng dấu chấm.
- Đảm bảo rằng địa chỉ email không bắt đầu bằng dấu chấm.
Nếu tất cả các điều kiện này là đúng, thì địa chỉ email là hợp lệ.
4. Chọn tab Tin nhắn đầu vào và bỏ dấu kiểm khỏi Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn hộp kiểm.
5. Chọn Cảnh báo lỗi và xóa séc khỏi Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ hộp kiểm.
6. Bấm OK để áp dụng Xác thực Dữ liệu cho phạm vi ô đã chọn.
Dữ liệu không hợp lệ trong vòng kết nối
Sau khi nhập xong các địa chỉ email, bạn có thể kiểm tra xem chúng có hợp lệ hay không bằng cách khoanh tròn các địa chỉ email không hợp lệ bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu.
1. Đánh dấu danh sách các địa chỉ email.
2. Trong Ruy-băng, lựa chọn Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu> Dữ liệu không hợp lệ trong vòng kết nối.
Tất cả các địa chỉ email không phù hợp với tiêu chí bạn đã đặt trong Xác thực dữ liệu sẽ được khoanh tròn.
Xác thực định dạng địa chỉ email trong Google Trang tính
Xác thực dữ liệu trong Google Trang tính rất giống với Xác thực dữ liệu trong Excel.
1. Đầu tiên, đánh dấu phạm vi ô để áp dụng xác thực.
2. Trong Thực đơn, lựa chọn Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
3. Chọn Công thức tùy chỉnh là trong Tiêu chí, rồi nhập công thức. Đây là công thức giống với công thức bạn đã sử dụng trong Excel:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Khi bạn nhập các địa chỉ email không hợp lệ, bạn sẽ được cảnh báo về việc vi phạm quy tắc xác thực dữ liệu.
Không có khả năng khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ trong Google Trang tính.
