Cách sử dụng Lệnh kiểm tra lỗi trong Excel và Google Trang tính
Bài viết này sẽ trình bày cách sử dụng Kiểm tra lỗi trong Excel và Google Trang tính.
Kiểm tra lỗi nền
Lỗi trong công thức Excel thường hiển thị dưới dạng hình tam giác nhỏ màu xanh lục ở góc trên cùng bên trái của ô. Nếu bạn nhấp vào ô có lỗi, một danh sách thả xuống sẽ được bật từ đó bạn có thể chọn tùy chọn bạn yêu cầu.
Nếu tùy chọn kiểm tra lỗi nền không được bật trong Excel, khi đó hình tam giác này sẽ không hiển thị, nhưng ô sẽ vẫn chứa giá trị lỗi.
Để đảm bảo bạn nhìn thấy hình tam giác, giúp kiểm tra lỗi dễ dàng hơn, hãy đảm bảo rằng tính năng kiểm tra nền được bật trong tùy chọn Excel.
1. Trong Ruy-băng, lựa chọn Tập tin. Sau đó chọn Tùy chọn> Công thức.
2. Đảm bảo rằng dấu kiểm “Bật kiểm tra lỗi nền ” được chọn và sau đó bấm OK. (Thông thường, điều này đã được kiểm tra theo mặc định trong Excel.)
Cách sử dụng Kiểm tra lỗi
1. Với tệp có lỗi mở trong Excel, trong Ruy-băng, lựa chọn Công thức> Kiểm tra công thức> Kiểm tra lỗi.
2. Trong Kiểm tra lỗi hộp thoại, nhấp vào Hiển thị các bước tính toán.
HOẶC
Bấm vào hình tam giác nhỏ màu xanh lục ở phía bên trái của ô có lỗi và chọn Hiển thị các bước tính toán.
3. Nhấp vào Thúc giục để đánh giá lỗi.
4. Tiếp tục nhấp vào đánh giá cho đến khi bạn nhận được thông báo: “Lần đánh giá tiếp theo sẽ dẫn đến lỗi.”
Lỗi được hiển thị trong công thức trong hộp thoại.
5. Nhấp vào Gần, và sau đó (1) nhấp vào Kế tiếp để chuyển sang lỗi tiếp theo. Sau đó (2) nhấp vào Dấu vết để theo dõi lỗi.
Excel sẽ đánh dấu lỗi bằng các mũi tên theo dõi cho phép bạn xem lỗi bắt nguồn từ đâu. Trong trường hợp này, lỗi #VALUE đến từ lỗi #VALUE trong lỗi trước đó nhưng công thức trong thanh công thức có vẻ ổn.
6. Nhấp vào (1) Trước để chuyển đến lỗi trước đó. Trong trường hợp này, con trỏ ô sẽ di chuyển đến E15. Công thức trong E15 được hiển thị (3) trong thanh công thức. Tại đây, bạn có thể thấy rằng công thức đang nhân một giá trị (ví dụ: trong D15) với văn bản (ví dụ: trong A3).
7. Nhấp vào Chỉnh sửa trong thanh công thức.
8. Sửa đổi công thức cho phù hợp, sau đó nhấp vào Bản tóm tắt.
Nếu tất cả các lỗi trong trang tính được sửa, Kiểm tra Lỗi sẽ dừng lại.
Ví dụ này hiển thị lỗi #VALUE, nhưng Kiểm tra lỗi sẽ tìm thấy tất cả # lỗi. Có một tùy chọn khác cho các tham chiếu vòng tròn.
Lỗi khi kiểm tra Google Trang tính
Kiểm tra lỗi tự động trong Google Trang tính. Ngay sau khi bạn có ô có lỗi, ô đó sẽ hiển thị trên màn hình với thông tin chi tiết về lỗi.
